Представительские расходы. Аренда

Возник спор.
Для проведения мероприятия с партнерами (переговоры по текущей деятельности) арендовалось помещение, техника, заказывалось питание, раздавались сувениры.
Я утверждаю, что расходы на аренду помещения и техники (проектор, микрофон и т.п.), а также на сувениры, можно принять в составе представительских, т.к. оно входит в толкование "расходы на проведение официального мероприятия". Аренда зала была необходима, т.к. имеющиеся переговорные максимум на 8 человек. Сувениры - это обычай делового оборота, ну и лояльность покупателей конечно повышает.
Коллега утверждает, что принять в качестве представительских можно только буфетное обслуживание.
кто прав?

Татьян, читая дословно НК:

 К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах

мое мнение - аренду зала (с последующим фуршетом) можно отнести к иным аналогичным мероприятиям.
Однако, наличие судебной практики говорит о том, что налоговики пытаются исключить такие расходы из состава представительских. Судебная практика вся в пользу налогоплательщика.

по поводу сувениров:
Письмо Минфина России от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136
Финансовое ведомство отмечает, что расходы на покупку сувениров для иностранной делегации не предусмотрены в п. 2 ст. 264 НК РФ, поэтому не могут быть учтены при налогообложении прибыли.

однако если сувениры содержат символику организации, расходы на их приобретение и раздачу можно учесть (напр. Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2).

Сувениры с символикой

Татьяна Орлова
Сувениры с символикой

тогда почему бы и не учесть. если не в представительских, то в прочих, связанных с пр-вом и реализацией
в рекламных не катит, т.к. реклама для неопределенного круга лиц, а у вас получается определенный

Ниже привела письмо Минфина. Вопрос почти по нашей ситуации, но ответ в лучших традициях: если не знаешь, что написать, а написать надо, значит надо написать хоть что-нибудь.
Суды, к слову, в последнее время часто пишут в решениях, что перечень представительских расходов не является закрытым.
В-общем, буду отстаивать свою точку зрения. Может, еще и с аудиторами придется побороться...

прочитала, поржала.
ответ ни о чем.
ИМХО, такие расходы учесть можно. Риски минимальные.
А что аудиторы то? Ну напишут в письменной информации про возможные риски. на оговорку в АЗ явно не тянет

Письмо ни о чем. Ну пусть аренда зала - не представительские .Оч. хорошо, нормировать н енадо . Но тогда это аренда в прочих по пп 10 п.1.ст.264. Разве нет?

ANTY
Письмо ни о чем. Ну пусть аренда зала - не представительские .Оч. хорошо, нормировать н енадо . Но тогда это аренда в прочих по пп 10 п.1.ст.264. Разве нет?

Главное, чтобы первичка была в порядке.

В первичке формулировка "организация мероприятия" или аналогичная ей. А в договорах идет расшифровка: предоставление помещения, предоставление микрофонов, экрана, проектора и т.п.
и отдельной строкой в договорах и первичке - питание (как правило по количеству человек).

ps: насчет лимита я не беспокоюсь, он у нас на представительские с запасом

Татьяна Орлова
В первичке формулировка "организация мероприятия" или аналогичная ей. А в договорах идет расшифровка: предоставление помещения, предоставление микрофонов, экрана, проектора и т.п.
и отдельной строкой в договорах и первичке - питание (как правило по количеству человек).

ps: насчет лимита я не беспокоюсь, он у нас на представительские с запасом

При предоставлении помещения никогда не забывайте о том, что предоставляющая помещение организация должна иметь полномочия на это - быть либо собственником, либо уполномоченным собственником лицом.