Сотрудники юрлиц смогут пользоваться своими сертификатами до 31 августа 2024 года

Токен erid: LDTCKFF91

До 1 сентября 2023 года (до вступления в силу изменений) было возможно использование двух форматов подписания электронных документов от имени юридического лица: 1) КЭП* ЮЛ(в составе сертификата указаны реквизиты ЮЛ)  без применения машиночитаемой доверенностью (МЧД**); 2) КЭП ФЛ с применением МЧД, подписанной квалифицированной ЭП руководителя.  C 01.09.2023 было возможно применение только квалифицированного сертификата электронной подписи физлица с прикрепленной к нему МЧД, в которой утверждены его полномочия. А применяемые ранее квалифицированные электронные подписи (КЭП) юрлица, в сертификатах которых указаны реквизиты компании и данные уполномоченного на подписание документов сотрудника нельзя было бы использовать после 31 августа 2023 года. Но в законодательстве приняты поправки. 

Почему поправки были необходимы?

Инициатором продления переходного периода по МЧД стал Национальный совет финансового рынка (НСФР). Представители НСФР дали оценку текущей ситуации и признали, что в целом организации готовы с 1 сентября перейти на новые правила и обеспечить сотрудникам получение сертификатов физлиц, которые можно применять только с МЧД. Но при этом они предположили, что перевыпуск (технически это получение нового сертификата)  большого количества ранее выданных сертификатов юрлиц с реквизитами компаний и уполномоченных сотрудников приведёт к перегрузке бизнес-процессов и затруднениям в обслуживании клиентов, а также появится риск приостановки оказания некоторых финансовых и других услуг. Кроме того, продление сроков использования КЭП ЮЛ без VXL даст операторам систем электронного документооборота больше времени на тестирование работы с МЧД. 

Минцифры России поддержало НСФР, считая, что продление срока действия сертификатов юрлиц ещё на год поможет снизить возможную социальную напряжённость из-за введения новых правил. 

Поправки внесли в законопроект № 216859-8, который был принят 21 июля Государственной думой,  28 июля 2023 был одобрен Советом Федерации, а 4 августа был подписан Президентом Российской Федерации, в том же день был опубликован. 

Что будет после 1 сентября 2023 года?

С этой даты прекратится выпуск новых квалифицированных сертификатов юридических лиц с указанием реквизитов компании и сотрудника (не коснется получения КЭП для руководителей ЮЛ, которые применяются без МЧД)). Если нужно будет наделить нового сотрудника полномочиями по подписанию электронных документов от лица компании, ему нужно будет выпустить сертификат физического лица и создать МЧД, в которой эти полномочия будут указаны. То есть подписывать документы от лица компании сотрудник сможет только с применением электронной подписи физлица и прикрепленной к нему МЧД. 

При выпуске электронной подписи сотруднику до 31 августа 2023 года получите сертификат физлица за 1 руб. 

Квалифицированные сертификаты юрлица с реквизитами компании и сотрудника, используемые ранее, необходимо перевыпустить, если срок их действия заканчивается до 31 августа 2023 года. Тогда их можно будет применять без МЧД  до 31 августа 2024 года. 

Для подписания МЧД, выдаваемых на сотрудников необходима КЭП руководителя ЮЛ. Получите электронную подпись от ФНС и токен бесплатно при открытии расчётного счёта в Сбере. При необходимости токен и лицензию КриптоПро CSP можно купить в СберКорус. 

Новые изменения в сфере электронной подписи дают бизнесу больше времени на перестройку процессов, но надолго откладывать переход на сертификаты  физлиц и МЧД не стоит — готовиться к работе с электронной подписью по новым правилам лучше заранее. 

Электронная подпись от УЦ СберКорус, подойдёт для любых сервисов и порталов, где можно воспользоваться квалифицированной электронной подписью. Её не могут не принять, согласно ст. 10 63-ФЗ «Об электронной подписи».

*На данной странице и в размещённых на ней материалах под определениями «электронная подпись», «цифровая подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» понимается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

**МЧД — это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя организации. МЧД содержит данные о доверителе (организации, которая выдала доверенность, её руководителе), доверенном лице (физическом лице, которое уполномочено совершать действие) и его полномочиях.

Реклама esphere.ru