Как физлицу принять на работу иностранного специалиста в 2022 году

Автор: Евгения Яровая, бухгалтер-консультант ГЭНДАЛЬФ

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2022

Прием на работу иностранцев имеет свои особенности и предполагает определенную ответственность. Что необходимо учесть физическому лицу, нанимающему на работу иностранных граждан, расскажем в этой статье.

Работодатель-физлицо в соответствии с миграционным законодательством

Физлицо в соответствии с миграционным законодательством – это лицо, имеющее статус гражданина РФ. В соответствии с п. 1 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002, как физлица только лица с российским гражданством могут нанимать к себе иностранцев. Иностранные граждане, даже если у них есть вид на жительство, нанимать на работу иностранцев не имеют права.

ИП и иностранцы, нанимающие иностранцев

По нормам миграционного законодательства ИП считается юридическим лицом. В связи с этим порядок найма иностранцев и ответственность за возможные правонарушения для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц одинаковы.

В случае если иностранному гражданину необходимо принять на работу другого иностранного гражданина, первому необходимо открыть ИП.

На что обратить внимание работодателю-физлицу

Как физлица граждане РФ могут пользоваться услугами иностранцев для своих нужд, если эти нужды не связаны с предпринимательской деятельностью. Так, можно нанять иностранного гражданина в качестве няни, водителя, преподавателя, охранника и пр.

При этом, приняв иностранца на такую работу, физлицо будет считаться работодателем или заказчиком услуг. В связи с чем физлицо обязано будет действовать согласно нормам миграционного, трудового и гражданско-правового законодательства.

Рассмотрим три ключевых аспекта, которым необходимо следовать работодателю-физлицу:

1. Проверяем документы.

Для каждого иностранного гражданина и для конкретной должности, на которой он сможет работать в России, должен быть свой список действующих документов, содержащих определенные требования. В случае отсутствия документов или наличия просроченных на работодателя могут быть наложены штрафные санкции, а иностранцу может грозить депортация и запрет на въезд в РФ.

Чтобы обезопасить себя и работника, желательно уточнить перечень документов, которые необходимо проверить. Сделать это можно либо с помощью специальных сервисов, либо обратившись к миграционным специалистам за консультацией.

2. Выбираем и заключаем договор.

В зависимости от характера выполняемой работы необходимо выбрать соответствующий договор. В случае постоянной и долгосрочной работы целесообразно заключить трудовой договор (ТГ), а если работа разовая, то договор гражданско-правового характера (ГПХ). Здесь важно учитывать их принципиальную разницу, так как от вида договора будет зависеть как характер трудовых отношений, так и необходимость уплаты налогов и взносов, а также их размеры. Рассмотрим ключевые отличия трудового договора и договора ГПХ:

Заключение договора необходимо, так как это подтверждает легальность работы и пребывания иностранного гражданина на территории РФ. Прием на работу иностранца без заключения договора грозит ему дальнейшей депортацией и запретом на въезд в страну.

3. Уведомляем МВД.

В течение 3-х рабочих дней работодатель-физлицо обязан подать в МВД уведомление о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Сделать это можно через портал «Госуслуги» при наличии квалифицированной подписи.

Ответственность работодателя-физлица

Основания для штрафных санкций за правонарушения у работодателя-физлица практически такие же, как и у юр. лица, разница заключается в размере штрафов. Рассмотрим ключевые моменты, за что может быть оштрафован работодатель-физлицо: