Воинский учёт в 2023 году: кто ведёт, отчётность и штрафы

Scloud — аренда 1С в облаке Блог верифицирован

30 октября 2023 в 16:29 2407

В 2023 году изменился порядок подачи отчётности в военкомат, а также порядок ведения воинского учёта. В статье расскажем, какую отчётность теперь сдавать необязательно и насколько повысились штрафы.

Кто ведёт воинский учёт

Воинский учёт ведут компании в отношении военнообязанных мужчин и женщин. К военнообязанным мужчинам относятся граждане РФ, которые подлежат призыву, не проходят службу и живут в России. К военнообязанным женщинам относятся сотрудницы с военно-учётной специальностью, связанной с медициной, вычислительной техникой, картографией и другими сферами.

Индивидуальным предпринимателям учёт вести не нужно.

Компаниям нужно учитывать:

Мужчин не в запасе в возрасте от 18 до 27 лет, а с 1 января 2024 года — до 30 лет.
Сотрудников, которые учились в военных вузах или на военных кафедрах.
Военнообязанных сотрудников в запасе.
Работников с отсрочкой, освобождением от призыва или прошедших альтернативную гражданскую службу.

До каких пор нужно вести воинский учёт

Воинский учёт в отношении мужчин не в запасе ведётся, пока работнику не исполнится 27 лет, а с 1 января 2024 года — 30 лет.

В отношении остальных военнообязанных сотрудников в запасе воинский учёт ведётся до тех пор, пока сотрудник не достигнет максимального возраста запаса. Женщины с военно-учётной специальностью могут находиться в запасе до 50 лет, а мужчины — до 70 лет. Максимальный возраст запаса зависит от звания и разряда.

Для ведения воинского учета компания Scloud использует 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке. Программа позволяет учитывать воинские документы, составлять карточки сотрудников и формировать отчётность для военкомата.

Какую отчётность нужно подавать в военкомат

В первую очередь организация должна ежегодно сверять с военкоматом личные карточки сотрудников, которые ведутся работодателем на постоянной основе.

Также компания должна обращаться в военкомат в следующих случаях:

Если изменились сведения в карточке сотрудника, компания должна передать новые данные в течение 5 дней со дня изменения.
Если были обнаружены неточности в документах воинского учёта или поддельные удостоверения, то информацию о таких документах нужно передать в течение 5 дней со дня обнаружения
Если приняли на работу или уволили военнообязанного сотрудника, сведения о кадровом событии нужно передать в военкомат в течение 5 дней после приёма или увольнения.

Помимо этого в военкомат каждый год подаются:

План работ по воинскому учёту, его нужно предоставить до 31 декабря.
Карточка учёта организации, составленная по форме 18. В документе отражается информация о сотрудниках в запасе и об общем количестве военнообязанных сотрудников.
Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан в запасе, составленный по форме 6. Документ предоставляется, если компания бронирует сотрудников для предоставления им отсрочки на период мобилизации.
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации. Документ составляется в соответствии с формой 19 и также предоставляется только при бронировании сотрудников.

Сроки подачи последних трёх отчётов нефиксированные и уточняются в военкомате.

В части годовой отчетности также произошли изменения — отменили обязательную подачу списков сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет. Также больше не нужно предоставлять списки работников, которые будут поставлены на воинский учёт в следующем году. С 5 августа 2023 года списки предоставляются только по запросу военкомата.

Штрафы за нарушения в области воинского учёта

С 1 октября 2023 года повысили штрафы для организаций, которые нарушили порядок ведения воинского учёта. Соответствующие изменения внесли в КоАП РФ.

Теперь если компания не предоставила в военкомат сведения, необходимые для ведения учёта, или не подала их в срок, то ответственного сотрудника оштрафуют на 40-50 тысяч рублей.

Если же компания не уведомит сотрудника о повестке, то выпишут такие штрафы:

Руководителям, ответственным сотрудникам — 40-50 тысяч рублей.
Компаниям — 350-400 тысяч рублей.

Также введены штрафы на период мобилизации. Например, если организация не оказала содействие военному комиссариату при мобилизации, то последуют следующие штрафные санкции: