Источник: Бухгалтерская консалтинговая компания «Простые решения»

Крайний север характеризуется суровым климатом, низкими температурами, сильными ветрами и короткими зимними днями. Работа в этом регионе может быть физически и эмоционально тяжелой, требуя адаптации к экстремальным условиям. Поэтому заработная плата на крайнем севере обычно выше, чем в других местах, чтобы привлечь работников в эту удаленную и трудную для проживания местность. Величина заработной платы может зависеть от профессии, опыта работы и других факторов. Кроме того, на крайнем севере применяются коэффициенты, компенсируется стоимость проезда к месту отдыха, расходы на проживание. В соответствии с трудовым законодательством, работники, занятые на крайнем севере, имеют право на получение дополнительного отпуска и льготного пенсионного стажа. Об особенностях кадрового делопроизводства в экстремальных условиях – эксперты консалтинговой компании «Простые решения».

Коэффициенты

Работодатель обязан выплачивать заработную плату с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок, что является важным требованием. Размеры этих коэффициентов и надбавок определены законодательством бывшего СССР и Правительством Российской Федерации. Однако, органы местного самоуправления и государственные власти субъектов РФ имеют право установить более высокие значения районных коэффициентов, превышающие установленные нормы.

Для получения процентных надбавок необходимо иметь опыт работы в районах Крайнего Севера или аналогичных местах не менее шести месяцев. Ее размер увеличивается каждые шесть месяцев работы, а затем ежегодно на 10 процентов. Максимальная сумма надбавки зависит от конкретного района Крайнего Севера и составляет от 80 до 100 процентов от заработной платы. Для районов, приравненных к Крайнему Северу, максимальная надбавка составляет 50 процентов от заработной платы. Трудовой стаж, дающий право на процентные надбавки, суммируется независимо от перерывов в работе и причин прекращения трудовых отношений, за исключением случаев увольнения по вине работника.

Правило начисления процентной надбавки к заработной плате распространяется как на работников районов Крайнего Севера и аналогичных им местностей, так и на работников других районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Если речь о молодых специалистах, при начислении процентной надбавки нужно учитывать наличие стажа работы в районах Крайнего Севера или их эквиваленте продолжительностью не менее шести месяцев и проживание в этих районах не менее одного года.

Важно! Затраты, связанные с использованием районных коэффициентов и процентных надбавок, полностью ложатся на работодателя и являются частью расходов на оплату труда.

Плюс выходной

В районах крайнего севера ежемесячно работодатель обязан предоставлять дополнительный выходной день без оплаты, если родитель в одиночку воспитывает ребенка до 16 лет.

Короткая трудовая неделя

Работодатель должен установить сокращенную 36-часовую рабочую неделю для женщин, занятых на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это условие должно быть закреплено в коллективном договоре или трудовом договоре.

При сокращении рабочей недели, работодатель обязан выплачивать женщинам заработную плату, соответствующую полной (стандартной) 40-часовой рабочей неделе.

Удлиненный отпуск

И женщины, и мужчины имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого зависит от места работы. В соответствии с законодательством РФ, в районах Крайнего Севера этот отпуск составляет 24 дня, в приравненных местностях – 16 дней, а в остальных районах Севера с районными коэффициентами и процентными надбавками – 8 дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

В соответствии со статьей 322 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы для поездки в место, где он планирует провести отпуск, и обратно. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна превышать 6 месяцев, учитывая все виды отпусков.

Если ребенок поступает в учебное заведение среднего или высшего профессионального образования в других населенных пунктах, то родители могут поехать вмести с ним. Для этого работодатель обязан предоставить не менее 14 календарных дней, по письменному заявлению работника.

Важно! Если у работника есть двое и более детей, то работодатель обязан предоставить отпуск для каждого ребенка однократно.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Дорога-дорога

Льготы и преференции работы в условиях крайнего севера включают в себя не только выплату отпускных, компенсаций и так далее, но и возмещение расходов на проезд работника к месту использования отпуска и обратно, а также провоз багажа весом до 30 кг.

Однако, следует учесть, что право на получение указанной компенсации возникает только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. А вот компенсация за использование личного транспорта для поездки к месту отпуска и обратно подлежит компенсации по сумме расходов по кратчайшему маршруту.

Важно! Компенсация предусмотрена только при путешествиях по России и только раз в два года.

Финансирование этой компенсации осуществляется за счет работодателя. Размер, порядок и условия компенсации будут определены коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором.

Сокращение

В случае сокращения численности работников или штата в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера работодатель обязан выплатить выходное пособие, которое равно средней заработной плате работника, и сохранить его средний заработок в течение периода трудоустройства до шести месяцев. В соответствии с ТК РФ, работник имеет на это право получить сохраненный средний заработок в течение полугода если обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней и не был трудоустроен службой занятости. В этом случае служба занятости принимает решение о выплате среднего заработка за 4, 5 и 6 месяцы поиска.

Также, в коллективном договоре необходимо предусмотреть гарантии медицинского обеспечения для работников. В случае, если нормативные акты регионов предусматривают дополнительные гарантии, они также должны учитываться.