Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
ACCA, ДипИФР, НАФД. Бесплатные презентации в центре СТЕК
Регистрация
Подписка
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости
Бухгалтер.рф: первая бухгалтерская компания с человеческим лицом, эффективное ведение учета Вашей компании
Доска почёта

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Список форумов Список тем Поиск Новая тема

Объединение счета-фактуры и накладной в один документ

Таша2012 (eef03)
15.08.2012, 13:26
Подскажите пожалуйста, наша компания хочет объеденить счет-фактуру и накладную в один документ для внутреннего использования, существуют ли какие либо правовые нормы либо ссылки запрещающие либо наооборот разрешающие такое объединение? Не будет ли это нарушением правил заполнения счета-фактуры?
Ответить Цитата
avatar
wassa  
15.08.2012, 13:34
А что такое "внутреннее использование"?
Ст.169 НК РФ - продавец выдает покупателю счет-фактуру, вы ее себе на память оставите, выдавать не будете?
Ответить Цитата
Таша2012 (eef03)
15.08.2012, 14:14
покупателю мы отдадим все как положено...и счет-фактуру и накладную, а себе оставим документ счет-фактура/накладная (2 в 1) в котором будет прописано что данная сч.-фактура является накладной и она будет содержать в себе подписи лиц отпустивших и получивших ТМЦ... по крайней мере нам бы так хотелось, что бы сократить объемы хранящихся документов, ну и расход бумаги так же....
Ответить Цитата
заДушечка  
15.08.2012, 14:38
Таша2012
покупателю мы отдадим все как положено...и счет-фактуру и накладную, а себе оставим документ счет-фактура/накладная (2 в 1) в котором будет прописано что данная сч.-фактура является накладной и она будет содержать в себе подписи лиц отпустивших и получивших ТМЦ... по крайней мере нам бы так хотелось, что бы сократить объемы хранящихся документов, ну и расход бумаги так же....

для внутреннего пользования можете составлять и оставлять что хотите, однако:
- то что выдали клиенту - должно быть и у вас (т.е. отдельно сч\ф и накладная) на бумажных носителях - ибо там подписи- печати (пока не обсуждаю электрон.документооборот)....при этом накладная - первичный документ на отгрузку - по принципу формирования перв.документах при журнально-ордерной форме учета храниться к ж\о отгрузки. а счет-фактура - к журналам счетов-фактур.... и как поступите со счетами-фактурами на авансы (когда еще нет отгрузки). на возвраты аванса и т.д.?
Ответить Цитата
Таша2012 (eef03)
15.08.2012, 15:17
Предполагаем что наш документ счет-фактура/накладная будет в себе содержать подписи МОЛ и печати, реквизиты все в них дублируются, и вроде практика такая есть, но не могу найти обоснования п. 2 Закона 129-ФЗ содержит обязательные реквизиты для документов непредусмотренных в альбомах, и п. 2 ст. 9 закона о бухучете этого не запрещает... хотелось бы более веского обоснования...
Ответить Цитата
Denp  
15.08.2012, 15:21
зачем Вам СФ для внутреннего использования? Это налоговая информация.
Ответить Цитата
Таша2012 (eef03)
15.08.2012, 15:27
Неужели никто не оставляет себе 2-й экземпляр счета-фактуры? Вы документ делаете в одном экз., отдаете его покупателю а себе кроме накладной ничего не оставляете??? а если например встречная проверка и у вас налоговики требуют предоставить документы?
Ответить Цитата
Семицветик  
15.08.2012, 15:43
см п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137
Ответить Цитата
avatar
wassa  
15.08.2012, 15:44
Таша2012, это два документа разного назначения.
Накладная - первичный документ для бухучета,
Сч.фактура - документ для налогового учета по НДС.
А вы хотите "скрестить бульдога с носорогом".
Ответить Цитата
Denp  
15.08.2012, 16:05
Таша2012
Неужели никто не оставляет себе 2-й экземпляр счета-фактуры? Вы документ делаете в одном экз., отдаете его покупателю а себе кроме накладной ничего не оставляете??? а если например встречная проверка и у вас налоговики требуют предоставить документы?
естественно, все это делают. Но, хранение второго экземпляра СФ и СФ для внутреннего использования - это две большие разницы.
Ответить Цитата
Таша2012 (eef03)
15.08.2012, 16:21
Но ведь эти два документа содержат одинаковую информацию, почему нельзя их объединить на основе счета-фактуры и получить один документ с дополнительными сведениями? Я слышала что такая практика существует...покупателю отдают 2 документа-счет-фактуру и накладную, а себе оставляют документ-мутант содержащий дополнительные сведения, подписи покупателя и печати... у нас очень большая отгрузка и счета-фактуры содержат много позиций... зачем делать двойную работу и хранить мукулатуру в таких количествах если ее можно сократить???
Ответить Цитата
Бородатый  
15.08.2012, 16:56
действительно, напридумывали х/з чего и теперь молятся на все это дело
Ответить Цитата
Бородатый  
15.08.2012, 17:01
Что-то вроде того, о чем пишет автор я видел. Некоторые экспедиторские фирмы (вроде Автотрейдинг - но могу ошибаться) дают документы - два в одном - на одном листе счет-фактура и акт. Видимо он у них програмно так делается (клиент может разорвать на две части), а сами они может так и хранят.

Такчто - не лишено...
Ответить Цитата
Сельхозозабоченная  
15.08.2012, 17:02
Таша, а что насчет электронных счетов-фактур? Вроде в РФ же это дело узаконили.
Ответить Цитата
Random  
15.08.2012, 18:40
Таша, у Вас должны храниться не просто счета-фактуры, а точно такие же, как то, что Вы выдали покупателю.
Иначе любая встречная проверка - и Ваш клиент рискует попасть на НДС.
А встречки - это очень распространенный вид проверок.

Счет-фактура - это документ, специально разработанный для того, чтобы налорги могли "снимать" НДС, принятый к вычету. С ним действительно носятся как с писаной торбой, потому как это источник доходов бюджета.
Так что не советую зарабатывать проблемы на свое мягкое место.
Ответить Цитата
avatar
Elena-L  
16.08.2012, 11:31
Не понимаю, зачем объединять что-то. Почему не отправить документы по раздельности? Ведь сейчас можно даже в электронном виде их выставлять, ничего сложного ведь нет. Поставьте Файлер, да работайте спокойно, ничего не придумывая.
Ответить Цитата
Инженер  
17.08.2012, 19:57
Чтобы работать спокойно, ничего не придумывая, необходимо поставить Файлер всем своим контрагентам.
Ответить Цитата
avatar
Elena-L  
20.08.2012, 13:37
Да они и сами могут поставить, на прием ведь Файлер можно бесплатно использовать.
Ответить Цитата
avatar
Анна Иванова  
25.10.2012, 14:32
Elena-L
Да они и сами могут поставить, на прием ведь Файлер можно бесплатно использовать.

Совсем бесплатно? И нет ограничений по времени?
Ответить Цитата
Автор:
Ваш Email:
Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 **     **   ******    *******    ******    **    ** 
 ***   ***  **    **  **     **  **    **   **   **  
 **** ****  **        **         **         **  **   
 ** *** **  **        ********   **   ****  *****    
 **     **  **        **     **  **    **   **  **   
 **     **  **    **  **     **  **    **   **   **  
 **     **   ******    *******    ******    **    **
Сообщение: