указаны разные юр.лица на кассовом чеке и заказ-наряде

Добрый день!
Подскажите, можно ли принять к авансовому отчету закрывающие документы следующего вида:

«ООО Эколофт» - кому размещен заказ, принимают только безналичный расчет. Т.к. сотрудник заказывал курьерскую доставку и оплачивал наличными, «ООО Эколофт» предоставил кассовый чек от своего партнера – курьерской доставки, которые по договору могут принимать деньги на оплату. Договор между этими компаниями они прислали сканом. Есть письмо с синей печатью, где написано, что «ООО Эколофт» доверяет своему партнеру получать ден. средства и выбивать чек.

У меня главный бухгалтер утверждает, что таке документы даже рассматривать не будет, потому как они неправильные.

Так ли это? Что действительно нельзя принять эти документы?

Документы принять можно. Человек не виноват, что у контрагентов такое оформление. Товар (материалы, ОС) к учету приняли? (приходный ордер, требование-накладная), приняли. Чек об оплате есть? Есть. Документы, подтверждающие связь (прямо или косвенно свидетельствующие) между получателем денег и поставщиком товара есть? Есть. Так что пусть бух отдает деньги подотчетнику.
А вот вопрос о том, достаточно ли доков для принятия в расходы для целей НУ - пусть бух решает это самостоятельно. И это никак не влияет на задолженность организации перед подотчетным лицом.

Юлия Тищенко

У меня главный бухгалтер утверждает, что таке документы даже рассматривать не будет, потому как они неправильные.

А какая аргументация "неправильности" документов?

Tatiana44

Юлия Тищенко

У меня главный бухгалтер утверждает, что таке документы даже рассматривать не будет, потому как они неправильные.

А какая аргументация "неправильности" документов?

Цитирую :" Какой договор? Читай Закон о ведении кассовых операций в РФ."

А я вот считаю, что можно принять эти документы. Чек есть, товарный к нему есть, письмо с оригинальной печатью компании о том, что они доверяют брать деньги курьерам и пробивать чеки есть, скан договора между этими компаниями и то есть. Но увы, переубедить гл. буха не удается.

ИМХО, задолженность подотчетника надо закрывать.
Он документы предоставил.

А закона о ведении кассовых операций в РФ в природе не существует. Есть закон о применении ККТ при расчетах наличными.И есть ныне действующее положение ЦБ РФ № 373-П о порядке ведения кассовых операций.

В данном случае работник ничего не нарушил. Так что ГБ не прав

Еще такой небольшой пример немного оффтоп.
Сейчас часто сталкиваюсь, когда в актах на оказание услуг связи исполнителем прописан Ростелеком, а на печати значится другая организация.
Но между Ростелекомом и другой организацией заключен договор. Это не агентирование, сейчас уже не помню какого характера договор. Но теперь что же, такие документы тоже признавать недействительными?