В АО принят сотрудник на должность «Менеджер по продажам». Сотрудник является гражданином РФ. Сотрудник был допущен к работе, но с ним не заключен трудовой договор. Подлежит ли в отношении такого сотрудника сдача отчета по форме СЗВ-М?

В соответствии с п. 2.2. ст. 11 Федерального закона РФ от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

– страховой номер индивидуального лицевого счета;

– фамилию, имя и отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Согласно предпоследней части ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона РФ от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование на основании Закона №167-ФЗ. Застрахованными лицами являются, в том числе, граждане РФ, работающие по трудовому договору.

Из приведенных норм следует, что фактическое допущение сотрудника к работе без заключения трудового договора свидетельствует о наличии трудовых отношений между АО и сотрудником и приравнивается к заключению трудового договора. При этом незаключение трудового договора не имеет юридического значения. Такой сотрудник относится к застрахованным лицам, в отношении которых в общем порядке применяются нормы о предоставлении отчетности в Пенсионный фонд РФ, включая отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №83п.

Исходя из вышеизложенного, нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М в отношении сотрудника, фактически допущенного к работе, но с которым не заключен трудовой договор. Обоснованность приведенного вывода подтверждается судебной практикой – см., например, Постановления Арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 29.11.2019 по Делу №А75-7182/2019, Поволжского округа от 12.01.2021 №Ф06-63255/2020.

Автор: А.А. Рудаков - юрисконсульт компании М-СТАЙЛ.