Бывает так, что компания по тем или иным причинам перестает вести фактическую финансово-хозяйственную деятельность, не оформляет работы по договорам ГПХ и не содержит в штате ни одного сотрудника. Соответственно, руководитель не должен никому выплачивать никакие деньги.

Токен erid: LDTCKT8FP

Однако, по требованию законодательства, даже в этом случае он обязан предоставлять в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам – просто этот документ будет иметь формулировку «нулевой».

Главный вопрос: что и как заполнять?

При составлении нулевого РСВ заполняются только обязательные листы:

  • Титульный лист, раздел 1 с кодом 2 и раздел 3 на каждого сотрудника, который числился в отчетном квартале;
  • В строке 001 раздела 1 ставится код «2»: это означает, что начислений в пользу физлиц за отчетный квартал не осуществлялось. 
  • В строках раздела 1, где должны быть суммы страховых взносов, проставляются нули.

Ячейки для количественных данных необходимо заполнять нулями, иные знакоместа – прочерками. При этом ИНН и КПП нужно вписать полностью - в верхней части каждой заполняемой страницы. Также советуем заполнить поля для КБК, чтобы облегчить создание страхового отчета.

Пример:

ООО «Ромашка» не ведет деятельность, не делает выплат работникам. РСВ, который сдает гендиректор, содержит титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3 по каждой штатной единице:

  • в строке 001 раздела 1 указан код «2»;
  • в строках раздела 1 «в том числе за последние 3 месяца расчетного периода» проставлены нули;
  • в графах 130–210 раздела 3 стоят прочерки.

При заполнении РСВ учтите следующие особенности: 

  • Учитывайте, что бланки РСВ за 2022 и 2023 год разные.
  • Тщательно проверяйте правильность данных, которые вносите в документ. 
  • Помните, что в фамилиях Грачёв, Кузьмичёв и подобных букву «ё» нельзя заменять на «е».
  • Сдавайте отчетность не позже 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какая ответственность наступает за неподачу РСВ 

  • Минимальный штраф работодателю, который вовремя не предоставил нулевой РСВ, составляет 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • Если страхователь опоздал с подачей расчета страховых выплат на 10 рабочих дней и более, ему грозит блокировка счета в банке (ст. 76 НК РФ).

Если штраф начислен, необходимо придерживаться алгоритма его уплаты, который изложен в письме ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641​:

  • разделите сумму на три государственных внебюджетных фонда;
  • сделайте три разных платежных поручения;
  • перечислите каждую треть штрафа на отдельный КБК.

Кстати, в России уже есть судебные прецеденты, когда компании пытались оспорить штрафы налоговой. Например, недавно подобное дело рассматривал арбитражный суд Уральского округа. 

ИНФС оштрафовала компанию, которая не выплачивала зарплаты сотрудникам, и на этом основании не предоставила РСВ за очередной отчетный период. Однако фирма обратилась в суд с требованием об отмене этого штрафа.

Но штраф был признан легитимным. Пояснение было таковым: ст. 431 НК РФ обязывает работодателя представлять в налоговую инспекцию РСВ, но не говорит о том, что данный расчет обязаны представлять лишь те организации, которые выдавали сотрудникам те или иные денежные вознаграждения.

Помните: никакого освобождения от представления РСВ при неосуществлении компанией деятельности Налоговый кодекс РФ не предусматривает. 

Кстати, именно рулевые РСВ позволяют налоговой отделить плательщиков, которые не платят физлицам и не ведут финансово-хозяйственную деятельность, от нарушителей срока для представления расчета.

Полезный совет

Чтобы не упустить существенных нюансов и не допустить задержек с подачей отчетов, поручите формирование и отправку нулевого расчета страховых выплат сервису СФЕРА Отчетность от СберКорус

Эта программа сдачи электронной документации в госорганы (ИФНС, СФР и Росстат):

  • позволяет сдавать отчетность с любого устройства в режиме онлайн;
  • сама проверит корректность заполнения;
  • отправит информацию в государственные органы за считанные минуты;
  • поможет сэкономить и не тратить лишние средства на бумажные носители;
  • дает возможность отрегулировать тариф под текущие нужды с максимальной выгодой для пользователя.

Узнайте больше о сервисе «СФЕРА.Отчетность» по ссылке

Реклама: esphere.ru