Источник: ООО "Небо"

Минтруд на прошлой неделе рекомендовал перевести на удаленку как можно больше сотрудников. Это связано с тяжелой ситуацией из-за пандемии Covid-19. Рассказываем, что должны учесть предприниматели при переводе работников на дистанционный формат. 

Как трудовой кодекс регламентирует удаленную работу

Правительство РФ в конце 2020 года внесло ряд изменений в ТК, чтобы дистанционная работа не имела разночтений. Например, что у сотрудника на удаленке такие же права, как у работника, который находится непосредственно на рабочем месте. Плюс работодатель обязан выплачивать зарплату в полном объеме.

Немногие знают, что рабочим временем считаются и переговоры в мессенджерах или общение по телефону. Поэтому работодатель должен оплатить эти средства связи.

Уволить дистанционного сотрудника тоже можно только в двух случаях. Если удаленщик 2 дня не выходит на связь или не может выполнять обязанности непосредственно с рабочего места.

Что должен сделать работодатель перед переводом сотрудников на удаленку

Главное понять, что недостаточно сказать сотрудникам про удаленную работу в чате или на собрании в офисе. Необходимо прописать условия дистанционной работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Сегодня такие договоры можно заключить и в режиме онлайн. Для этого понадобится квалифицированная подпись, чтобы стороны подписали документы. 

Кроме этого, необходимо закрепить в локальных нормативных актах следующие моменты:

  • Распорядок работы удаленщиков. Решите, как вы будете контролировать сотрудников, какие средства связи использовать и формы отчеты о проделанной работе.

  • Компенсация оборудования. Эти деньги выплачиваются отдельно от зарплаты. Работодатель самостоятельно устанавливает тарифы и ориентируется на среднюю амортизацию по рынку.

  • Уровень зарплаты. Повторим, что сотрудник не должен потерять в деньгах из-за дистанционного формата работы.

Что грозит за нарушения условий перевода на удаленку

Основные штрафы и нарушения закреплены в статье 5.27 КоАП РФ:

Нарушения в нормах трудового права и законодательства:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.

  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Неправильное оформление трудового договора:

  • От 5 000 до 10 000 рублей для ИП.

  • От 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в компенсации за использование личного оборудования:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.

  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Неправильное начисление зарплаты:

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП.

  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Директор компании «Трудовой арбитраж» Ильсур Киямов считает, что в оформлении дистанционной работы в целом нет подводных камней:

«В 2020 в законодательстве закрепили нормы удаленной работы и сейчас с этим особых проблем нет. Другое дело, что если у работодателя появляются проблемы с Трудовой инспекцией, то проверяющие тщательно изучат всю документацию. Если найдут нарушения в оформлении дистанционной работы, то дадут все возможные штрафы. Поэтому лучше все оформить, как надо». 

Итак, давайте подведем итоги. Удаленная работа регулируется Трудовым кодексом, но работодатель должен предусмотреть несколько моментов:

  • Дистанционную работу прописывают в трудовом договоре.

  • Обязательно закрепите правила контроля и отчетов для сотрудников.

  • Компенсируйте средства связи и другое оборудование для дистанционной работы.