Покупка оборудования для перепродажи с последующим монтажом

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как отразить в учете следующие операции:
Мы покупаем оборудование для перепродажи. По договору с клиентом оборудование требует монтажа и сборки, который включен в стоимость оборудования. Так же включены в стоимость транспорт, запасные части выезды специалистов и т.д.
Монтаж осуществляет сторонняя организация и запасные части мы покупаем у сторонней организации.

Как вести учет?
Оборудование дорогостоящее и монтаж будет осуществляться в несколько этапов, боюсь даже растянется на несколько отчетных периодов.

Клиент постепенно платит, а отгрузку не делаю, пока не выполнится монтаж.

Как учесть расходы по монтажу, доставке, которые осуществляют нам сторонние организации?

Оформление каких документов подразумевает Ваш договор с заказчиком? Акт выполненных работ? Или накладная?

Т.н. на стоимость оборудования и акт ввода в эксплуатацию

Тогда рекомендую следующую схему:

Оборудование Вы приходуете на 41 счет, далее продаете как товар.
Расходы на ввод оборудования в эксплуатацию Вы собираете на 20 счете и списываете на себестоимость реализации на 90-й счет в момент подписания акта приемки-передачи оказанных услуг.

Оказанных услуг нам?Я правильно понял?
Смотрите
В марте импортировали-приняли ндс к вычету уплаченный на таможне
В апреле доставили ( ну ехало оно в сибирь целый месяц) ндс приняли к вычету, а вот оказанные услуги принимаю на расходы или нет?
В мае полетят туда монтажники ндс приняли к вычету, а вот оказанные услуги принимаю на расходы или нет?
В июне еще летят туда настройщики ндс приняли к вычету, а вот оказанные услуги принимаю на расходы или нет?
В июле оборудование готово, делает т.н. и с.ф.

НДС мы считаем отдельно, он к сути Вашей темы отношения не имеет.

Вы импортировали товар, НДС на таможне заплатили, декларацию по НДС подали, тут вопросов нет.

Далее. Насчет оборудования. Вы оприходовали оборудование на 41 счет как товар для перепродажи (так как покупателю Вы будете выписывать накладную по форме торг-12, я не зря об этом спросил).
Потом когда будете оформлять сдачу работ - продадите по накладной и спишете себестоимость этой продажи с 41 счета на 90-й счет.

Далее. Насчет работ по монтажу, установке и наладке. Все Ваши затраты на это мероприятие (услуги сторонних организаций, в том числе транспортные услуги, запчасти и другие расходы) Вы списываете на 20-й счет. Туда же - заработную плату работников, которые поехали оборудование устанавливать (видимо, вместе с командировочными расходами). Когда Вы будете подписывать акт сдачи Ваших работ по установке оборудования, Вы расходы с 20-го счета спишете на реализацию.

А разве можно нам использовать 20 сч? Мы не производственная компания, у нас торговля.

skleafab
А разве можно нам использовать 20 сч? Мы не производственная компания, у нас торговля.

Вообще-то счета Вы используете не как догму, а для оптимизации своего учета.
И потом, судя по Вашим словам, у Вас не просто торговля, а еще и услуги по установке, наладке и вводу в эксплуатацию оборудования. Вы производите услуги. Это производство. Производство услуг.

Короче говоря, у Вас два вида деятельности - торговля и услуги.
Вот если бы Вы только товарную накладную оформляли, без всяких там актов - тогда это другое дело, это была бы просто торговля.

В акте будет написано что оборудование введено в эксплуатацию. Там цен же нет.
И будет 1 т.н. на большую ст-ть оборудования.

skleafab
В акте будет написано что оборудование введено в эксплуатацию. Там цен же нет.

Все дело в том, что и как Вы хотите делать.

Вообще-то бухгалтерский учет должен отражать реальные события. Реально же происходит то, что Вы услуги оказываете, и это влечет определенные затраты. Соответственно, не вижу никакого криминала в использовании 20-го счета, аккумулировании этих затрат и списании их на 90-й счет в момент реализации соответствующего оборудования.

А то, что Вы все включаете в стоимость оборудования - это Ваше право. Но все равно налицо факт двух разных действий - собственно, торговли и оказания услуг. Если бы Вы разделяли стоимость, Вы могли бы знать, насколько рентабельна каждая деятельность в отдельности. С другой стороны, Вы светили бы перед заказчиком цену оборудования.

В общем, я Вам рекомендую делать так, как я написал выше. Далее - решайте, что хотите.

Принято, а не лучше ли увеличивать ст-ть товара на суммы монтажа и зап.частей?

Может быть... Но тогда Вам это будет сложнее учитывать. Даже чисто технически.

Хотя вот странно. Бухгалтер год назад задавался вопросом этим у аудиторской компании. Те сказали списывай все на затраты, твой товар, твои затраты (акт есть-в затарты, с.ф. есть-вычет по ндс).
Вот так, блин, консультация.

Бухгалтер год все расходы списывал на с\с других товаров, год получался убыток.
Теперь все переделывать надо. Вообще все. Атас.

skleafab
Хотя вот странно. Бухгалтер год назад задавался вопросом этим у аудиторской компании. Те сказали списывай все на затраты, твой товар, твои затраты (акт есть-в затарты, с.ф. есть-вычет по ндс).
Вот так, блин, консультация.

Бухгалтер год все расходы списывал на с\с других товаров, год получался убыток.
Теперь все переделывать надо. Вообще все. Атас.

Ну я Вам высказал свое мнение. Не более того.

Вообще расходы связаны всегда с какой-то конкретной деятельностью (с реализацией). Соответственно, пока реализация по этой конкретной деятельности не произошла, списывать расходы оснований нет.

Понятно, что есть накладные расходы, которые списываются в торговле как директ-хостинг.

Но очевидно, что транспортные услуги по перевозке конкретного оборудования, расходы на монтаж и установку и наладку этого оборудования - это отнюдь не общехозяйственные расходы, а расходы, относящиеся к конкретной реализации.

Может быть, Вы не правильно поняли аудиторов? Вряд ли аудиторы могли сказать списывать расходы по одной деятельности на совершенно другую деятельность.

Деятельность одна-Торговля. Просто обычно продажа и монтаж осуществляются в рамках одного квартала, а тут затянулось.
Поняли правильно, получил акт от транспортников-на 44, получил от монтажников на 20, и регламентными операциями каждый месяц закрываешь на 90.02

skleafab
Деятельность одна-Торговля. Просто обычно продажа и монтаж осуществляются в рамках одного квартала, а тут затянулось.
Поняли правильно, получил акт от транспортников-на 44, получил от монтажников на 20, и регламентными операциями каждый месяц закрываешь на 90.02

Если правильно настроить программу, то расходы по 20-му счету не будут списываться, пока не пройдет реализация.
А что касается транспортных расходов - они друг другу рознь. Если это доставка конкретного оборудования, которое будет реализовываться (но пока еще не реализовано), то это не 44 счет, а 20-й.

Ясно. Будем все переделывать. Спасибо.

Уважаемые, начал все править.
На 20 сч. НПЗ формируется, в налоговом учете все списывается. Как настроить программу? Работаю в бухгалтерии 7.7

Попробуйте в НУ тоже НЗП сформировать.
Налоговый учет - Регламентные операции - Журнал - Прямые расходы незавершенного производства

А как ее заполнить?

Вообще от настроек зависит.
Можно просто сумму ввести (по соответствующей аналитике)

Вообще от настроек зависит.
Можно просто сумму ввести (по соответствующей аналитике)

Ну что это за ответ?

Напишите как сделать вручную: каким документом, какие проводки.
Как программу настроить?

Налоговый учет - Регламентные операции - Журнал регламентных операций - Документ Прямые расходы незавершенного производства
И причем тут проводки? 

Там регистры налогового учета.
Сделал Документ Прямые расходы незавершенного производства
И ничего.

Вот нам оказали услуги сторонняя организация, как эту услугу в НПЗ сделать?