Если раньше понятие agile ассоциировалось исключительно с ИТ, то сейчас оно вышло далеко за пределы одной отрасли. Хотя скептицизм по-прежнему встречается: немало людей до сих пор отрицают гибкие методологии в областях, отличных от разработки ПО. А что наcчет HR — как agile чувствует себя во взаимодействии с кадровыми службами? На этот вопрос отвечает Елена Лобанова, руководитель проектов развития бизнеса.
Изначально гибкие методологии получили широкую популярность именно благодаря разработке ПО. Сейчас agile активно используют в самых разных направлениях. Это подтверждают и данные ежегодного исследования agile в России, которые отражают процент использования гибких методологий по отраслям:
К agile обращаются, если стоит задача повысить эффективность и сократить трудоемкость проектной работы. Это справедливо и для HR.
Какие задачи решает agile в HR
Создает единую информационную среду. Нередко сотрудники hr-подразделений работают исключительно в рамках своих узконаправленных специализаций, например, кадровом делопроизводстве, при этом их взаимодействие с коллегами сводится к минимуму. Чтобы повысить уровень вовлеченности, выстроить качественный обмен опытом и улучшить показатели отдела, обращаются к agile.
Фиксирует статус работ. Контролировать работу целой команды без вспомогательных инструментов практически невозможно, особенно если вы задействованы параллельно в нескольких проектах. Kanban-доска поможет декомпозировать как крупные проекты, так и отдельные этапы работ в рамках одной задачи. При этом каждый участник команды сможет в любой момент времени вернуться к доске и узнать, на какой стадии находится процесс.
|
Kanban — метод улучшения проектного управления при помощи визуализации всех этапов. Kanban-доска (agile-lдоска) — это визуальный инструмент, который помогает следить за текущим статусом работ по проекту и упрощает взаимодействие в команде. |
Пример работы в agile-досках
Помогает провести оценку успехов сотрудников. Гибкие методологии планирования помогают руководителям и сотрудникам легко отследить динамику работы и определить точки роста. Благодаря этому можно вычислить направления, которым требуется уделить особое внимание и повысить личные и командные показатели.
Инструменты
Работа с agile-доской предполагает использование специализированных решений. У многих на слуху Trello и Jira. Однако 2022 год внес свои коррективы. Теперь решающую роль в выборе инструмента для планирования играет не громкое имя вендора, а его импортонезависимость и устойчивость к внешним санкциям.
Но и раньше безопасность некоторых популярных онлайн-сервисов для планирования подвергалась сомнению. Напомним: в апреле 2021 года аналитики обнаружили, что данные сотен пользователей Trello попали в открытый доступ.
Самыми надежными с точки зрения безопасности и импортонезависимости по-прежнему остаются корпоративные инструменты планирования и управления. В качестве примера приведем наше решение – Agile-доски. Это полностью российская разработка, работоспособность которой не зависит от импортных компонентов.
Сравнение решения Agile-доски с Trello и Jira:
У вас на agile пять причин
1. Гибкие инструменты планирования бесшовно встраиваются в ИТ-инфраструктуру предприятия. Например, вы можете использовать решение Agile-доски в связке с комплексной системой Directum HR Pro. Так вы значительно упростите себе поиск данных по конкретным этапам работ. Всю важную информацию можно добавить в тикеты, включая документы из системы.
2. Планирование по Agile интуитивно понятное. Вы сможете быстро освоить новые инструменты и внедрить их в работу кадровой службы компании. Результат не заставит себя ждать: команда будет достигать поставленных целей значительно быстрее.
3. Замещение иностранного ПО и безопасность корпоративной информации сегодня актуальны как никогда ранее, поэтому подчеркнем важность организации работы в закрытом контуре. Если раньше ваша компания работала в Trello и накопила там большой объем данных, их можно будет быстро импортировать в Agile-доски Directum.
Командная работа в решении «Agile-доски» Directum
4. Большинство инструментов для организации командной работы могут использоваться в закрытом контуре. Все данные из рабочих досок будут храниться внутри организации и не попадут в открытый доступ.
5. Прогресс не стоит на месте. Разработчики регулярно совершенствуют инструменты для организации командной работы, применяя лучшие практики и мировой опыт.
Кадровые специалисты точно найдут общий язык с agile. Кадровый электронный документооборот и цифровые HR-процессы, дополненные надежным инструментом для организации командной работы, сделают жизнь сотрудников значительно легче.