Некоторые операции в программе «1С:Бухгалтерия 8»

На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

– Как при покупке основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, учесть в его стоимости расходы, связанные с транспортировкой?

Для того чтобы учесть в составе стоимости основного средства (далее – ОС) расходы по его транспортировке или иные дополнительные расходы, необходимо воспользоваться документом «Поступление допрасходов».

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо сделать в программе относительно данной ситуации:

• В первую очередь формируется документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление основных средств»), в котором отражается сумма основного средства без учета дополнительных расходов. В табличной части документа, в колонке «Счет учета» следует указать счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» – именно на данном счете будут собираться все необходимые затраты, которые после, в момент принятия ОС к учету, будут перенесены на счет 01 «Основные средства».

• Далее формируется документ «Поступление допрасходов» (раздел «Покупки»), состоящий из двух вкладок – «Главное» и «Товары». На закладке «Главное» указывается содержание расходов, например, «Транспортировка» и сумма расходов, которая должна быть отнесена на ОС. В свою очередь на закладке «Товары» следует подобрать оборудование – это можно сделать с помощью команды «Добавить», после чего вручную указать все данные или же воспользовавшись командой «Заполнить» – «Заполнить по поступлению» и выбрать раннее введенный документ «Поступление оборудования». Таким образом, с помощью данного документа затраты, собираемые на счете 08.04.1 будут увеличены на сумму дополнительных расходов.

• Завершающим шагом является формирование документа «Принятие ОС к учету», в котором на закладке «Внеоборотный актив» указывается соответствующее оборудование и счет учета 08.04.1. На закладке «Основные средства» отражается ОС, которое будет принято к учету. После проведения данного документа суммы, отражающиеся на счете 08.04.1 перенесутся на счет 01.01, с учетом всех дополнительных затрат.

В данном вопросе немаловажно соблюдать хронологию – это может повлиять на формирование сумм и проведение документов, так «Поступление оборудования», «Поступление допрасходов» и «Принятие к учету» по времени должны отличаться минимум на 1 секунду. При необходимости скорректировать время можно в шапке документа.

– Можно ли в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, закрыть месяц без перепроведения документов прошлых периодов?

В том случае, если после выполнения обработки «Закрытия месяца» повторно по тем или иным причинам проводилось проведение документов, то при закрытии текущего периода будет выдано сообщение с предложением перепровести документы, начиная с даты документа, который нарушил последовательность.

Но если проведение данных прошлых периодов никак не отразилось на итогах и не требует повторного проведения всех документов, то есть возможность пропустить эту операцию. Для этого необходимо:

• В текущем месяце перейти по ссылке «Перепроведение документов».

• Во вновь открывшемся окне выбрать месяц, который необходимо закрыть (например, «Перепровести только Сентябрь 2020»).

• Сохранить данные, воспользовавшись кнопкой «Ок».

После чего документы будут перепроведены только за текущий месяц, и можно закрывать период.

– Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД при увеличении оклада работникам?

Согласно п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности сотрудников предоставляются в ПФР в случае:

• Приема на работу.

• Перевода на другую постоянную работу.

• Увольнения с работы.

• Подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

В соответствии с этим подавать отчет СЗВ-ТД при изменении окладов, авансов, графиков работ сотрудников не требуется.

– Как в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред.3, изменить заголовок информационной системы? 

Для того, чтобы изменить заголовок программы, следует выполнить следующий ряд несложных действий. В Общих настройках (Раздел «Администрирование» – «Настройки программы»), в поле «Заголовок программы» указать необходимое наименование базы. После этого новый заголовок будет отражаться в главном окне программы.

– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, ввести данные для расчета пособий согласно справке № 182н?

С целью корректного расчета пособий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, есть возможность ввести данные о заработке сотрудника с предыдущих мест работы – для этого необходимо сформировать Входящую справку для расчета пособий (раздел «Зарплата» – «См. также»), в которой указать нужного сотрудника и суммы заработка по расчетным годам с учетом дней болезни, ухода за детьми.

Но помимо этого справку для расчета пособий можно ввести напрямую из больничного листа. Для этого на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» (знак карандаша). В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку.

Аналогичные действия можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».