Сведения о страхователе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

Указывается регистрационный номер страхователя (работодателя), присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (12 цифр)

Поле «Работодатель (наименование)»

Прописываются наименования организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), обособленного подразделения

Поле «ИНН»

Указывается ИНН юридического лица. Названное поле состоит из 12 знакомест. Показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк

Поле «КПП»

Проставляется код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП), по месту нахождения обособленного подразделения

Сведения о зарегистрированном лице

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами

Поле «Дата рождения»

Указывается дата рождения зарегистрированного лица (работника)

Поле «СНИЛС»

Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД

Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки
либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Поле «Дата подачи»

Указывается дата подачи соответствующего заявления (поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление).

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений подается форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее отраженная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X»

Сведения об отчетном периоде

Раздел «Отчетный период»

Заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (например, 01 – январь, 02 – февраль), а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ (например, 2020)

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Графа «№ п/п»

Указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

Примечание. В 2020 году ежемесячная форма СЗВ-ТД должна представляться только на тех работников, в отношении которых были какие либо кадровые мероприятия, либо если сотрудник подал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки. Но с учетом того, что в срок
до 31 декабря 2020 года все сотрудники должны определиться в тем, в каком виде они хотят, чтобы далее велась их трудовая книжка, в 2020 году форма СЗВ-ТД хотя бы единожды будет представлена на каждого работника

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Проставляется дата кадрового мероприятия
в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Указываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – в случае приема сотрудника на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – в случае перевода сотрудника на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – в случае изменения наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации);

– УВОЛЬНЕНИЕ – в случае увольнения с работы;

– ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – в случае лишения права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование»

Прописываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи осуществляются согласно штатному расписанию работодателя.

Если в силу федеральных законов с выполнением работ по определенным должностям, (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации осуществляется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» подраздела «Наименование»

Данная графа должна будет заполняться только с 1 января 2021 года (при наличии). В ней будет указываться соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование»

Заполняется в случае, если кадровым мероприятие является увольнение работника. В данной графе указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями трудового законодательства и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

Графа «Наименование документа» подраздела «Основание»

Отражаются наименование документа, его дата и номер (приказа, распоряжения, иного документа), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.)

Графа «Дата» подраздела «Основание»

Указывается дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Номер документа» подраздела «Основание»

Прописывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

Данная графа заполняется только в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В этом случае работодателем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в порядке, указанном выше, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения