Автор: Давыдова Е. В., эксперт журнала

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения" № 10/2022

В случае смерти своего работника работодатель должен выплатить родственникам умершего не только причитающиеся ему суммы, но и пособие на погребение, которое выплачивается за счет ФСС. Это пособие также выплачивается работнику в случае смерти его ребенка в возрасте до 18 лет. В сентябре вступил в силу новый порядок возмещения ФСС расходов на погребение работодателям. О порядке выплаты пособия работодателем и новом порядке его возмещения ФСС расскажем в статье.

Кому выплачивается пособие на погребение работника?

Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Поэтому работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8‑ФЗ) социальное пособие на погребение выплачивается, если погребение осуществлялось за счет средств:

  • супруга;

  • близких или иных родственников;

  • законного представителя умершего;

  • иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Пособие не выплачивается, если одно из перечисленных лиц получило бесплатный гарантированный перечень услуг в ритуальной службе, которая возмещает стоимость услуг самостоятельно из ФСС (п. 5 ст. 9 Закона № 8‑ФЗ).

В каком размере выплачивается пособие?

Размер пособия равен стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг в п. 1 ст. 9 Закона № 8‑ФЗ, но не превышает 4 000 руб. с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год.

С 01.02.2022 пособие составляет 6 964,68 руб.

Пособие выплачивается в размере, установленном на дату смерти.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, максимальный размер пособия определяется с применением этого коэффициента.

Кто выплачивает пособие на погребение?

Выплату социального пособия на погребение производят (п. 2 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 21, 23 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ):

  • работодатель умершего работника (в том числе пенсионера) на день его смерти либо работодатель одного из родителей (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;

  • территориальный орган ФСС в случае, если пособие не может быть выплачено работодателем в связи с прекращением им деятельности либо недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях, либо если невозможно установить место нахождения работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким работодателем пособия лицу, имеющему право на его получение, либо если на день обращения лица, имеющего право на получение пособия, в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве, либо если умерший либо один из родителей (иной законный представитель или иной член семьи) умершего несовершеннолетнего был зарегистрирован в ФСС в качестве страхователя.

Если умерший не работал или являлся неработающим пенсионером, пособие выплачивается органом соцзащиты или пенсионным фондом.

Когда и на основании каких документов выплачивается пособие?

Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения за выплатой лица, осуществлявшего погребение, если обращение последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.

Для получения пособия следует предоставить:

  • заявление;

  • оригинал справки о смерти из органа ЗАГС.

Требование о представлении иных документов, в том числе подтверждающих понесенные расходы, неправомерно (Информация ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Нет требований представлять и документы, подтверждающие родство с умершим. Однако их, как правило, запрашивают для подтверждения статуса обратившегося вместе с документом, удостоверяющим личность.

Форма заявления, подаваемого работодателю, не установлена, она произвольная. Приведем пример.

Директору ГБУ «Сокол»
Иванову А. А.
от Красновой М. А.
 
Заявление

 

Я, Краснова Марина Александровна, являюсь женой умершего 12 сентября 2022 г. Краснова Михаила Сергеевича, работавшего в ГБУ «Сокол» в должности главного инженера.

Прошу выплатить социальное пособие на погребение Краснова Михаила Сергеевича в размере шести тысяч девятисот шестидесяти четырех рублей шестидесяти восьми копеек (6 964,68 руб.).

 

Приложение: справка о смерти Краснова Михаила Сергеевича от 12 сентября 2022 г. № 231.
 
18.09.2022                            Краснова

Для выплаты пособия работодатель издает приказ. Приведем его образец.

Государственное бюджетное учреждение «Сокол»
(ГБУ «Сокол»)
 
Приказ
 
18.09.2022    № 44
г. Саратов

 

 

О выплате социального пособия на погребение
скончавшегося работника

 

В связи со смертью главного инженера Краснова М. С., на основании статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле»,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Выплатить социальное пособие на погребение Краснова М. С. в размере 6 964,68 руб. его супруге Красновой М. А.
  2. Бухгалтеру Лариной И. С. осуществить 18.09.2022 выплату, указанную в п. 1 настоящего приказа, через кассу.

 

Основание:

  1. Личное заявление Красновой М. А. от 18.09.2022 б/н.
  2. Справка о смерти Краснова М. С. от 12.09.2022 № 231.

 

Директор:
 
Иванов                      А. А. Иванов
 
С приказом ознакомлена:
 
Бухгалтер                 Ларина                        И. С. Ларина
                                 18.09.2022

Пособие перечисляется через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию согласно тому, что указано в заявлении (ч. 4 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Как работодателю возместить пособие на погребение?

Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение, а также возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела производится территориальным органом ФСС по месту регистрации работодателя (п. 24 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).

Новый Порядок возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела утвержден Приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246 (далее – Порядок).

Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение работодатель представляет в территориальный орган ФСС:

  • заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (рекомендуемый образец приведен в приложении 1 к Порядку);

  • справку о смерти.

Территориальный орган ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения этих документов принимает решение о возмещении расходов работодателю на выплату социального пособия на погребение.

Не позднее 2 календарных дней со дня принятия решения о возмещении расходов средства перечисляются на расчетный счет работодателя.

К сведению

Для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированная служба по вопросам похоронного дела представляет в территориальный орган ФСС:

  • заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (рекомендуемый образец приведен в приложении 2 к Порядку);

  • справку о смерти;

  • счет за оказанные услуги по погребению.

ФСС принимает решение о возмещении в течение 8 календарных дней и в течение 2 календарных дней перечисляет средства на счет ритуальной службы.

Если лицо, имеющее право на получение социального пособия на погребение, пропустило срок обращения к страхователю за выплатой, работодатель документы на возмещение в ФСС не передает.

ФСС откажет в возмещении пособия, если установит, что умерший или лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер, не являются застрахованными лицами.

Решение об отказе принимается в течение 5 календарных дней со дня поступления от работодателя документов (приложение 3 к Порядку).

Отметим, что по сравнению с прежним порядком возмещения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, изменений немного.

В частности, поправили форму заявления о возмещении расходов на погребение – изменили раздел, где приводятся сведения об умерших и о получателях пособия. Удалили поля для наименования отделения ФСС и адреса страхователя.

В раздел банковских реквизитов организации добавили два поля:

  • наименование организации получателя (для платежного поручения);

  • ОКТМО.

Также в два раза сократили срок на отказ в возмещении, с 10 до 5 календарных дней, и утвердили форму решения ФСС об отказе в рассмотрении документов.

Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?

Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.

Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.

Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.

Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.