Декларация о доходах 3-НДФЛ: кому, когда и как нужно её подать, инструкция

Государство хочет знать о всех доходах своих граждан, и весной налоговая ждёт, чтобы те рассказали ей, где успели подзаработать. Про белые зарплаты налоговики знают и так, а вот по остальным доходам придётся отчитаться — с помощью специальной налоговой декларации. Кому нужно заполнить форму 3-НДФЛ и в какие сроки нужно успеть её подать? Рассказываем в нашей инструкции.

Кто должен подать декларацию 3-НДФЛ

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) обычно уплачивается автоматически — его удерживает работодатель с заработной платы. Но в ряде случаев физические лица должны самостоятельно рассчитать сумму налога и подать в налоговый орган декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).

По общему принципу заполнять декларацию придётся всем, кто так или иначе получил доход, с которого не удержали положенный налог. Но здесь действует большое количество нюансов и исключений. Вот кому конкретно придётся этим заниматься.

Продавцы недвижимости и транспорта

Но только при условии, что это имущество находилось в собственности менее минимального предельного срока. В общем случае он составляет пять лет. До трёх лет минимальный предельный срок сокращается, в случае если:

Для транспортных средств минимальный срок владения также составляет три года.

Получатели подарков и вознаграждений

Сюда входят сразу несколько категорий граждан:

Частники

Задекларировать полученные в 2023 году доходы также должны:

Кому не нужно подавать декларацию 3-НДФЛ

Продавцы жилья с детьми

От представления декларации за 2023 год и обложения налогом на доходы физлиц освобождают доходы семей с двумя и более детьми, полученные от продажи в 2023 году жилья (комнаты, квартиры, жилого дома или их частей) независимо от того, как долго это имущество находилось в их собственности.

Но для этого надо одновременно соблюсти несколько условий:

Важно: нововведение распространяется и на те случаи, когда такие доходы получает несовершеннолетний.

Продавцы дешёвого имущества

Также в отдельных случаях нет необходимости подавать 3-НДФЛ по доходам от продажи имущества, даже если оно находилось в собственности менее минимального предельного срока. Это относится:

Получатели налогового уведомления

Бывает, что налоговая сама присылает человеку налоговое уведомление. Это происходит с доходами:

По всем этим доходам налог нужно платить именно на основании налогового уведомления. Указывать их в 3-НДФЛ не нужно.

Кто может подать декларацию 3-НДФЛ

Заполнить и подать форму придётся тем, кто хочет оформить налоговый вычет.

При этом с 1 января 2024 года в России действует упрощённый порядок получения социальных вычетов по НДФЛ, который не требует заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ. Он распространяется на следующие услуги:

Какие ошибки допускают при заполнении декларации 3-НДФЛ

Как заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ

Существует три способа заполнения и отправки декларации за 2023 год.

Через личный кабинет налогоплательщика

Декларация заполняется онлайн непосредственно на сайте ФНС России в интерактивном режиме — ничего скачивать не нужно. Впоследствии сформированная декларация и прилагаемый комплект документов направляются в налоговый орган в электронной форме.

Важно: часть полей декларации заполняется автоматически (в частности, персональные сведения, данные о доходах и уплаченной сумме налога).

Есть в кабинете и подсказки, которые помогают избежать ошибок при заполнении.

Через «Госуслуги»

Сначала необходимо скачать с сайта ФНС России программу «Декларация» — она сама формирует декларацию 3-НДФЛ в виде электронного документа. Он и направляется в налоговую через портал госуслуг.

На бумаге

Заполненную (в том числе с помощью одноимённой программы) декларацию можно сдать и в бумажном формате:

Когда нужно подать декларацию 3-НДФЛ

Декларационная кампания 2024 года стартовала 1 января. Физическим лицам необходимо задекларировать полученные в 2023 году доходы не позднее 2 мая 2024 года. А сам налог, который будет начислен в декларации, нужно уплатить не позднее 15 июля 2024 года.

На граждан, представляющих налоговую декларацию за 2023 год исключительно ради налоговых вычетов по НДФЛ (стандартных, социальных, инвестиционных, имущественных при покупке жилья), установленный срок подачи декларации не распространяется.

Такие декларации можно представить в любое время в течение всего года без каких-либо налоговых санкций.

Что будет, если не подать декларацию 3-НДФЛ или опоздать с ней

При нарушении сроков налоговый орган может оштрафовать гражданина и начислить пени, а также взыскать задолженность через суд.

При наличии нарушений требование об уплате налога, пеней и штрафа придёт в личный кабинет налогоплательщика.