расчеты за мобильный

Помогите, пожалуйста, правильно разобрать этот завал!
В декабре 2011г. приобрели 2 мобильных номера, несколько раз перевели на счет деньги, все по счетам присланным по мейлу (оригиналов не было). Договор тоже был кривой - один номер вместо 2х, без указания тарифного плана. С января по апрель платили так же. Все оплаты я сваливала в Дебет сч 76.5, т.к. никаких документов не было - ничего не списывала.
И вот наконец-то привезли все документы, и даже сверку.
1. Договор: указаны номера, название тарифного плата, не указана сумма платежа в месяц (сумма фиксированная, безлимитная)
Нужно ли прикладывать к нему какую-нибудь распечатку, что включает в себя этот тарифный план. Достаточно ли. если я его найду и распечатаю из интернет?
2. Должна ли быть расшифровка по разговорам с телефона? Достаточно ли: "связь международная и сумма"?
3. В декабре 2011 был наличный платеж сотрудника, документов нет, только выяснила это по сверке с оператором. Как это учесть?

Для учета оплаты наличными: взяла объяснительную с сотрудника, +акт сверки с оператором и сделала авансовый отчет от сотрудника.