Добрый день! Наша организация занимается укладкой резиновых покрытий на детских и спортивных площадках. (смешиваем крошку, клей, пигмент, и наносим на поверхность). Иногда возникают гарантийные обязательства.
Вопрос: Какие документы надо оформлять в случае возникновения гарантийного случая (порвалась часть покрытия, и мы вырезаем кусочек, и делаем заплатку)? Дефектная ведомость? Акт закрытия, акт открытия объекта? Или что-то другое?
У себя в учете я списываю материалы по требованию-накладной? А эти материалы я могу списать на счет 20? Это себестоимость? или внереализационные расходы? За счет прибыли?
Подскажите, плз, кто знает!!!!!
Организация сама утверждает образцы первичных документов. При возникновении гарантийного случая, по моему, лучше оформить акт порчи и дефектную ведомость. Акт -для фиксирования факта,деф.вед. - для определения (и обоснования) расходов. Далее - списываем необходимые материалы (по накладной) и зарплату на затраты (если не создан резерв на гарантийный ремонт). Лучше на счете 20 выделить отдельный субсчет на гарантийный ремонт. В НУ эти расходы учитываются (в том числе и расходы на создание резерва).