Представляем в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Рябинин В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Одной из форм, которые представляются только по итогам календарного года, является форма СЗВ-СТАЖ (за исключением отдельных случаев, когда она подается в течение года). О том, какие особенности заполнения формы нужно учесть, а также о внесенных в нее новшествах – в нашем материале.

О ежегодном представлении формы

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователи по месту их учета представляют в органы ПФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. За 2021 год эта отчетность должна быть представлена не позднее 1 марта 2022 года.

В силу Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые осуществлялись на территории Российской Федерации застрахованными лицами, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о количестве отработанного в течение года физическим лицом времени (дней, месяцев), которые необходимы ПФР для исполнения полномочий, возложенных на него государством.

Обратите внимание: форма СЗВ-СТАЖ подается с формой ОДВ-1, которая фактически является сопровождающим документов (описью) и отдельно не представляется. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ объединяются в пакеты документов: один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1.

Особенности заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ, порядок ее заполнения и формат сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения формы).

Непосредственно сама форма не изменилась и состоит, как прежде, из пяти разделов. Обычно порядок заполнения разделов 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Отчетный период» не вызывает вопросов.

При заполнении раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» нужно учитывать следующие моменты:

1) даты, проставленные в графе «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, отраженного в разделе 2 «Отчетный период» формы, и заполняться в формате «с (дд мм.гггг.)», «по (дд.мм.гггг.)». Если нужно указать несколько периодов работы конкретного застрахованного лица, то каждый период отражается в отдельной строке, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз;

2) период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, ставится код «ДОГОВОР», если же оплата работы по договору отсутствует – код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»;

3) в графе 8 «Территориальные условия (код)» указываются коды в соответствии с разделом Классификатора «Коды территориальных условий», приведенного в Порядке заполнения формы;

4) в случае если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник трудится по режиму неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период. Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенная фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с п. 14 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ, утвержденных Правительством РФ на основании п. 16 этой статьи;

5) в графе 9 «Особые условия труда (код)» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий проставляются в соответствии с разделом «Коды особых условий труда»;

6) графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;

7) код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу;

8) объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, отражается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов – «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР»;

9) графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется с указанием «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Обратите внимание: разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Изменения, внесенные в порядок заполнения формы

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно учесть изменения, которые были внесены в порядок ее заполнения.

Код «ВИРУС»

С 13 октября 2020 года действует Постановление Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п, которым введен новый код «ВИРУС».

Код указывается в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее.

Код «ВИРУС» отражается в графе 10 «Основание (код)», если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Одновременно раздел «Коды «Исчисление страхового стажа: основание» был дополнен строкой «ВИРУС» (пп. 1, 2, 20 п. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 № 1191). При этом срок действия данного кода ограничен – с 1 января по 30 сентября 2020 года.

Расширен перечень сведений

12 декабря 2021 года вступило в силу Постановление ПФР от 06.09.2021 № 304п, который внес ряд поправок в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Изменения затронули раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

Теперь для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 11 «Дополнительные сведения» отражены следующие данные (за исключением случаев, названных в п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы):

Кроме того, согласно новому п. 2.3.26.1 Порядка заполнения формы код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенная фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с п. 14 ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ, (списки утверждены Правительством РФ на основании п. 16 указанной статьи).

Внеочередное представление формы

В силу п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-СТАЖ может представляться в случае подачи заявления застрахованным лицом о назначении пенсии.

В 2021 году сведения по этой форме о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь должен был представлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вносит в том числе изменения в Федеральный закон № 27-ФЗ.

С 2022 года указанные сведения о застрахованном лице страхователь должен представлять в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа ПФР либо обращения застрахованного лица к страхователю в порядке, предусмотренном ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ, в случае подачи застрахованным лицом заявления об установлении:

• страховой пенсии;

• накопительной пенсии;

• срочной пенсионной выплаты;

• единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.