Нюансы трудовых отношений

Автор: Б. А. Чижов

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" № 11/2015

1. При проверке трудовой книжки работника обнаружилось, что несколько лет назад была внесена запись о приеме на работу, а об увольнении с этой должности запись отсутствует. После имеются записи с других мест работы. Как поступить?

Как внести недостающую запись в трудовую книжку?

При проверке трудовой книжки работника обнаружилось, что несколько лет назад была внесена запись о приеме на работу, а об увольнении с этой должности запись отсутствует. После указанной записи в трудовой книжке имеются записи с других мест работы. Как поступить?

Данная ситуация не урегулирована трудовым законодательством. Рекомендуем направить работника к работодателю, которым запись об увольнении не была внесена, с просьбой о предоставлении справки о периоде работы или копии приказа об увольнении. На основании этих документов вы внесете недостающую запись.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по ее заполнению – Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек при выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Итак, если организация, где была допущена ошибка, еще существует и работает, отправьте работника туда за документом, подтверждающим период работы там, или копией приказа об увольнении. Выдать трудовую книжку на руки для внесения записи об увольнении вы не можете, так как в силу ст. 62 ТК РФ это возможно только в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника.

На основании полученного от работника документа вы внесете запись об увольнении. Например, она может выглядеть так:

Ставить печать после внесенной «пропущенной» записи не нужно: вы поставите ее, когда будете вносить запись об увольнении из вашей организации, тем самым заверив все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы этого работника.

Если организация ликвидирована, то вам необходимо посодействовать работнику в получении документа, подтверждающего дату увольнения.

Расторжение трудового договора с беременной работницей

Руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, мы продлили срочный трудовой договор с работницей до окончания отпуска по беременности и родам – до 22.07.2015. Документы по увольнению были оформлены, на 23 июля она была приглашена чтобы забрать их. Пришла работница лишь 30 июля, принесла больничный лист и отказалась подписывать приказ об увольнении и получать трудовую книжку, мотивировав свои действия тем, что увольнять в период нетрудоспособности нельзя. Мы составили акт об этом. Нарушили ли мы трудовое законодательство?

Нет, вы не нарушили трудовое законодательство. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть преду­прежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).

В частности, согласно прежней редакции ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель был обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Теперь данная норма на основании Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» скорректирована Федеральным законом от 29.06.2015 № 201-ФЗ «О внесении изменений в статьи 84.1 и 261 Трудового кодекса Российской Федерации».

Согласно новой редакции ст. 261 ТК РФ, если беременной работнице, трудящейся по срочному трудовому договору, был предоставлен отпуск по беременности и родам, то срок договора должен быть продлен до окончания такого отпуска.

Вы продлили договор, руководствуясь Постановлением ВС РФ № 1. На основании уже действующего Закона № 201-ФЗ срок договора заканчивается в последний день отпуска по беременности и родам. Соответственно увольнение должно быть осуществлено именно в этот день – в вашем случае 22.07.2015.

Только обязательно нужно было уведомить работницу об этом не менее чем за три дня.

Между тем, если все формальности соблюдены, то обстоятельство, что работница на следующий день после окончания отпуска принесла больничный лист и отказалась ознакомиться с приказом об увольнении, получать трудовую книжку и пр., не означает нарушение работодателем трудового законодательства.

Действительно, ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности. Однако к данной ситуации эта норма не имеет отношения, так как временная нетрудоспособность наступила уже после увольнения и тут отношения с бывшим работником регламентированы Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Вам необходимо дополнительно к акту сделать на приказе об увольнении запись о том, что работница отказалась с ним ознакомиться (ст. 84.1 ТК РФ). По поводу трудовой книжки тоже расстраиваться не стоит: направьте ей уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте.  

Б. А. Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник 2-го класса