Договора в электронной форме, усиленные квалифицированные электронные подписи - безусловные плоды прогресса. Однако же, бумажные копии документов продолжают быть важной частью договорной работы. Можно ли в договоре поставки прописать штрафные санкции за непредставление бумажных документов в срок?

Между ООО (поставщиком) и АО (покупателем) заключен договор поставки оборудования в электронном виде с его подписанием усиленными квалифицированными электронными подписями генеральных директоров без использования бумажного варианта. В договоре имеется положение о том, что все документы, связанные с договором, оформляются также в электронном виде, но каждый документ стороны распечатывают и представляют друг другу на бумажном носителе в течение 5 (Пяти) календарных дней с даты оформления соответствующего документа в электронном виде. Также договор поставки содержит положение о том, что за каждый непредставленный или несвоевременно представленный в установленный договором срок документ соответствующая сторона уплачивает другой стороне штраф в размере 1 000,00 руб. за каждый такой документ.

Соответствует ли нормам Гражданского кодекса РФ такое положение договора о штрафе? 

Стороны могут оформить договор в электронном виде с подписанием его электронными цифровыми подписями, и при этом отсутствует нормативно закрепленная обязанность по распечатыванию и (или) оформлению договора, подписанного в электронном виде, на бумажном носителе, а также и иных документов, связанных с ним и находящихся в электронном виде (ст. 160, ст. 434 Гражданского кодекса РФ, статья 6 Федерального закона РФ от 06.04.2011 №62-ФЗ «Об электронной подписи»). Но нормативно не установлен запрет на такое распечатывание и (или) оформление.

К данному договору поставки, как и любому договору, применяется принцип свободы договора (статья 421 Гражданского кодекса РФ). Свобода договора реализуется, в частности, в праве сторон предусмотреть в договоре любые положения, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках реализации свободы договора стороны предусмотрели обязанность распечатывания каждого документа на бумажном носителе и штраф за непредставление или несвоевременное представление каждого документа в установленный договором срок, хотя нормативно отсутствует указанная обязанность.

Кроме того, указанный штраф можно отнести к виду неустойки на основании ст. 330 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, не противоречит и соответствует нормам Гражданского кодекса РФ положение договора поставки о штрафе за непредставление или несвоевременное представление документа в установленный договором срок, распечатанного на бумажном носителе и ранее оформленного в электронном виде. Отсутствуют судебная практика и официальные разъяснения ведомственных органов.

Автор: А.А. Рудаков - юрисконсульт компании М-СТАЙЛ.