Тема обсуждалась на юридическом форуме (https://www.audit-it.ru/forum/read.php?16,1096414,1096467#msg-1096467), но, видимо, без помощи специалистов по б/у не обойтись.
Есть две дружественные компании: компания-прокладка и компания-производитель кондитерских изделий. Обе они представляют интересы одних и тех же лиц. Схема создается, чтобы закрыть наименования нескольких позиций сырья для работников компании-производителя. Не хотим, чтобы своровали рецептуру. Для этого закупаем сырье через компанию-прокладку, слегка изменяем название и продаем производителю. НО хотим оформить так, чтобы это было не очень грубым нарушением.
Итак схема: 1) компания-прокладка покупает разрыхлитель такой-то. 2) создает и утверждает внутреннюю таблицу номенклатурных соответствий. 3) оприходует товар в соответствие с законодательными правилами (только наименование того, что появилось на складе теперь разрыхлитель 222 (в соответствие с внутренней таблицей)). 4) компания-прокладка продает разрыхлитель 222 компании-производству (кондитерские изделия), все документы оформлены верно, но наименование товара везде разрыхлитель 222. 5) компания-производитель оприходует разрыхлитель 222 и потом расходует на производство.
Как можно улучшить схему, чтобы избежать нареканий со стороны проверяющих органов? И насколько серьезные могут быть проблемы за такие легкие изменения в формулировке наименования? Как я поняла, на линии компании-прокладки изменение наименования вполне законно, если прикрыто спец таблицей изменений. А на линии компании-производителя все сначала вполне безобидно, купили разрыхлитель 222 и расходуем. Они же не виноваты, что мы так прописали. При глубокой проверке компании-производителя компания-прокладка покажет свою таблицу переименований. А сертификаты на сырье в порядке.
Конечная кондитерская продукция тоже подлежит сертификации. Необходимые документы может готовить посвященный технолог, прописать, что разрыхлитель кладем такой-то (реальное название). А дальше на производстве использовать "разрыхлитель 222", который и есть то, что входит в состав изделия, но переименовано продавцом. Продавец может незамедлительно предоставить подтверждающую таблицу.
Да нет, все нормально с моей точки зрения. Ведь приходуют товар, который выписан в метрах, а продают в пог.м., или оприходовали в тоннах, а продают в кг. Главное обоснование в спецтаблицах.
А для того, чтобы обоснование было убедительным, нужно найти еще одного поставщика со сходным сырьем, но другой формулировкой и сделать у него микрозакупку? Или можно просто сказать проверяющим, что поставщики по-разному обозначают, и потому мы ввели свое понятное нам обозначение. А поставщик конкретной позиции за всю историю, на самом деле, один.
Nita, я Вам в той ветке уже говорил:
Проблемы отнюдь не в обосновании, ПОЧЕМУ номенклатура по-другому называется.
А в том, что у производства (получается) нет сертификатов на сырье, потому что сертификаты на другое наименование.
Татьяна, там пищевая промышленность. Например, 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов". И еще куча всяких законов типа 184-ФЗ "О техническом регулировании".
Не знаю. Сомневаюсь. Там подход достаточно формальный.
И к тому же (если я правильно понимаю) Ваша цель - чтобы работники производства не знали "истинное" наименование сырья. Т.е. если сертификаты будут храниться на производстве (а это необходимо для проверок типа СЭС), то Ваша "коммерческая тайна" раскрывается.
Ну, в сейфе руководителя может лежать и таблица переименований от прокладки и сертификаты. С кем еще проконсультироваться? Кто может знать такие штуки?
Nita