Учет материалов: быстро и просто

Суть данного метода в использовании обработки «загрузка в табличную часть».

В работе современного бухгалтера много времени занимает операторская работа по забиванию однотипной информации в базу данных.

Например, оприходование канцелярии для офиса - это многостраничные накладные с большим количеством позиций.

Существуют программные комплексы для автоматического сканирования занесение в базу. Стоимость их от 10000 в год за 1 рабочее место.

Предлагаемый способ бесплатен и не требует установки дополнительных программных комплексов. Пример написан на базе 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения, соответственно номера счетов другие. в остальном суть и порядок действий одинаковы для других конфигураций и версий платформ.

Порядок действий:

1. Сканируем накладную

2. Распознаём во формате xls.

3. Скачиваем с Интернета или берем с диска ИТС обработку «Загрузка в табличный документ».

4. Если в справочниках нет номенклатурной, которая есть накладной, выбираем обработке Режим загрузки - Загрузка в справочник.

5. Идём в распознанный файл в формате xls.

Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции - в ячейку С26 прописываем в формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)”. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.

Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку. Если не получилось – забиваем руками.

Чтобы было легче заполнять табличную часть, открываем карточку номенклатуры уже находящейся в базе и переписываем данные, что заполнено (единицы учета, НДС, счет учета и т.д).

После того как заполнили табличную часть работки нажимай Загрузить.

6. В 1С заводим документ Покупка материалов.

7. В 1С заводим документ покупка материалами в нём первую строку по накладной.

8. Идём в распознанный файл в формате xls.

Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции - прописываем формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)” в ячейку С26. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.

Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку

9. Идём в обработку выбираем режим загрузки в Табличную часть далее покупка материалов и выбираем наш документ я нажимаем обновить.

Это покажет нам какие столбцы и как заполнять. Копируем туда также строки с распознанного документа: названия, единицы измерения, счет учета, количество, НДС, суммы и т.д. Нажимаем загрузить.

10. Теперь идём в наш документ в 1с, проверяем его по накладной и проводим.

Конец!

P.S. Данный метод применим для всех типов документов которые видимо обработка.