Источник: Работа.ру

Автор: Юлия Девяткова, юрист

Некоторые работодатели не только фактически штрафуют сотрудников за ошибки, но и закрепляют эту практику в локальных актах. Юрист Юлия Девяткова объяснила, почему так делать нельзя и какие дисциплинарные меры можно применять к работникам по закону.

«Нет» системам штрафов

Работодатели не могут штрафовать сотрудников. Трудовой кодекс содержит четкий перечень дисциплинарных взысканий:

К сотрудникам прокуратуры и госслужащим также можно применять:

  • строгий выговор,

  • предупреждение,

  • предупреждение о неполном служебном соответствии,

  • понижение в классном чине.

Устанавливать дополнительные виды взысканий, не предусмотренные законодательством, работодатель не имеет права. Сотрудник, которого оштрафовали за проступок, может обратиться в Государственную трудовую инспекцию или суд. Тогда компания сама получит штраф на сумму до 50 тысяч рублей и будет вынуждена компенсировать работнику моральный вред.

Однако работодатель всё же может «наказать рублем» сотрудника. Например:

  • лишить премии,

  • привлечь к материальной ответственности,

  • удержать часть средств из зарплаты.

Когда можно лишить сотрудника премии

Сотрудники получают премии и бонусы, когда их работа соответствует определенным критериям, которые должны быть закреплены в локальном акте компании (например, в положении о премировании или трудовом договоре).

Критериями премирования могут быть:

  • соблюдение трудовой дисциплины,

  • выполнение плана,

  • отсутствие жалоб от клиентов и т. д.

Если работа сотрудника не соответствует заданным параметрам, компания вправе лишить его премии. Но важно учесть требования, перечисленные в постановлении Конституционного суда РФ от 15 июня 2023 года № 32-П:

  • в локальном акте должно быть указано, что сотрудник не получает премию в случае, если совершает определенный проступок (например, получает дисциплинарное взыскание);

  • лишить работника премии можно только за тот период, в который ему объявили взыскание;

  • снижение или лишение премии не должно приводить к уменьшению размера месячной зарплаты работника более чем на 20%;

  • снижение премии не должно быть произвольным, нужно учитывать соразмерность между тяжестью проступка и размером выплат, необходимость обеспечения работникам справедливой зарплаты, а также принципы юридической ответственности и равной платы за труд равной ценности.

Если не соблюсти эти требования, работник может обратиться в суд, а компании придется нести ответственность за дискриминацию.

О материальной ответственности

Если сотрудник причинил материальный ущерб компании, работодатель может вычесть сумму урона из его зарплаты.

Однако большинство работников несут ограниченную ответственность, и с них можно удержать максимум один средний месячный заработок. Исключения — сотрудники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности. Заключить подобный контракт можно только со специалистами, которые выполняют работы из специального перечня Минтруда.

Также полную материальную ответственность несут работники, умышленно повредившие имущество компании или причинившие ущерб в состоянии опьянения.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, работодатель должен:

  1. зафиксировать ущерб;

  2. провести проверку;

  3. запросить у работника письменное объяснение причины ущерба;

  4. установить, была ли его вина в причинении ущерба;

  5. не позднее того месяца, в котором компания определит размер ущерба, издать приказ о его компенсации.

В каких случаях можно удержать деньги:

  • Если вина сотрудника подтвердилась, а сумма к взысканию не превышает среднего месячного заработка, — не более 20% от начисленной суммы за раз (ст. 138 ТК РФ).

  • Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок, но сотрудник согласен добровольно возместить сумму целиком (при этом необходим не только приказ работодателя, но и письменное согласие работника).

  • Если приказ не успели издать вовремя или сотрудник с полной материальной ответственностью не готов добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его месячный заработок, то дело можно решить только в суде в течение года со дня обнаружения ущерба.

Когда еще можно удержать деньги из зарплаты

Работодатель может законно вычесть часть средств из зарплаты сотрудника:

  • За неотработанные дни — если сотрудник брал отпуск авансом, а потом уволился до окончания рабочего года, в счет которого брал дни отдыха. Исключение — когда работника уволили в связи с сокращением штата, ликвидацией компании, сменой собственника и т. п.

  • Если сотрудник по договоренности с работодателем ранее получил зарплату за еще не отработанные дни.

  • Для компенсации неизрасходованных командировочных.

  • Если бухгалтерия допустила ошибку и перечислила сотруднику больше положенной ему суммы.

  • Если комиссия по трудовым спорам признаёт, что сотрудник виноват в невыполнении норм труда или простое.

Чтобы удержать деньги из зарплаты, работодатель должен:

  1. получить на это письменное согласие сотрудника;

  2. издать соответствующий приказ.

Если работник не согласен со взысканием, получить деньги можно только через суд. Исключение — неотработанный отпуск: работодатель может удержать за него деньги, не спрашивая разрешения сотрудника.

Как помогает брендирование

Сначала я попробовала размещать баннеры с фотографиями техники, участков для работ и с подробным описанием вакансий различных направлений в Viber.

Картинки были максимально живыми. Никаких начищенных сверкающих машин, людей в отглаженной форме, как для журнала Vogue, и прочего «гламура». Только оборудование, с которым придется иметь дело, и реальные условия — если в болоте по шею, то в болоте по шею, это нормальный рабочий процесс. И пошли звонки от соискателей, которые готовы прислать документы и приехать на вахту.

Законодательство обязывает работодателей соблюдать ограничение по сумме удержания — не более 20% с одного начисления зарплаты. Но вопрос, относится ли это ограничение к окончательному расчету при увольнении, в судебной практике является спорным. Поэтому решение остается за работодателем.