При проведении индексации зарплат в 2024 году работодателям следует принимать во внимание актуальную судебную практику. Это поможет избежать споров с работниками и риска привлечения к административной ответственности.
По каким правилам проводить индексацию
Требование о поведении индексации установлены статьей 134 ТК РФ. В соответствии с данной нормой обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Коммерческий организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Соответственно, они должны самостоятельно разработать локальный нормативный акт, в котором определить все правила проведения индексации: периодичность, размер повышения заработных плат и т.д.
Что учесть при проведении индексации
Основные вопросы работодателей, связанные с проведением индексации:
- С какой периодичность проводить повышение зарплат?
- На сколько надо повысить заработную плату?
- Какие выплаты будут индексироваться?
Поскольку для коммерческих организаций законодатель ответы на данные вопросы не дает, работодателям необходимо самостоятельно определить порядок отразить его в своем локальном нормативном акте.
В отношении периодичности оптимальный вариант – проводить индексацию один раз в год. Но отдельные работодатели в виду отсутствия прямого законодательного регулирования устанавливают более продолжительную периодичность.
Но в последнее время в трудовых спорах суды чаще встают на сторону работников и приходят к выводу, что периодичность индексации должна быть не реже, чем раз в год.
Так, например, суд признал несоответствующей законодательству периодичность проведения индексации – раз в четыре года на 8 % (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 № 88-12047/2023).
Следующий вопрос связан с размером, на который необходимо повысить заработные платы работников. Здесь также есть оптимальный вариант – руководствоваться индексом роста потребительских цен. Эта официальная информация, предоставляемая Росстатом. Также приемлемый вариант – руководствоваться уровнем инфляции в стране.
В локальном нормативном акте также следует предусмотреть, какие именно выплаты работодатель будет индексировать.
Напомним, что заработная плата работника состоит из оклада (тарифной ставки) и компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ). При этом работодатели вправе индексировать только оклады (тарифные ставки).
Отдельные работодатели принимают решение об увеличении не всего оклада, а только той части, которая не превышает МРОТ.
Интересно, что представители Роструда такой вариант признают правомерным при условии, что фактический размер получаемой работником заработной платы после индексации будет увеличиваться (Онлайнинспекция.рф вопрос № 153083 от 18.08.2021).
Можно ли вместо индексации выплачивать премию
Индексация – не единственный способ обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и т.п. (Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом ВС 15.11.2017).
Если вы используете премии в качестве механизма повышения реального содержания заработный платы, это обязательно надо отразить в локальном акте компании. В противном случае, имеется риск того, что суд не признает выплату премии альтернативой индексации.
Так, например, в Банке повышение реального содержания заработной платы проводилось путем повышения окладов, выплаты премий, других доплат к окладу. Решение первой и апелляционной инстанции – в пользу Банка. Но кассация отправила дело на новое рассмотрение, т.к. указанные способы повышения уровня зарплаты не были отражены в локальных актах Банка (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.03.2023 № 88-5452/2023 по делу № 2-59/2022).
В целом, суды часто встают на сторону работодателей, повышающих заработок работников альтернативным индексации способом. Например, организация проводила повышение должностных окладов по результатам работы работника, в связи с изменением структурно-организационных условий, а также выплачивал премии, которые помимо функции поощрения и стимулирования работников, повышают реальное содержание заработной платы. Суд признал этот способ, отвечающим требованиям ст. 134 ТК РФ (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2022 № 88-17977/2022).
Но несмотря на довольно обширную практику судов в пользу работодателей, имеется значительное количество решений, где суды приходят к выводу, что выплата премий не заменяет индексацию. Так, например, суд указал, что выплата работодателем материального поощрения в виде премий и стимулирующих надбавок обусловлена добросовестным выполнением трудовых обязанностей, увеличением объема работы, суд пришел к выводу о наличии оснований для взыскания с компании в пользу работника задолженности по индексации заработной платы (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 по делу № 88-11765/2023).
✅ Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО "Такском"