Организация небольшая, склада нет.
При получении материалов (оргтехника, компы, мебель (ст-ть до 40тр), может ли в приходном материальном ордере М-4 и требовании-накладной расписываться один человек (принял, сдал). На нем все будет числиться.
Или надо ввести виртуального кладовщика, бухгалтера, например.
т.е. гл.бухгалтер принял (М-4), гл. бухгалтер сдал (М-11)?
Посоветуйте, плииз.
C точки зрения контроля, я бы на начальников отделов возложил данные обязанности + забалансовый учет, иначе вы имущество потом не найдете. и проводите инвентаризацию.
И потом все зависит от размеров конторы: если совсем маленькая 5-10 человек, можно на одного Материально-ответственного лица (АКА завхоз).
Организация 10 чел.
Материально-ответственное лицо одно. Контроль есть. Важен вопрос правильности оформления М-4 и М-11. Может ли один человет подписывать сдал принял?
Спасибо, Olimp.
Вариант, когда в роли кладовщика(виртуального) выступает бухгалтер, т.е. принял в М-4 и сдал в М-11, менее приемлем?
Для ведения учета он мне нравится больше.
МПЗ поступают на склад (виртуальный) и тут же выдаются мат. ответственному лицу. Т.е. на кладовщике нет никаких МПЗ, он только фиксирует оприходование организацией МПЗ. Эту функцию, мне кажется может выполнять бухгалтер.
Вы считаете так делать некорректно?
Без разницы может и бухгалтер.
Он фиксирует не только приход, но и расход (точнее использование).
К М-11 нужно составлять акты на использование МПЗ в производственных целях.