Подбор и трудоустройство новичков традиционно требуют больших человеческих и временных ресурсов. Часто в крупных компаниях эти процессы идут медленно и неэффективно. Могут ли современные цифровые инструменты исправить ситуацию? Разбираемся в статье.

Токен erid: LDTCK7GBY

Подбор персонала — точки улучшения

В классическом рекрутинге ответственный специалист раз за разом проходит один и тот же путь: собирает заявки/потребности от коллег, сохраняет их в своей голове либо каким-то привычным для него способом (например, в Excel), формирует описание вакансии, публикует его на работных сайтах, отбирает кандидатов, проводит собеседования, высылает и проверяет тестовые задания и в случае успеха запускает трудоустройство вручную. Казалось бы, ход событий понятен и отлажен, но на деле у него есть целый ряд недостатков.

  1. Сбор заявок на подбор не всегда идет гладко и быстро. Если информация не хранится централизованно, а форма заявки и регламент ее согласования не унифицированы, процесс становится хаотичным и слабо управляемым. Для заказчика вакансии это тоже создает проблемы: он не видит, что происходит с его обращением после передачи HR-у, не может контролировать его судьбу и спрогнозировать, когда же в команде появится нужный специалист.

  2. Сроки приема на работу новичка — тайна за семью печатями просто потому, что процесс подбора непрозрачен, информация нигде не фиксируется, а значит, сложно поднять данные для анализа и сделать выводы.

  3. Сведения о кандидатах хранятся разрозненно, их сложно найти и легко потерять.

  4. Потенциальные сотрудники часто «отваливаются» на этапе согласования оффера. Пока внутри компании обсуждают зарплату, режим дня и прочее, кандидат успевает найти для себя новые интересные предложения. А если отказывается ценный соискатель, то нередко с ним связываются неоперативно и упускают шанс удержать перспективного специалиста.

  5. История взаимодействия с человеком не хранится, а значит, не формируется внутренняя база кандидатов, которую можно повторно использовать при подборе сотрудников на новую вакансию.

  6. Тяжеловесность процесса делает его непривлекательным для HR-ов: рутинные задачи мало кого вдохновляют.

Очевидно, что рекрутинг можно и нужно совершенствовать. Каким образом? Ответ прост: как и во многих других сферах на помощь готовы прийти современные цифровые решения. Они ориентированы на оптимизацию подбора, повышение его эффективности и прозрачности, а значит, сокращение времени и грамотное использование ресурсов. Преимущества такого формата ощущают и соискатели. Посмотрим, что именно меняется, если отдать рекрутинг на откуп специализированной системе.

Чем хорош цифровой подбор кадров

Централизованное хранение данных и удобный поиск

Информация о кандидатах разложена по виртуальным «полочкам». Любые сведения легко найти, даже если с момента общения с человеком прошло несколько лет. Формируется исчерпывающая база всех кандидатов, которые когда-либо заходили в воронку подбора.

Прозрачное взаимодействие

К системе имеют доступ все заинтересованные участники, которые могут в любой момент уточнить нужные данные. Заказчики видят, на какой стадии находятся работы по их заявке, рекрутеры мониторят подбор по целому набору параметров, планируют свой день и общаются с соискателями прямо из интерфейса системы — отправляют сообщения, назначают встречи и проводят собеседования. Решения для поиска кандидатов не дадут HR-у забыть о ком-то или чем-то: они своевременно сообщают обо всех событиях и напоминают о планах.

Продвинутая аналитика

Данные не просто хранятся — система готова их изучить и сделать выводы. Специализированные решения генерируют отчеты по целому ряду параметров: источники кандидатов, их движение по воронке, активность HR-ов и так далее. Результатом исследования становится более четкое представление о том, насколько эффективно идет подбор и каковы сроки закрытия конкретной вакансии.

Защита информации

Рекрутеры работают с одним из наиболее чувствительных видов сведений — персональными данными, к сохранности которых предъявляются высокие требования. Цифровые решения помогают соблюдать их в предписанном законом объеме. Доступ к информации имеют только те сотрудники, кому это действительно необходимо. Риск утечки данных сводится к минимуму.

Сотрудник найден. Что дальше?

Представим, что, воспользовавшись возможностями решения для рекрутинга, HR-менеджер подобрал идеального кандидата. После этого нужно принять его на работу. Но вот беда — чаще всего системы для цифровизации подбора кадров решают только задачи рекрутинга. Трудоустройство идет в другой системе или на бумаге.

Все данные о кандидате должны каким-то образом перейти на следующий этап. Чаще всего за это отвечает HR-специалист, который повторно вводит сведения в систему кадрового документооборота или переносит их на бумагу. Неудивительно, что информация дублируется или искажается. Иногда данные приходится вновь запрашивать у потенциального сотрудника, что вряд ли его порадует.

Как выйти из этой ситуации? Использовать единое решение для рекрутинга и приема сотрудников на работу. Оно поможет:

  • работать с данными — сведения о соискателе автоматически используются для трудоустройства, их не нужно запрашивать по новой или заводить в систему;

  • экономить ценное время HR-a, которое раньше уходило на занесение информации и запуск трудоустройства;

  • упростить жизнь кандидата — ему не придется несколько раз подряд предоставлять требуемые данные.

Такой сервис становится единой точка входа в процессы подбора и приема на работу для всех участников. HR-менеджер освобождается от рутины, пользуется современными инструментами и с их помощью эффективнее выполняет задачи. Заказчик вакансии видит весь путь соискателя от и до. Кандидату удобно общаться с работодателем, причем все этапы — от отклика на вакансию до подписания трудового договора — можно пройти онлайн, законодательство это разрешает. 

По оценкам экспертов, такой подход к рекрутингу и трудоустройству:

  1. в 2 раза ускоряет подбор персонала;

  2. на 70% снижает затраты на прием новичков;

  3. на 25% повышает удовлетворенность всех участников процесса.

Передовое решение для цифровизации подбора кадров и их трудоустройства предлагают компании Directum и «Поток». Единый сервис помогает выстроить процесс найма «под ключ» и принимать новичков на работу даже за 1 день.

Если вы хотите узнать больше о решении Directum и «Потока», запросите презентацию, и специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Реклама directum.ru