Job offer компании используют в качестве репутационного механизма, подтверждающего намерение заключить трудовой договор с кандидатом. Многие работодатели опасаются оформлять этот документ, так как считают, что компания может оказаться в уязвимом положении. Рассмотрим, обоснованы ли эти страхи.

✅ Что какое job offer

Job offer – это приглашение на работу конкретного кандидата, оформленное письменно. Данный документ не предусмотрен трудовым законодательством, но широко используется на практике.

В приглашении работодатель указывает основные условия трудового договора, а именно:

  • наименование должности;
  • размер заработной платы;
  • краткий перечень должностных обязанностей;
  • подчинение;
  • социальные программы;
  • дату выхода на работу и др.

Поскольку законодательство данный документ не упоминает, каждый работодатель самостоятельно решает, какие условия он будет отражать в приглашении на работу.

Для кандидатов получение письменного приглашения – определенная гарантия того, что компания действительно намерена заключить с ним трудовой договор и приняла решение об условиях, на которых данный договор будет подписан.

Многие кандидаты, имеющие работу, не спешат увольняться из компании до момента получения от нового работодателя оффера.

✅ Можно ли отказать в приеме на работу кандидату, которому направлен оффер?

Основной страх работодателей, мешающий им внедрять оффер, заключается в том, что оформленный документ не позволит впоследствии изменить решение о приеме на работу нового сотрудника.

В соответствии с ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Но job offer под данное положение не попадает. Отказать в приеме на работу нельзя только если с прежнего места работы сотрудник уволился именно в порядке перевода к другому работодателю – на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В этой связи компания имеет право отозвать направленный кандидату оффер и у неё не возникает обязанности заключить трудовой договор с кандидатом. Именно такой позиции придерживаются представители Роструда в частных разъяснениях по данному вопросу. В целом это мнение разделяют и суды (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2022 № 33-1857/2022 по делу № 2-3017/2021).

В судебной практике имеются единичные решения, когда соискателям удается признать отказ в заключении трудового договора незаконным. Например, соискательница получила оффер от компании и уволилась с текущего места работы по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако новый работодатель передумал заключать трудовой договор и отказал соискательнице в трудоустройстве. Суд встал на сторону соискателя и признал отказ компании в заключении трудового договора незаконным. Свое решение суд обосновал тем, что, уволив работницу в согласованные сроки, на основании представленного ею письменного предложения о работе, бывший работодатель, по сути, удовлетворил просьбу работницы об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2021 № 88-468/2021, 2-184/2020).

Job-offer не является и не приравнивается к трудовому договору даже в том случае, если он подписан и соискателем, и представителем работодателя. Понятие трудового договора содержится в ст. 56 ТК РФ и job offer под это понятие не подпадает. Основанием для возникновения трудовых отношений является именно трудовой договор, заключенный с работником или фактический допуск к работе (ст. 16 ТК РФ).

✅ Срок действия оффера

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает оформление оффера, не устанавливается и срок действия предложения. В этой связи работодатель самостоятельно может ограничить период действия приглашения и установить соискателю срок для принятия решения.

В этом случае в приглашении следует указать конкретную дату, до которой работодатель готов ждать принятия решения соискателем. Обозначение конкретной даты впоследствии поможет исключить возможные претензии со стороны соискателя.

Работодателям следует ответственно относится к оформлению приглашения на работу и направлять документ соискателю только в том случае, если вы приняли окончательное решение по вопросу трудоустройства конкретного кандидата. Для соискателей получение приглашения – это основание для увольнения с прежней работы. Работодатели же несут репутационные риски в случае отказа в приеме на работу после направления приглашения. Кроме того, не исключены судебные споры.

Упростите работу HR-отдела,
ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками –

подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

Удобно

Без бумажной волокиты

Быстро

Моментальный обмен документами

Экономно

Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение

Универсально

Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

✅ Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране. 

Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.