Автор: Виктория Лихушина, бухгалтер-консультант Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, реализовано большое количество отчетов, которые позволяют проанализировать любую информацию в  бухгалтерском учете. Например, с этим поможет оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета. Про один из них – «Оборотно сальдовая ведомость по счету» – рассказали в статье. Вы узнаете, как настроить отчет и сохранить его для будущих просмотров.

Нюансы настройки

Для примера настроим оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. Этот отчет находится в разделе «Отчеты», по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Открыть рабочее место по настройке отчетов можно по кнопке «Показать настройки». Перед вами появятся несколько вкладок. Рассмотрим каждую отдельно. 

  • Группировка

Эта настройка объединяет данные по заданным параметрам:

  • По субсчетам — группирует информацию по субсчетам. 

  • Периодичность — определяет период суммируемой информации. Можно указать в целом за период или настроить по каждому дню отдельно.

  • Табличная часть — группирует данные отчета по объектам «1С» или их реквизитам. Последовательность полей в таблице определяет их очередность реквизитов в отчете. 

  • Отбор

Этим параметром можно настроить, какая информация будет отражаться в отчете или, наоборот, какие данные не будут выводиться в отчет (рис. 2).

  • Показатели

С помощью этого параметра можно задать показатели для отображения в отчете.

  • Дополнительные поля

При необходимости можно добавить дополнительную информацию для более подробной аналитики отчета.

  • Сортировка

Параметр предназначен, чтобы определять последовательность отображения данных.

  • Оформление

Эта вкладка помогает настроить эстетический вид отчета. Настройка позволяет поменять цвет, шрифт, ширину и т. д. 

Вариант оформления «Арктика»

На вкладке «Оформление» указывают изменяемые параметры оформления, а на вкладке «Условие» отбирают показатели, на которые будет распространяться оформление.

Сохранение настроек

Чтобы сохранить полученный отчет, нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт «Сохранить настройки».

Далее откроется окошко «Сохранение настроек отчета», где можно придумать и указать название нового отчета.

Когда вам понадобится снова просмотреть отчет, выбирайте тот же тип отчета, который вы ранее редактировали. Далее нажмите на кнопку «Еще» и теперь уже выберите пункт «Выбрать настройки».

Из появившегося списка выберите необходимую настройку. Программа сформирует отчет в сохраненном виде.