Нужен чек электр ткрминала при эл. билете?

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, нужен ли в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке чек электронного терминала или достаточно распечатанных электронных билетов со штрихкодом для правильного авансового отчета по командировке. Если есть ссылки на нормат. материалы.

Спасибо.

А почему Вы думаете, что билеты оплачивались через терминал?

Спасибо за внимание,добрый день.
Билеты на поезд оплачивались картой на сайте РЖД.
А на вокзалах можно через терминал самостоятельно распечатать билет или пройти опять же электр. регистрацию. Командировочный народ не хочет тратить время на распечатку бумажного билета через терминал и регистрируется на поездку поездом через интернет.
Можно ли обойтись без чека терминала? Вот в этом вопрос.

Спасибо.

Ну так терминал либо регистрирует, либо печатает билет. Откуда вообще возьмется чек терминала, если в терминале ничего не платили?

Вопрос: Возможно ли подтверждение в целях исчисления налога на прибыль факта приобретения электронного железнодорожного билета бланком электронного билета, заверенного печатью агентства, в случае если пассажир (работник организации) приобрел электронный билет и прошел электронную регистрацию на поезд, но не получил посадочный талон на поезд, а также в случае если посадочный талон утерян?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 4 июня 2010 г. N 03-03-06/1/384

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на приобретение электронного железнодорожного билета и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Таким образом, при приобретении электронного железнодорожного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки.
Вместе с тем, по нашему мнению, расходы на приобретение электронного железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей, и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
04.06.2010

Электронный билет РЖД - теперь бланк строгой отчетности. Надо распечатать в интернете, там где заказы и приложить к авансовому отчету

И с каких это пор бамажка, распечатанная из инета, может считаться бланком строгой отчетности?

И с каких это пор бамажка, распечатанная из инета, может считаться бланком строгой отчетности?

БСО есть в электронном виде. Бумажка подтверждает его существование

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/719

Вопрос: ОАО просит дать разъяснения по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с проездом на железнодорожном транспорте, для учета в целях налогообложения прибыли.
Пунктом 2 приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 31.08.2011 N 228 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте", вступающим в силу с 01.01.2012 г., установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Учитывая вышеизложенное, прошу пояснить: правомерно ли учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на проезд железнодорожным транспортом на основании контрольного купона электронного проездного документа (билета), распечатанного на бумажном носителе?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на покупку железнодорожного билета и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 31.08.2011 N 228 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 228) установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру обязательно.
Положения Приказа N 228 вступают в силу с 1 января 2012 г.
Учитывая изложенное, документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета с 1 января 2012 может служить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

Наше автономное учреждение (культурно-досуговый комплекс) создано в целях:
- развития и поддержки любительского художественного творчества, самодеятельной творческой инициативы и социально-культурной активности населения;
- сохранения самобытных национальных культур, поддержки инициативных проектов, направленных на развитие народного творчества, национальных культур и межнационального сотрудничества;
- повышения уровня организации культурно-досуговой деятельности горожан (в частности, проведения городских массовых и социально значимых мероприятий);
- организации досуга жителей на базе учреждения (работа творческих коллективов).
В рамках выполнения задания учредителя по организации культурно-досуговой деятельности горожан между нашим учреждением и коммерческой организацией был заключен договор на проведение концерта. По условиям договора наше учреждение обязано оплатить проведение концерта и проезд участников. Сумма расходов по проезду участников концерта в договоре не оговорена. Договор предусматривает уплату аванса в размере 30% от стоимости договора.
Нами были приобретены через подотчетности электронные билеты для всех участников концерта (в кассе, где приобретались билеты, подотчетному лицу был выдан ККЧ). Однако незадолго до вылета один из приглашенных отказался принимать участие в концерте. Билет был сдан в кассу железнодорожного вокзала. При возврате его стоимость возмещена частично. Следовательно, мы понесли убытки. Впоследствии участник все же согласился принять участие в концерте и мы повторно для него приобрели билет.
Какие документы необходимы для подтверждения понесенных нами расходов на организацию концерта?

Соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей оформляется договором (ст. 420 ГК РФ). Договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Форма договора, заключаемого между юридическими лицами, может быть только письменной (ст. 161 ГК РФ).
Следовательно, между вашим учреждением и сторонней организацией на выполнение работ по организации конкурса должен быть заключен договор в письменной форме, в котором определяются права и обязанности сторон.
Выполненные по договору работы (услуги) оформляются актом выполненных работ (услуг). Причем заметим, что акт может быть оформлен в одностороннем порядке, если заказчик отказывается от его подписания (Определение ВАС РФ от 09.03.2011 N ВАС-18556/10).
Акт выполненных работ (услуг) является первичным учетным документом, форма которого не унифицирована. Согласно нормам ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, которые поименованы как в ст. 9 вышеуказанного закона, так и в п. 7 Инструкции N 157н*(1). К данным реквизитам относятся:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Расходы по приобретению билетов на проезд участников конкурса оформляются авансовым отчетом подотчетного лица, к которому прилагаются кассовый чек и бланк заказа билетов. Заметим, что бланк заказа, полученный при совершении покупки, не является проездным документом. Для посадки на поезд необходимо оформить билет на бланке ОАО "РЖД" или пройти электронную регистрацию на поезд.
Согласно п. 2 Приказа Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления перевозок) и багажная квитанция являются документами строгой отчетности. По мнению Минфина, изложенному в письмах, касающихся признания расходов в целях исчисления налога на прибыль, для подтверждения расходов на проезд с 1 января 2012 года достаточно контрольного купона электронного билета (см., например, Письмо от 08.11.2011 N 03-03-06/1/719).
Возврат билетов и возмещение средств оформляются только в билетных кассах транспортных компаний при предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира, и оформленного на бланке билета (даже в том случае, когда приобретен электронный билет). Возврат билета и возмещение денег за него оформляются квитанцией, которая прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

С. Бычков,
начальник отдела методологии
бюджетного контроля и аудита
Департамента бюджетной
политики и методологии
Минфина РФ

1 июня 2012 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 6, июнь 2012 г.