Если вы столкнулись с необходимостью увеличения штата компании, и сейчас находитесь в поиске подходящих кандидатов, специально для вас мы собрали типичные ошибки при оформлении нового сотрудника, избежание которых поможет вам не нажить проблем с трудовой инспекцией. 

1. Неверное составление трудового договора 

При составлении трудового договора (далее –ТД) важно руководствоваться ст 57. Трудового кодекса РФ и вносить  все обязательные условия.

Если в договор не были внесены обязательные условия, то они оформляются приложением к договору или доп.соглашением.  

При оформлении трудового договора следует быть особо внимательными и соблюдать все нормы трудового законодательства. Ряд неточностей может привести организацию к штрафу. Причем если недочеты найдут в нескольких договорах, то выпишут несколько штрафов.  

2. Оформление сотрудника без обязательных для приема на работу документов 

Список документов, необходимых при приеме на работу, содержится в ст.65 ТК РФ.

К ним относятся:  

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 

- трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек устраивается по совместительству); 

- СНИЛС, в т.ч. в форме электронного документа; 

- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 

- документ об образовании; 

- справка о судимости для некоторых категорий работников (например,педагогические работники); 

- справка о том, был ли сотрудник подвергнут административному наказанию за потребление наркотиков или психотропных препаратов для определенной категории работников (например, пилоты, машинисты) 

3. Трудоустройство без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы  

Бывают случаи, когда оформляют человека под его «честное слово» принести в ближайшее время трудовую книжку. Чем это грозит? Сотрудник может принести вам через время книжку, в которой дата увольнения будет стоять позже даты начала работы в вашей компании. 

4. Неознакомление работника до подписания трудового договора с внутренними локальными актами 

Как гласит ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника до подписания ТД с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами, связанными с деятельностью сотрудника в компании под роспись.  

5. Неполучение согласия на обработку персональных данных 

Данный документ очень важен в нашу цифровую эпоху, но некоторые работодатели им до сих пор пренебрегают. Согласно Закону о персональных данных N 152-ФЗ, обработка информации возможна только с согласия работника. Письменное согласие убережет вас в дальнейшем от ненужных судебных разбирательств. 

6. Заключение договора ГПХ с работником при трудовых отношениях 

Ни для кого не секрет, что подобной подменой промышляет немалое количество работодателей. Почему этого не стоит делать? Ответ простой: если сотрудник ходит, как и остальные на работу, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и имеет фактически с работодателем трудовые отношения, то суд переквалифицирует договор подряда или оказания услуг на трудовой. А работодателю выпишет немаленький штраф: для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей,  и для юр.лиц – от 50 000 до 100 000 рублей. 

7. Подписание с сотрудником срочного трудового договора без законных оснований 

Если оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ для заключения срочного трудового договора нет, по закону за этим недочетом могут следовать следующие санкции:  

- штраф для организации и должностного лица; 

- признание договора, заключенным на неопределенный срок; 

- восстановление работника в должности и изменение формулировки записи в трудовой книжке; 

- возмещение сотруднику неполученного заработка; 

- выплата компенсации.