Автор: Гришакова О., эксперт журнала

Журнал "Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера" № 2/2020

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утвержден новый документ персонифицированного учета – форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)». Работодатели обязаны представлять в ПФР данные сведения для формирования электронных трудовых книжек работников (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно).

В каких случаях составляется форма СЗВ-ТД? К таким случаям относятся:

  • заключение либо прекращение трудовых отношений в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;

  • перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие кадровые изменения;

  • подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 (бумажный вариант) либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (электронная трудовая книжка).

Работодатели должны уведомить в письменной форме до 30.06.2020 включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Работники, не имевшие возможности до 31.12.2020 подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, написав соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Информация ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки», размещена на сайте www.pfrf.ru).

В какие сроки представляется форма СЗВ-ТД? Данная форма подается в ПФР в зависимости от случая в следующие сроки (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ[1]):

Случаи представления формы СЗВ-ТД

Сроки представления формы СЗВ-ТД

Начиная с 01.01.2020

Кадровые мероприятия или подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности*

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия

Отсутствие в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (представляются сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя)

Не позднее 15.02.2021

Начиная с 01.01.2021

Перевод на другую постоянную работу, подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия

Прием на работу, увольнение** зарегистрированного лица

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (иного документа), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений

* При подаче формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

** При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях, по которым отчетный период (месяц) не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период (месяц) не представлены.

В каком виде представляется форма СЗВ-ТД? Данная форма подается в электронном виде. Формат для ее передачи утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п. При этом если численность работающих в организации лиц – менее 25, то форма может подаваться на бумажном носителе.

Какие сведения о трудовой деятельности отражаются в форме СЗВ-ТД? Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в табличной части формы СЗВ-ТД в следующем порядке:

Графа

Отражаемая информация

1

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

2

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)

3

Следующие мероприятия:

  1. ПРИЕМ (прием на работу).

  2. ПЕРЕВОД (перевод на другую работу).

  3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (изменение наименования страхователя).

  4. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) (установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)).

  5. УВОЛЬНЕНИЕ (увольнение с работы).

  6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) (лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью)

4

Наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются согласно штатному расписанию работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны отвечать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК РФ) или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также проставляется код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ, ст. 84 ТК РФ), вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)

5

Соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате
XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Обратите внимание: данная графа заполняется с 01.01.2021 (при наличии)

6

Причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона (без каких-либо сокращений) и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

7

Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.): наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения, иного документа страхователя)

8

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

9

Номер приказа (распоряжения, иного документа) без указания знака «№»

10

Знак «Х» – если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. При этом форма СЗВ-ТД заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

Обратите внимание: если нужно скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с вышеуказанным порядком и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения

Если за время работы работника изменилось наименование организации-страхователя, то в форме СЗВ-ТД отдельной строкой указывается следующее:

  • в графе 3 – «Переименование»;

  • в графе 2 – дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ;

  • в графе 4 – «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»;

  • в графах 7, 8, 9 – реквизиты приказов (распоряжений, иных документов), подтверждающих изменение наименования страхователя.

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».