Автор: Манохова С.В., эксперт журнала

Журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера" № 3/2020

Комментарий к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н.

С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек. Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс в части установления обязанности работодателей выдавать по заявлению работников (не позднее трех рабочих дней), а также при увольнении (в день увольнения):

  • выписку из трудовой книжки (в случае увольнения – саму трудовую книжку), если трудовая книжка работника ведется в бумажном виде (ст. 62 ТК РФ);

  • сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя – если трудовая книжка ведется в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Во исполнение ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ Минтруд разработал и утвердил форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем (форма СТД-Р, утверждена Приказом от 20.01.2020 № 23н). О ней и пойдет речь. Названная форма по своему содержанию близка к форме СЗВ-ТД[1], которую начиная с этого года представляют работодатели в отношении всех своих работников в ПФР[2].

По сути, новая форма СТД-Р должна выдаваться только тем работникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки – в электронном виде. Однако содержание данной формы (в ней содержатся поля о дате подачи работником заявления о способе ведения трудовой книжки – в электронном либо бумажном виде) дает основание полагать, что данная форма будет использоваться и в случае, когда работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

В настоящее время никаких комментариев компетентных органов по этому вопросу нет.

Формировать сведения о трудовой деятельности нужно будет способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронной форме. Само заявление (форма которого не установлена) работник также будет вправе подать:

  • либо на бумаге;

  • либо в виде электронного письма, направленного по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном самим работодателем.

Итак, Приказом Минтруда РФ № 23н утверждены:

  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»;

  • форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР (СТД-ПФР)»;

  • порядок заполнения обозначенных форм.

Сведения в рассматриваемой форме должны охватывать период работы у данного работодателя либо (если работник указал в заявлении меньший период) период, указанный в заявлении.

Заполнить новую форму построчно вам поможет нижеприведенная таблица.

Наименование поля, графы

Содержание поля, графы

Сведения о работнике

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами

Поле «Дата рождения»

Указывается дата рождения зарегистрированного лица (работника)

Поле «СНИЛС»

Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета работника. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX

Сведения о работодателе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

Отражается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX

Поле «Работодатель (наименование)»

Указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)

Поле «ИНН»

Проставляется ИНН организации-работодателя. Поле состоит из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк

Поле «КПП»

Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП), по месту нахождения обособленного подразделения

Сведения о дате подачи заявления работником о выборе способа ведения трудовой книжки

Поле «Дата подачи»

Прописывается дата подачи заявления:

– либо о продолжении ведения трудовой книжки;

– либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)

Формат данного поля – ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2020)

Сведения о трудовой деятельности работника

Графа «№ п/п»

Указывается порядковый номер кадрового мероприятия

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Отражается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае если организация сменила наименование, в данной графе указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Прописываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – в случае приема сотрудника на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – в случае перевода сотрудника на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – в случае изменения наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации);

– УВОЛЬНЕНИЕ – в случае увольнения с работы

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование»

Проставляются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В случае если по определенным должностям предоставляются льготы либо существуют установленные законодательством ограничения, наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

В случае изменения наименования организации в указанной графе указывается: «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя»

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)»

Заполняется с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков, в формате XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона» подраздела «Наименование»

Пишется без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

Графа «Наименование документа» подраздела «Основание»

Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа)

Графа «Дата» подраздела «Основание»

Прописывается дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Номер документа» подраздела «Основание»

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

Данная графа заполняется только в случае, если требуется отменить запись в ранее представленном страхователем документе.

В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

В случае если сведения были скорректированы (исправлены), в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения

Если форма СТД-Р выдается работнику:

  • на бумажном носителе, то она заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (отражаются фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению;

  • в электронном виде, то она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

[1] Утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2020 № 730п.

[2] О порядке заполнения формы СЗВ-ТД читайте в № 2, 2020.