Выдача денег в подотчет на командировку

Здравствуйте!
У нас руководитель планирует ехать в командировку на несколько дней в другой город, билеты надо купить заранее, вопрос следующий: подскажите, пожалуйста, на какой срок можно дать деньги в подотчет? Раньше вроде срок, на который можно дать деньги в подотчет устанавливался приказом руководителя, а сейчас вроде приказ не нужен? Еще подскажите, пожалуйста, есть ли какой-нибудь законодательный документ, где написано про сроки на которые можно брать в подотчет? Заранее большое спасибо за ответ!

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

"Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 N 22394)

duimovo4ka1986
Здравствуйте!
У нас руководитель планирует ехать в командировку на несколько дней в другой город, билеты надо купить заранее, вопрос следующий: подскажите, пожалуйста, на какой срок можно дать деньги в подотчет? Раньше вроде срок, на который можно дать деньги в подотчет устанавливался приказом руководителя, а сейчас вроде приказ не нужен? Еще подскажите, пожалуйста, есть ли какой-нибудь законодательный документ, где написано про сроки на которые можно брать в подотчет? Заранее большое спасибо за ответ!

Лучше всего установить приказом по организации:

1) перечень лиц, которые получают денежные средства под отчет
2) срок, на который выдаются денежные средства под отчет

Тогда никаких вопросов не будет.

Приказ с перечнем подотчетных лиц теперь не нужен

Изменились правила выдачи подотчетных сумм.

В прежнем Порядке ведения кассовых операций говорилось, что выдавать наличные деньги под отчет нужно в размерах и на сроки, определенные руководством компании. На практике директор своим приказом утверждал перечень сотрудников компании, которым разрешалось выдавать деньги, и сроки, по истечении которых необходимо отчитаться.

В новом Положении предусмотрен иной алгоритм. Теперь чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Рассмотрев его, руководитель обязан сделать собственноручную надпись о сумме и сроке. Только при наличии такого документа кассир вправе выдать средства. Соответственно, приказ со списком подотчетных лиц издавать не надо.

Есть и еще одно нововведение. Раньше авансовые отчеты необходимо было сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня возвращения из командировки. Сейчас упоминание о командировках исчезло, а вместо него появилось дополнение «или со дня выхода на работу». Судя по всему, под этим подразумевается начало работы после отсутствия, связанного не только со служебными поездками, но и с больничными, отпусками и т.д.

Заметим, что, как и раньше, выдавать деньги под отчет можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.(http://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/12/5474)

Большое спасибо за ответ, я тут нашла статью:
[www.audit-it.ru]
Изменился порядок получения подотчетных сумм и отчета по ним. В пункте 11 Порядка было установлено, что выдача денег на хозяйственно-операционные расходы производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Теперь же такой приказ не нужен. Деньги получить можно по заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 4.4. Положения). Срок предоставления авансовых отчетов по всем расходам - три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Если ранее в пункте 11 Порядка было установлено, что окончательный расчет по подотчетным суммам производится в тот же срок, то теперь - в срок, установленный руководителем.

У нас руководитель планирует ехать в командировку в другой город на арендуемой машине ,вопрос следующий: подскажите пожалуйста какие законодательные документы он должен предоставить бухгалтеру.

Говорят, что по новому Положению, деньги на расходы авансом теперь можно не выдавать, а производить возмещение произведенных расходов по факту. Так ли это? Прочитала Положение, но там нигде об этом не написано.

Это вообще-то и раньше было возможно. Но почему работник должен ехать на свои деньги?