Если вам кажется, что бухгалтерский учет в 1С далек от совершенства, значит, вам не кажется. Однако когда заходит речь про автоматизацию рутинных, ручных процессов, бухгалтера обычно опасливо обходят это стороной, думая что это дорого, сложно или невозможно.

Сегодня мы развеем этот миф, причем БЕСПЛАТНО! В магазине Маркет42 есть много решений автоматизации повседневной работы с 1С, но сегодня мы остановимся на самых ярких и самых нужных сервисах для бухгалтера.

Итак, поехали!

1. Интеграция с ОФД 

Все, кто работает с ККТ знают что такое ОФД и с чем его едят) Настроить самому интеграцию своей базы 1С и ОФД обычному бухгалтеру не всегда под силу. Но и руками переносить данные то еще удовольствие. 

Данный сервис поможет в 2 клика загрузить розничную выручку из файла Excel, выгружаемого из ОФД, в  1С:Бухгалтерию и создать все соответствующие бухгалтерские документы.

Так как единственной возможностью загрузить данные в 1С является выгрузка из личного кабинета ОФД, этот сервис просто незаменим для тех, у кого ККТ подключена к ОФД, но не подключена к 1С. 

Добро пожаловать из ОФД в 1С!

2. Печатные формы КС-2 и КС-3 

Удивительно, что до сих пор в 1С:Бухгалтерию не добавили возможность печатать такие необходимые формы, как КС-2 и КС-3. Однако, имеем то, что имеем. В обычной типовой 1С печатается Акт выполненных работ или услуг. Однако они скорее являются обобщенными формами, которые к сожалению подходят не всем.

Печатные формы КС-2 и КС-3, которые добавляются в список “Дополнительные отчеты и обработки”, позволят вам правильно оформить приемку выполненных подрядных строительно-монтажных работ и рассчитаться с заказчиком за выполненные работы. 

Быстро, легко и удобно!

3. Чеки ФНС 

Автоматическое заполнение авансовых отчетов по онлайн-чекам. 

Да! Да! Да!

Повторите это еще раз: “Автоматическое заполнение авансовых отчетов по онлайн-чекам!!!!”

Как же сладко это звучит и как вкусно это выглядит на деле!

Этот сервис загрузит ваши онлайн чеки из официального мобильного приложения "Проверка чеков ФНС" и заполнит документы «Авансовый отчет» и «Приобретение товаров».

Причем он не просто загрузит, он поможет сопоставить вашу номенклатуру и номенклатуру поставщика,  осуществить быстрый и легкий поиск необходимой номенклатуры. Сервис перенесет данные чеков в документы 1С, а если вам необходимо внести изменения в чеке, вы всегда можете воспользоваться функцией “Корректировка наименований позиций в чеке перед загрузкой”. 

Легкость, простота и удобство! Все в едином сервисе. Пробуйте и наслаждайтесь.

4. Акты сверки

Если в вашей базе 1С огромное количество контрагентов, то сверка документации с каждым из них - это адовый труд, который отнимает невероятное количество времени и нервов. Не по наслышке знаем, что обзвонить, подготовить, согласовать, отправить и получить необходимый перечень документов - это неблагодарное и, зачастую, не оплачиваемое занятие. Однако этот цикл мы проходим каждый месяц снова и снова и снова.

Ну что, же. Встречайте! Сервис позволяющий максимально упростить эту цикличность, за счет формирования Акта сверки за определенный период и автоматической отправки на почту вашему клиенту.

Если вкратце, то он умеет:

- Заполнять без вашего участия список клиентов по оборотам и остаткам за нужный вам период времени

- Отображать обороты в таблице за период

- Автоматом заполнять созданные акты сверок по выбранным настройкам

- Создавать шаблоны писем для отправки клиентам

- Отправлять в фоновом режиме письма с Актами сверок за необходимый вам период.

И это далеко не весь перечень того, на что он способен. Смотрите, тестируйте, применяйте! 

5. Интеграции с маркетплейсами: WildBerries, OZON, Яндекс.Беру, KazanExpress, Akusherstvo.ru

До сих пор вносите данные из Личных кабинетов маркетплейсов вручную? Забудьте это как страшный сон. Мы живем в мире цифровых технологий, когда можно автоматизировать практически все. И маркетплейсы не исключение. 

Сервисы легко интегрируются с облачными сервисами и адаптированы для работы в WEB. Подключаются они как внешние обработки и не снимают с поддержки вашу базу 1С. Найти можно их в справочнике Дополнительные отчеты и обработки после установки.

Инструкция к ним проста до безобразия:

Выгружаем в формате *.xlsx из Личного кабинета маркетплейса документ “Отчет о продажах”.

В 1С нажимаем волшебную кнопку “Загрузить”

Вуаля! У вас готовый сформированный документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в вашей базе 1С.

Никакого ручного ввода, никаких ошибок. Автоматическое сопоставление номенклатурных позиций по артикулу или Штрих коду значительно ускорить этот процесс, а служебные сообщения о позициях, которые не удалось сопоставить, помогут вам исключить ошибки при загрузке. 

6. МЕГАДОК: загрузка документов в 1С из почты и Excel

Фантастическая загрузка документов из Excel или из почты. Ничего проще и эффективнее вы еще не встречали. Она постоянно актуализируется и дорабатывается под запросы наших пользователей.

Функционал богат и разнообразен:

  • Загрузка Отчетов комиссионеров (СДЭК, Яндекс, Озон, Сбер, Беру, AliExpress, Wildberries)
  • Автоматическая или ручная загрузка документов из Excel или из почты
  • Настройка журналов документов и справочников профилей для хранения любых настроек.
  • Распознавание документов, возможность их проверить, внести изменения и только потом загрузить
  • Умная встроенная система сопоставления номенклатур контарагентов с вашей в базе 1С
  • Встроенные формы анализа интереса покупателя (заказа) с отчетом по остаткам, распределением товара на складах.
  • Загрузка заказов, счетов, заявок, интересов покупателей, накладных Торг-12, УПД и прочего всего.

И еще много и много и много другого. Долго рассказывать, поэтому берите и тестируйте.

Мы описали здесь самые горячие и востребованные сервисы наших пользователей. Есть еще много готовых универсальных решений, которые могут облегчить труд бухгалтера. Но далеко не все и не везде можно попробовать и подключить бесплатно! Потестировать сервисы можно здесь.

 

Все эти полезные сервисы и еще +100 других раздаются БЕСПЛАТНО только до конца ноября в Маркете42 от 42Clouds. Напишите нам в мессенджер и мы подберем решение для вас.