Расчеты с бюджетными организациями

Здравствуйте.
Возникла следующая ситуация. Продаем продукцию бюджетной организации. Для оплаты товара возникает необходимость предоставить товарные накладные, счета-фактуры. Эти документы проходят долгий контроль в организации и денежки могут поступить месяца через два.
Наши условия поставки товара - только после оплаты.

Получается, что отгрузочные документы выписаны, например, в марте (при этом никто ведь не корректирует дату подписания), а фактически отгрузка осуществляется в мае.

Значит, доходы мы вроде должны отразить в марте, а расходы - в мае? Но ведь это не правильно. А документально подтвердить фактическую отгрузку в мае мы не можем (или не знаем как).
Что делать?

То, как вы оформляете продажи сейчас,  неправильно. Накладные подписываются в момент приема-передачи ТМЦ, счет-фактура - в течение 5 дней с даты передачи. Таким образом, вы обманывете бюджет. Подумайте, может быть, вам пересмотреть условия договора об оплате для бюджетных организаций? Может быть, они дадут какие-нибудь гарантии оплаты. Можно застраховать риски. Но так, как поступаете вы, делать нельзя.

zkaima
 Может быть, они дадут какие-нибудь гарантии оплаты

Да, мы так и делаем, для бюджетников . У нас есть особое гарантийное  письмо,оно же нам заменяет доверенность (указывают срок оплаты и сотрудник получающий ТМЦ). В момент отгрузки, получают весь пакет документов от нас (торг-12 + с\ф). Нам предоставляют гар\письмо.