Ввиду того, что многие теперь вынуждены работать из дома, напряжение в обществе выросло. Я заранее преклоняюсь перед людьми, которым необходимо совмещать рабочий процесс с воспитанием детей. Это большой труд! Для тех, у кого подрастающего поколения в доме нет и жизнь на удалёнке ничем не обременена – постарайтесь просто не потерять человеческое обличие.
Самоизоляция закончится, а уроки, которые мы вынесем из этого – останутся с нами на всю жизнь. Звучит для некоторых необычно, но хоум-офисы нас многому учат.
1. Цифровая грамотность
Можно сколько угодно игнорировать новые приложения, гаджеты, сервис-системы, но современность диктует свои правила. И нашей работе из дома мы обязаны именно интернет-технологиям. Согласитесь, это лучше, чем сидеть сложа руки и получить потом соответствующую зарплату. Итак, для начала об инструментах видеосвязи. Многим знаком Skype. А теперь представьте, что вам нужно показать собеседнику экран компьютера. Приложение Zoom решит этот вопрос. Вместе с новыми программами вы освоите и этику общения в них.
Более того, самое время использовать облачные решения для работы в команде (например, Google Документы и Google Диск). Хороши будут и инструменты для управления проектами: Bitrix24, Jira и т.д. Когда все города с кашлем и страхом переходят на «кухонные» офисы, прекрасный момент освоить все это. Поверьте, ваша работа станет легче и эффективнее. Не знать новых инструментов сегодня – значит проиграть в конкурентной борьбе за новую должность завтра.
2. Деловая переписка
Если раньше, находясь в метре друг от друга, можно было озадачить коллегу, что звонила «эта сумасшедшая», отправь ей «ну что мы на той неделе запрашивали у бухгалтерии». То теперь вам не просто нужно вспомнить имена всех «сумасшедших», «этих из большого холдинга», «секретарш у Семенова», но и грамотно понимать, о каких документах идет речь. Удаленная работа воспитывает и внимательность, и терпение, и письменную грамотность. Согласитесь, в чате с директором придется фильтровать текстовые сообщения, что заставит вспомнить русский язык. Признавайтесь, в каком мессенджере у вас корпоративный чат?!
3. Расстановка приоритетов
Вы так долго ждали, и вот он наконец-то на свободе: час на дорогу на работу! У меня для вас вторая хорошая новость: час на дорогу с работы тоже на воле. Теперь давайте честно признаемся, на то вы хотите потратить это время? Вспоминаются разговоры: «я бы начал подтягивать английский, но совсем не успеваю», «я бы йогой занималась, если бы минутка была», «я бы читал». Хоум-офис очень быстро выявит самообман. А если честно, выспаться как следует вовсе не грех. И если вырываться из этого блаженного состояния, ради чтения каких-то там букв или «собаки мордой вниз» вам не хочется, то и не мучайте свой организм. Не врите себе.
4. Планирование и самоконтроль
Знакома ситуация: встали пораньше – сели за компьютер. Вместо обеда – бутерброды и чай, опять же «за рабочим местом». Время к ночи: «дайка еще пару писем отправлю, почта же открыта». Я всегда говорила: когда работа приходит в дом, мы начинаем работать без перерывов и выходных. Это неправильно.
Такой стиль ведет к быстрой утомляемости, нервозности и выгоранию. Сами посудите, помимо вашей основной должности, вы должны еще совмещать со специалистом по размораживанию курицы, офицером по выносу мусора, мерчендайзером посудомоечной машины, супервайзером по кошачьему лотку, персональным тренером для себя самого, поваром, воспитателем и т.д. Нагрузка дома становится в разы выше, чем в офисе!
Четко планируйте свои задачи, учитесь делать перерыв на обед, а главное – уходите с работы вовремя. Иначе лучшая удаленная работа будет та, которую поскорее можно удалить из вашей жизни.
Все начальники любят пунктуальных менеджеров с утра и ненавидят их по вечерам. Но если вам дорого ваше психическое здоровье, настроение и артериальное давление – выключайте компьютер с окончанием рабочего времени. Если вы мало сделали – это не повод сидеть до ночи, возможно, стоит пересмотреть свое отношение к продуктивности.
5. Терпение и взаимовыручка
Сила воли, терпимость, самообладание – ограниченные ресурсы, которые могут покинуть нас в любое время. Это может быть лишней шоколадкой, сном, на часик дольше, решением отвесить подзатыльник ребенку за бардак в комнате, который проще сжечь, чем разобрать. Я, конечно, за эти телесные наказания вас осуждать точно не буду, а дети могут. Поэтому режим самоизоляции может стать толчком к тому, что вы начнете договариваться с домашними, искать компромиссы. Поверьте, трудно всем, обстановка накалена: Яндекс показывает пробку в туалет в 8 баллов, перепробованы все позы, чтобы есть макароны, а с собакой сходили на прогулку за день 30 раз. Так давайте же использовать этот период для построения теплых отношений внутри семьи.
Автор статьи: Мозгова Полина - руководитель отдела семинаров Учебного Центра М-СТАЙЛ, создатель бренда Pollys.world