Автор: Евгения Яровая, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2022
Согласно п.2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ компании и ИП, заключающие договоры с физлицами, обязаны ежегодно подавать в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет раскрывает сведения о страховом стаже застрахованных лиц. В статье рассмотрим, какие произошли изменения в порядке заполнения и сдачи данной формы.
Сроки сдачи: общие и досрочные
В общем виде СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в срок не позднее 1 марта года, следующего после отчетного. При этом СЗВ-СТАЖ может быть сдан досрочно:
-
в случае ухода сотрудника на пенсию или увольнения (срок 3 дня с даты обращения сотрудника);
-
реорганизации или ликвидации предприятия / ИП, или признания его банкротом (срок зависит от характера изменений);
-
по требованию работника (срок 5 рабочих дней).
Однако в соответствии с Федеральным законом от 26.05.2021 г. № 153-ФЗ, с 01.01.2022 г. добавлены новые основания для внеочередной подачи отчета: если поданы заявления на срочную пенсионную выплату или на единовременную выплату средств пенсионных накоплений. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в таком случае сокращен до 3 дней.
Порядок заполнения
Обратим внимание, что сама форма отчетности не поменялась, но, согласно Постановлению ПФР от 06.09.2021 г. № 304п, вступившего в силу 12.12.2021 г., изменился порядок заполнения раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Рассмотрим его подробнее.
Досрочное назначение страховой пенсии по старости – какие коды не указываем и почему
Если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию, в СЗВ-СТАЖ больше не нужно указывать код территориальных условий, код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости в том случае, если в графу 11 «Дополнительные сведения» занесены данные со следующими кодами:
-
ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
НЕОПЛ – неоплачиваемые периоды, такие как отпуск без оплаты, недопущения к работе по вине работника и др.;
-
КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от работы;
-
СДКРОВ – дни отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов;
-
ОБЩЕСТ – исполнение гражданских/общественных обязанностей;
-
ОТСТРАН – отстранения от работы не по вине работника;
-
ПРОСТОЙ – простой по вине работодателя;
-
УЧОТПУСК – время учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение;
-
ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 3х лет;
-
ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком до 3х лет, предоставляемый лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком (бабушки, дедушки, иные родственники, опекуны);
-
ЧАЭС – отпуск пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
-
ДОПВЫХ – дополнительные дни отдыха работникам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
Новое о коде КВАЛИФ
Код КВАЛИФ, используемый для обозначения периодов повышения квалификации или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы лиц с правом на досрочный выход на пенсию, можно проставлять вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. Таким образом, время обучения будет входить в льготный стаж.
При этом если код КВАЛИФ обозначает периоды прохождения независимой оценки квалификации сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию, коды особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий указывать не нужно.
Новое о коде ДЕТИ
Код ДЕТИ, проставляемый для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который предоставляется родителю в период осуществления работы, дающей право на повышенную фиксированную выплату к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности, может указываться вместе с кодом территориальных условий СЕЛО*. Это означает, что отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться в стаже работы в сельском хозяйстве.
*Списки таких работ, профессий, производств, должностей и специальностей утверждены Правительством РФ согласно п. 16 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ.
Электронная и бумажная форма сдачи СЗВ-СТАЖ
Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 г. № 474-ФЗ, если численность сотрудников организации составляет более 10 человек, сдать отчет можно только в электронном виде. Если же численность сотрудников не превышает 10 человек, работодатель может сдать отчет на бумажном носителе.
Штрафы и ответственность
За нарушения порядка сдачи СЗВ-СТАЖ к организации/ИП могут быть применены штрафные санкции:
-
500 рублей за каждого застрахованного в случае несвоевременной сдачи отчета, неполном или недостоверном представлении сведений (ст. 17 Федерального закона 27-ФЗ);
-
1000 рублей в случае представления данных на 25 и более застрахованных лиц на бумажном носителе вместо электронной формы (ст. 17 Федерального закона 27-ФЗ);
-
от 300 до 500 рублей в отношении должностных лиц в случае неполного, несвоевременного или недостоверного представления данных или отказа от их представления (ст. 15.33.2 КоАП РФ).