Источник: «Профсоюз работников торговли и услуг»

Иногда работодатель запрашивает у сотрудника военный билет. Для чего это делается, нужно ли отдавать документ, в каких случаях в компаниях просят его принести, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Военный билет – основной документ воинского учета. Его получают при поступлении на воинскую и приравненную к ней службу. На период службы он является документом, удостоверяющим личность и частично заменяющим паспорт

При освобождении от воинской обязанности или зачислении в запас военный билет не изымается. По достижении предельного возраста пребывания в запасе, в соответствующем разделе военного билета проставляется отметка о снятии с учета

В нем фиксируются следующие данные:

  • Личная информация (ФИО, дата и место рождения, профессия, наличие водительских прав).

  • Антропометрические данные (рост, вес, размер одежды).

  • Военно-учетная специальность.

  • Присваиваемые звания.

  • Отметки о прохождении службы, постановке и снятии с воинского учета.

  • Сведения о ранениях, контузиях, госнаградах.

Военный билет выдается гражданам:

  • Не подлежащим призыву.

  • Ограниченно годным и негодным.

  • При призыве на срочную службу .

  • После прохождения альтернативной службы.

  • При поступлении в военные вузы.

  • По окончании обучения на военной кафедре.

  • Женщины – при получении военно-учетных специальностей

  • Гражданам, не проходившим военную службу на законных основаниях, по достижении 30 лет.

Уклонистам выдается справка взамен военного билета

Зачем военник нужен «на гражданке»

Основная задача военного билета – учет военнообязанных военкоматами, фиксация сведений о том, как можно использовать граждан при мобилизации и в военное время. Но и в мирной жизни без него никак.

Хранится военный билет на руках у владельца, но его понадобится предъявить:

  • При оформлении водительских прав.

  • При поступлении в вузы.

  • В некоторых банках – при получении кредитов.

  • При трудоустройстве. Обязанность граждан представлять документы воинского учета закреплена ст. 65 ТК РФ.

Зачем военный билет забирают на работе

Организации тоже несут некоторые обязанности в отношении воинского учета:

  • Сообщать о приеме и увольнении военнообязанных в военкоматы.

  • Вести на них учетные документы (сегодня используется карточка формы 10).

  • Отслеживать изменения личных данных и сообщать о них в военкомат.

  • Проводить ежегодные сверки данных с военкоматами.

  • Выдавать повестки и направления в военкомат.

Для выполнения этих обязанностей ответственный сотрудник предприятия (чаще всего это кадровик) вправе запросить военник.

Обычно это делают при приеме. Данные из военного билета вносятся в специальную учетную форму – личную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10). Она заверяется подписями работника и кадровика.

В числе прочих в ней фиксируются данные о:

  • Паспорте.

  • Прописке.

  • Образовании.

  • Семейном положении и составе семьи.

  • Водительских правах.

  • Номере телефона.

  • Звании.

  • ВУС.

  • Категории годности.

  • Данных военкоматов, в которых сотрудник стоит на учете.

При изменении личных данных работник обязан сообщить об этом в отдел кадров для внесения изменений.

Кроме того, некоторые организации вправе вести бронирование граждан на время мобилизации и в военное время. Забронированные сотрудники не подлежат призыву. Но бронировать работников могут не все организации, а только определенные специальным перечнем. Список этот составляется военкоматами совместно с администрациями муниципальных образований. Им же определяются и должности, подлежащие бронированию

Таким образом, попросить у вас военный билет работодатель может при:

  • Оформлении приема на работу. В этом случае оригинал документа не забирают, но могут снять копию. Важно помнить, что копирование личных документов производится только с письменного согласия гражданина. Обычно его дают в составе согласия на обработку персональных данных.

  • Проведении ежегодных или внеплановых сверок. Сначала кадровик сверяет данные формы 10 с данными военного билета, а затем – с военкоматом. Оригинал военника иногда требуют военкоматы для сверки, поэтому его временно забирают.

  • Бронировании. В этом случае оригинал военного билета предоставляется в военкомат в обязательном порядке и возвращается работнику уже вместе с «бронью» (удостоверение по форме 4).

А вот забирать военник просто на хранение или в личное дело – незаконно. Исключение действует для работников полиции и других военных и силовых структур. Их документы хранятся в кадровых подразделениях до увольнения.

Во всех случаях изъятия военного билета кадровик обязан выдать расписку, в которой указывается:

  • У кого изъят документ.

  • Серия и номер военного билета.

  • Дата передачи.

  • На какой срок и с какой целью он передается организации.

  • Сведения о лице – уполномоченном представителе организации, принимающем военник.

Обычно расписку составляет в свободной форме или используют форму 17 из Инструкции по ведению воинского учета, утвержденной приказом Минобороны № 700 от 22.11.2021

Что будет, если не предоставить документы воинского учета

Как мы уже выяснили, предоставление военного билета или документов его заменяющих (справка, приписное удостоверение) при трудоустройстве – обязанность всех военнообязанных граждан.
Вместе с тем, непредставление документов воинского учета не является основанием для отказа в приеме на работу, т.к. не связано с деловыми качествами соискателя. Так что на работу человека, скорее всего, примут.

Но нужно быть готовым к тому, что работодатель посчитает кандидата не стоящим на воинском учете и выдаст направление в военкомат.

Если же оригиналы просят в процессе работы, для сверки, непредоставление их может быть расценено как дисциплинарное нарушение. Но только в случае, если обязанность их предоставлять прописана в каком либо локальном нормативном акте организации.

Кроме того, организация сообщит в военкомат о непредоставлении документов и также выдаст направление для его посещения.

Не стоит забывать и о том, что сообщать об изменении личных данных не только работодателю, но и в военкомат – обязанность работника, за неисполнение которой предусмотрены немаленькие штрафы.