Подписка на журнал «Кадровое дело»
Обязаны ли организации вести воинский учет? Как часто кадровик должен сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями об этих работниках в документах воинского учета военкоматов? Подлежат ли воинскому учету женщины?
Проверить, кто из ваших работников подлежит воинскому учету, помогут пункты 14 и 16 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее – Положение о воинском учете).
Что проверяет военкомат?
Проведение проверок за осуществлением воинского учета в компании регулируется приказом Минобороны России от 19 ноября 2007 г. № 500 «О мерах по выполнению в Вооруженных силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719».
www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Проводим аудит по воинскому учету» (№ 2, 2010)
«Воинский учет: как порадовать военный комиссариат» (№ 2, 2009)
При проведении контроля за ведением воинского учета в компании проверяют*:
- полноту охвата граждан воинским учетом;
- качество ведения воинского учета в компании;
- достоверность данных, содержащихся в личных карточках граждан;
- организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету;
- выполнение должностными лицами организаций требований Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учете.
Частота проверок:
- в организациях с численностью работающих свыше 500 человек – ежегодно;
- в остальных – не реже одного раза в три года.
Результаты проверок отражают в журналах проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил (ведутся в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях) и доводят до руководителей компаний.
Документы в тему
Документ | Поможет вам |
| Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 | Узнать порядок проведения воинского учета |
| Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных сил РФ | Ознакомиться с рекомендациями по ведению воинского учета |
| Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» | Уточнить требования к ведению воинского учета |
Как правильно вести воинский учет в компании
Руководитель организации своим приказом назначает работников, ответственных за ведение воинского учета в компании, в том числе бронированию граждан. При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы**.
При приеме на работу нового сотрудника специалисту службы кадров необходимо***:
- убедиться, что в его паспорте есть отметка об отношении к воинской обязанности, а в документе воинского учета – отметка о постановке гражданина на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
- заполнить личную карточку в соответствии с документами воинского учета;
- разъяснить гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации;
- информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Практическое применение Положения о воинском учете» (№ 3, 2007)
«Что нового в воинском учете?» (№ 2, 2007)
Воинский учет работников ведется в разделе втором личной карточки формы № Т-2****, утвержденной Госкомстатом России*****.
Направляем информацию о работниках в военкомат
Ответственность за неисполнение обязанностей по ведению воинского учета для кадровика приведена в таблице на стр. 73. Ответственность за неисполнение иных обязанностей закон не устанавливает. Например, работники, ответственные за ведение воинского учета в организации, также должны не реже раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления******.
Какие обязательные сведения и в какой срок необходимо представлять в военкомат
Срок представления | Представляемые данные | Ответственность для должностного лица за неисполнение обязанности |
| Две недели | – Сведения о принятых на работу/уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете; – сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, внесенные в личные карточки | Административный штраф от 300 до 1000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ) |
| Ежегодно до 1 ноября | Списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | Административный штраф от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ) |
| Ежегодно в сентябре | Списки мужчин 15 и 16 лет | Административный штраф от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ) |
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Галина МЕРЕЖКИНА,
бухгалтер с совмещением обязанностей инспектора отдела кадров МУП «Красноярское ЖКХ» (пгт «Красный Яр» Волгоградской области):– За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций. Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций.
Евгений ТИТОВ,
начальник отдела кадров ОАО «Канашский автоагрегатный завод» (г. Канаш, Чувашская Республика):– Нередко работодатели отказывают работнику в приеме на работу из-за отсутствия у него документов воинского учета либо отсутствия в них отметки о постановке на воинский учет. Однако трудовое законодательство не содержит оснований для отказа в приеме на работу в этих ситуациях. Такому работнику следует:
- во-первых, разъяснить его обязанность по постановке на воинский учет и рассказать об ответственности за ее неисполнение;
- во-вторых, проинформировать военкомат об отсутствии у работника документов воинского учета либо отсутствии в них отметки;
- в-третьих, принять все необходимые меры для постановки на воинский учет такого работника.
Елена МОСКВИНА,
менеджер по персоналу ООО «Морон» (г. Нижний Новгород):– За нарушения в области воинского учета предусмотрены административные штрафы. Так, непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, может стоить работнику, ответственному за ведение воинского учета, штрафа в размере 300–1000 рублей (ст. 21.1 КоАП РФ). А если руководство компании не сочло нужным отпустить работника в военкомат по повестке, то за это ему грозит штраф в размере 500–1000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).
* Подробно о системе оценки проверок ведения воинского учета можно прочитать в электронной версии статьи на сайте www.kdelo.ru.
** Пункт 22 Методических рекомендаций.
*** Пункт 30 Положения о воинском учете.
**** Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
***** Пункт 27 Положения о воинском учете.
****** Подпункт «д» п. 32 Положения о воинском учете.
