Учёт по средствам. Задачи оценки ОС и методы их решения в системе ASIS

В.Н. Тришин, М.В. Шатров

---

Система информационной поддержки оценщика и аудитора ASIS (Appraiser Support Info System), о которой пойдёт речь в этой статье, позволяет производить в комплексе оценку и переоценку всех видов основных средств и решать различные оптимизационные задачи. С её помощью можно оказывать и ряд других услуг, в частности осуществлять аудит учёта основных средств. Систему можно адаптировать как к изменению алгоритмов вычисления стоимостей, так и к изменению законодательства. Особенно эффективна она для очень крупных компаний.

В рамках данной системы решаются следующие задачи:

• аудит учёта основных средств на основе оценочной информации c целью оптимизации налогов;
• многоаспектная переоценка основных средств и оптимизация налогов; · оценка рыночной стоимости основных средств;
• система может служить оболочкой для создания единой компьютерной базы данных по учёту (инвентаризации) основных средств и иных активов крупной компании и служить для руководства инструментом при анализе и прогнозе различных показателей; ·
• экспресс-оценка для аудита.

Ниже мы в этом же порядке расскажем, как они реализованы.

Аудит учёта основных средств и исправление ошибок на основе оценочной информации с целью понижения суммарных налогов на прибыль и имущество Проверяются несколько характеристик основных средств.

1. Шифр основного средства по классификатору единых норм амортизации ЕНАО.

Как правило, при выборе шифров работники подразделений берут первый попавшийся подходящий, на их взгляд, шифр и не рассматривают других альтернативных вариантов, а центральная бухгалтерия без проверки заносит эти шифры в базу данных. При этом одно и то же оборудование, находящееся в различных подразделениях, часто имеет в центральной базе различные шифры ЕНАО. Так как внутри группы близких шифров с увеличением шифра норма амортизации в классификаторе ЕНАО увеличивается, то в целом это приводит к занижению амортизационных отчислений. Работа производится с полным соблюдением законодательства. Как показывает наша практика, изменить шифры амортизации на больших предприятиях удаётся для 6 - 9% записей, при этом амортизационные отчисления можно увеличить приблизительно на 12 - 16% (для прибыльных предприятий). Всё это может производиться в любое время как один из этапов операции по исправлению ошибок, и никаких лицензий на проведение работ не требуется. В системе эта задача решается благодаря реализации мощной системы запросов и использованию операций групповых присвоений, что повышает эффективность работы аналитика в десятки раз.

2. Выявление инвентарных единиц, за которые предприятие платит налог на имущество, но по которым имеет право не платить налог по инструкции Государственной налоговой службы РФ № 33 от 08.06.95 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий".

К таким инвентарным единицам относятся, например, объекты жилищно-коммунальной и социально-культурной сфер, объекты, используемые исключительно для нужд образования и культуры, научно-исследовательские, конструкторские учреждения (организации), опытные и опытно-экспериментальные предприятия независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, профессиональные аварийно-спасательные службы, законсервированные объекты, а также объекты охраны природы, пожарной безопасности или гражданской обороны, магистральные трубопроводы, железнодорожные пути сообщения, автомобильные дороги общего пользования, линии связи и энергопередачи, объекты мобилизационного резерва и мобилизационных мощностей и т. д. В упомянутой инструкции Госналогслужбы сказано, что в целях правильного применения льгот предприятия обязаны обеспечить раздельный учёт указанных выше фондов, что почти повсеместно на предприятиях не выполняется, и они из-за этого выплачивают лишние налоги.

3. Неправильный (неточный) код по классификатору ОКОФ.

В настоящее время этот классификатор применяется только для статотчётности (форма 11п) или индексной переоценки, однако в будущем возможно его использование и при налогообложении. Вручную назначить для каждой записи исходной базы данных одну из 10355 листовых вершин классификатора ОКОФ (всего кодов 11 041) без грубых ошибок почти нереально. Например, в одном из последних выполненных нами проектов из 41 000 инвентарных единиц были исправлены коды у 39 000 записей. В исправленных записях наряду с полностью неправильными кодами ОКОФ присутствовали коды нелистовых вершин классификатора ОКОФ, когда, например, дымовой трубе присваивали нелистовой код 120000000 - «сооружения», без уточнения, какое именно сооружение имеется в виду. Для поиска кода ОКОФ в ASIS используется база аналогов, с помощью которой находятся уточняющие слова в названии инвентарной единицы, привязка классификаторов ОКОФ и ЕНАО и система распознавания естественного языка, включающая словарь русского языка на 205 тыс. слов, 120 тыс. из которых имеет синонимы (всего синонимов 450 тыс.). Система фактически кодирует смысл названия инвентарной единицы и сопоставляет его со смыслом названия шифров ОКОФ.

Пример 1. Машина 2140ТР.

Сначала система в своей базе аналогов по марке находит твёрдомер 2140ТР, а затем с помощью механизма поиска, словаря и синонимии отыскивает код ОКОФ 143314103 - машины для измерения твёрдости металлов.

Выявление других бухгалтерских ошибок:

• амортизация ошибочно не включается в себестоимость продукции;
• не используются повышающие поправочные коэффициенты к некоторым шифрам норм амортизации;
• дата постановки на баланс отсутствует либо ошибочна;
• название инвентарной единицы отсутствует либо ошибочно;
• несоответствие нормы амортизации остаточной стоимости и дата постановки на баланс.
  

Суммарный эффект от исправления всех ошибок даёт примерно 30 - 50% эффекта от оптимальной переоценки для прибыльных предприятий. Обычно работники бухгалтерий компаний утверждают (возможно из-за желания сохранить честь мундира), что и они сами, и их аудиторы регулярно проверяют учёт основных фондов, и никаких многочисленных ошибок в учёте ОС в компании нет. Однако те ошибки, которые мы находим, аудиторы компаний в принципе не могут найти в силу отсутствия нужной информации в бухгалтерских базах данных.

Пример 2.

Рассмотрим здания одноэтажные с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями. Такие здания могут иметь либо шифр 10001 с нормой амортизации 1,0%, либо шифр 10002 с нормой 1,2%. Разница между этими шифрами заключается в том, что к шифру 10001 относятся здания с площадью пола свыше 5000 кв.м., а к шифру 10002 - с площадью пола до 5000 кв.м. Строительные характеристики в бухгалтерской базе отсутствуют, и, таким образом, ошибку в шифре ЕНАО аудитор пропускает.

Пример 3.

Трансформаторная подстанция, шифр 40701, норма амортизации 4,4%. Для трансформаторных подстанций 6 - 35/0,38 кВ открытой установки применяется поправочный коэффициент 1,5 к норме амортизации. Информация о том, является установка открытой или нет, в бухгалтерской базе отсутствует, и аудитор не может понять, нужно ли применять дополнительный поправочный коэффициент, а таких трансформаторных подстанций в компании может быть несколько сотен и даже тысяч.

Пример 4.

Станция СЦ-10, за которую ошибочно уплачивается налог на имущество. Система ASIS по марке находит эту станцию с полным описанием в базе аналогов и выясняет, что это установка пожарной сигнализации и налог платиться не должен. Аудитор это ошибку пропускает.

Пример 5

(Из конкретного проекта). На предприятии имеется 177 копировальных аппаратов «Ксерокс». При этом они имеют следующие шифры ЕНАО: 44030 - 1 штука; 44801 - 1 штука; 44804 - 103 штуки (правильный шифр); 44805 - 3 штуки; 44807 - 49 штук; 48001 - 6 штук; 48002 - 2 штуки; 48003 - 6 штук; 70002 - 6 штук; То есть из 177 шифров 74 являются неправильными. Вручную, без системы, выполнить работы по поиску ошибок в учёте основных средств для крупного предприятия нереально. В рамках данной услуги решаются и другие задачи: выбор для каждой инвентарной единицы амортизационной группы и срока полезного использования согласно Налоговому кодексу РФ, разбиение сложного технического комплекса на его составляющие с присвоением им шифров ЕНАО и сроков полезного использования.

Оптимальная переоценка основных фондов с целью понижения суммарных налогов на имущество и прибыль при полном соблюдении законодательства.
При проведении переоценки основных фондов, после вычисления рыночных восстановительных стоимостей для всех инвентарных единиц, перед оценщиком возникает вопрос: какую из возможных восстановительных стоимостей поместить в финальный отчёт? Выбор осуществляется между экспертной восстановительной стоимостью и восстановительной стоимостью, вычисляемой на основании таблицы Госкомстата РФ. Любой выбор законодательно разрешён, оценщик должен только следить за тем, чтобы одинаковые инвентарные единицы имели, вообще говоря, одинаковую стоимость. В результате может быть не менее 2N вариантов переоценки, где N-число инвентарных единиц.

Замечание. Письмом МНС РФ от 17.04.2000 № ВГ-06-02/288, согласованным с Минфином РФ, разрешена инициативная переоценка основных фондов, результаты которой должны учитываться при налогообложении. При этом часть фондов может, в общем-то, и не переоцениваться согласно ПБУ 6/115. В этом случае система при поиске оптимального решения будет исходить не только из экспертной и индексной стоимости, но также из текущей балансовой.

Обычно руководители предприятий ставят перед оценщиками задачу минимизации восстановительных стоимостей всех инвентарных единиц с целью уменьшить налог на имущество. Однако при этом пропорционально уменьшаются амортизационные отчисления, не облагаемые налогом и возвращаемые через продажу продукции деньги предприятия, и увеличивается налог на прибыль. Оптимальный алгоритм решения этой задачи нами опубликован и реализован в системе.
Если максимально увеличивать при переоценке стоимость тех инвентарных единиц, у которых Nам > (O/В)*(Стимущ/Стприб)*(1- Стприб), а у остальных - уменьшать, то в результате сумма налогов на прибыль и имущество максимально уменьшится для прибыльных предприятий. В приведённой формуле используются следующие обозначения:
В - балансовая стоимость инвентарной единицы до переоценки;
О - остаточная стоимость до переоценки;
Nам - норма амортизации инвентарной единицы;
Стприб - ставка налога на прибыль;
Стимущ - ставка налога на имущество.
Как свидетельствует наш опыт, после оптимальной переоценки стоимость у 75 - 95% инвентарных единиц (составляющих 65 - 80% по стоимости) должна максимально возрасти для прибыльных предприятий.
Последняя обязательная переоценка была на 01.01.97, и эффект от переоценки на 01.01.2002 очень значителен, так как, по нашим прогнозам, средний коэффициент переоценки равен 2,4-2,7, причём для машин и оборудования он существенно выше, чем для относительно долговременных строительных сооружений (напомним также, что один доллар США на 01.01.97 равнялся 5,66 рубля, а на 01.01.2002 прогнозируется курс 30 рублей за 1 доллар США). Замечание. С помощью системы возможно решение и других оптимизационных задач при переоценке, например достижение определённого уровня амортизационных отчислений при минимизации налога на имущество. Более подробно методы вычисления восстановительной стоимости описаны ниже.

Рыночная оценка основных фондов

Исходная информация для расчётов готовится работниками предприятия на основании переданной инструкции в виде отдельного файла, который затем автоматически закачивается в систему.
Экспертная восстановительная стоимость любых строительных объектов (в том числе сооружений и передаточных устройств) автоматически вычисляется на основании описания из введённого в систему файла исходной информации. В расчётах используются введённые в систему таблицы удельных расценок из следующих справочников:

1. Справочник оценщика «Промышленные здания», тома 1 и 2, фирма «КО-Инвест».М.,1997 г.
2. Справочник оценщика «Жилые здания», фирма «КО-Инвест». М., 1998 г.
3. Сборники УПВС (37 книг). М., 1970 г.
4. Методы Spot и Segregate справочника Marshall Valuation Service, Marshall & Swift, 1617 Beverly Boulevard, PO Box 26307, Los Angeles, CA 90026.

Замечание. Стандартный метод УПВС (укрупненные показатели восстановительной стоимости), повсеместно используемый российскими оценщиками при вычислении восстановительной стоимости строительных сооружений и передаточных устройств, может давать до 40% ошибки по сравнению с детальным осмечиванием. Составление же реальных смет для каждого строительного объекта крупного предприятия мало достижимо из-за огромной трудоёмкости. В системе эта проблема решается следующим образом.

1. Реализация более точных семи переходных региональных коэффициентов (коэффициенты КС-8,…, КС-14 в терминологии компании "КО-Инвест") от цен на 01.01.84 к ценам на текущую дату в зависимости от типа строительного объекта (и в частности, коэффициента для трубопроводов).
2. Вычисление поправочных коэффициентов для восстановительных стоимостей, полученных уточнённым методом УПВС. Эти коэффициенты высчитываются на основе детального осмечивания нескольких однотипных объектов и сравнения полученных восстановительных стоимостей по смете со стоимостью по УПВС, а затем применяются к остальным объектам того же типа. Таблицы удельных стоимостей (всего таблиц 5218) заведены в систему в виде дерева, с верхней вершиной «отрасль промышленности». Такое иерархическое построение базы данных удельных стоимостей позволяет оценивать сложные составные объекты, например, при оценке железнодорожного пути используются 13 таблиц. Стоимость железнодорожного пути при этом получается суммированием результатов расчетов по этим 13-ти таблицам.
   Поиск в базе осуществляется по словам в названии оцениваемого строительного объекта, отрасли промышленности, классу капитальности, объему здания и другим характеристикам. База аналогов по машинам и оборудованию системы составляет около 150 000 единиц.
   Поиск аналогов по машинам и оборудованию осуществляется путём грамматического разбора соответствующих названий. Это уменьшает время поиска и улучшает его качество.
   В системе реализованы и другие методы вычисления восстановительной стоимости (индексный метод Госкомстата РФ для официальных переоценок, индексы цен производителей промышленной продукции ГМЦ Госкомстата РФ, метод трендов, метод поправочных коэффициентов, метод суммирования приведённых затрат). Метод суммирования приведённых затрат особенно эффективен при вычислении восстановительной стоимости сложных и уникальных сооружений и установок или для которых удельные расценки в справочниках "КО-Инвест" и УПВС отсутствуют (например, для скважин: значительные затраты по ним производятся в течение 2 лет после постановки на баланс). Стоимость таких объектов на предприятиях обычно завышена, это происходит из-за значительного разнесения по времени различных затрат по возведению (модификации) таких объектов. При этом стоимость отдельных дополнительных затрат на предприятиях прибавляется к стоимости объекта на дату переоценки, и в последующем эти затраты переоценивается с существенно большим коэффициентом по сравнению с реальным положением дел. Для получения рыночной оценки основных фондов после вычисления экспертной восстановительной стоимости в системе далее вычисляются физический, функциональный и экономический износы.
   Физический износ для зданий, сооружений вычисляется в системе, исходя из экспертной восстановительной стоимости с применением методики справочника фирмы Marshal & Swift (Marshall Valuation Service, Marshall & Swift, 1617 Beverly Boulevard, PO Box 26307, Los Angeles, CA 90026).
   Физический износ машин и оборудования вычисляется с помощью кривых износа, разработанных в университете штата Айова (Engineering Valuation and Depreciation, by Anston Marson, Robley Winfrey, Jean C.Hempstead, Iowa State University Press, 1982).
   Определение функционального и экономического износа осуществляется вне системы ASIS. С её помощью эти виды износа только распределяются по инвентарным единицам. Система выдаёт при переоценке пять оценочных отчётов.
   1. Полный образ инвентарной ведомости, с произвольным количеством полей. Например, при переоценке обязательно включаются четыре поля: коэффициент переоценки, старая восстановительная стоимость, новая восстановительная стоимость, код используемого метода. Обычно некоторые оценщики этим отчётом и ограничиваются, причём этом никакого обоснования цены они не дают. Мы же дополнительно даём ещё 4 отчёта, чем достигается полная доказуемость результатов. 2. Отчёт по аналогам для машин и оборудования. В нём для каждой машины с назначенным аналогом дополнительно выдаётся цена аналога и описание источника информации (скажем, название журнала с ценовой информацией и его номер).
   3. Отчёт по источнику информации для строительных объектов, оценённых по методу УПВС или "КО-Инвест". В этом отчёте для каждого строительного объекта с вычисленной экспертной стоимостью приводятся номер и название используемого тома УПВС или "КО-Инвеста", номер страницы и номер используемой расчётной таблицы с удельными стоимостями.
   4. Протокол расчёта восстановительной стоимости строительного объекта по методу УПВС или КО-Инвест.
   5. Протокол расчёта восстановительной стоимости по методу суммирования приведённых стоимостей для тех объектов, к которым он был применён.
   Замечание. В соответствии с приказом Минфина РФ от 20.07.98 № 33н “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств” (с изменениями от 23.03.2000), предприятие может определить восстановительную стоимость основного средства путём индексации (с применением индекса-дефлятора), прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам или на основании экспертного заключения независимого оценщика. Но в этих документах не сказано, что сами оценщики должны в собственных отчётах приводить доказательства своих результатов.
   Так как переоценка основных средств крупного предприятия “вручную” является очень трудоёмкой и, таким образом, не решаемой в приемлемые сроки задачей для большинства оценочных фирм, то повсеместной практикой многих из них стала следующая “методика” переоценки крупного предприятия: подбираются коэффициенты переоценки для нескольких групп однотипных основных средств, c тем чтобы выйти на определённый заданный уровень амортизационных отчислений, при том чтобы налог на имущество не превышал некоторого заданного руководством предприятия уровня. Себестоимость работ составляет в таком случае составляет несколько сот долларов, а с предприятия можно запросить несколько десятков тысяч, хотя реальная себестоимость работ при участии многих специалистов с документальным подтверждением может составить несколько сотен тысяч долларов для очень крупного предприятия.
   Такой “псевдоотчёт” может содержать красочные фотографии, диаграммы, однако там нет ни одного примера расчёта, и он опровергается любым налоговым инспектором. Для этого достаточно отобрать из отчёта одинаковые средства (скажем, токарные станки одной марки). Новая восстановительная стоимость должна быть у всех этих средств одинакова, а она может отличаться в отчёте оценщика в разы и даже десятки раз. Однако, как показывает практика, такие отчёты налоговыми органами принимаются, и государство должно ввести требования к отчётам оценщиков, чтобы оградить себя от недобросовестных и наносящих вред интересам государства работ по переоценке. В ASIS оценка основных фондов максимально автоматизирована, что позволяет в несколько раз повысить эффективность работы оценщика и предложить более качественные оценочные услуги по пониженным расценкам.
   

Система может служить оболочкой по созданию единой компьютерной базы данных по учёту (инвентаризации) основных средств и иных активов крупной компании (холдинга) и стать для руководства предприятия инструментом при анализе и прогнозе различных показателей.

Собранная один раз информация об основных фондах позволит в последующие годы производить переоценку и оценку почти без дополнительных затрат. Возможно расширение отображаемой информации об отдельном предприятии холдинга, например, отображение всей бухгалтерской отчётности за несколько лет, состава акционеров и их акций, акций предприятия в других компаниях, состава интеллектуальной собственности; общее описание предприятия из приложения к годовому отчёту, отображение состава руководства предприятия и т. д. (состав дополнительной информации должен уточняться, равно как и состав возможных операций над информацией по нескольким предприятиям холдинга).

Система даёт возможность построить в виде графика и в табличной форме следующие ниже зависимости.

1. Прогноз амортизационных отчислений по годам при использовании во всех инвентарных единицах одного из следующих способов амортизации:
   а) линейный;
   б) удвоенный;
   в) по сумме лет.
2. Прогноз остаточной стоимости по годам при использовании во всех инвентарных единицах одного из следующих способов амортизации:
   а) линейный;
   б) удвоенный;
   в) по сумме лет.
3. Распределение балансовой стоимости по местоположению (заводам при двухуровневой системе управления и цехам при одноуровневой).
4. Распределение остаточной стоимости по верхнему уровню управления (заводам при двухуровневой системе управления).
5. Распределение балансовой стоимости по классам ЕНАО.
6. Распределение остаточной стоимости по классам ЕНАО.
7. Прогноз себестоимости продукции по годам при использовании во всех инвентарных единицах одного из следующих способов амортизации:
   а) линейный,
   б) удвоенный,
   в) по сумме лет.
   Для получения прогноза следует задать долю (в процентах) амортизационных отчислений в себестоимости продукции в предпрогнозный год. Предполагается, что изменение себестоимости связано только с изменением амортизационных отчислений.
8. Прогноз выбытия основных фондов по годам и с нарастающим итогом при линейной амортизации.
9. Распределение капиталовложений в целом по предприятию по каждому году, начиная с года 19…
10. Распределение капиталовложений по местоположению в порядке убывания капиталовложений за все годы, начиная с года 19...
11. Распределение капиталовложений по классам ЕНАО в порядке убывания капиталовложений за все годы, начиная с года 19...
12. Распределение ожидаемого средневзвешенного оставшегося времени жизни по классам ЕНАО.
    Замечание 1. Все перечисленные выше графики можно получить и для части основных фондов, выделяемых при запросе.
    Замечание 2. С помощью запросной подсистемы и справки по выборке можно выяснить и другую полезную информацию. Например, отобрав ключевые для производства станки определённой марки, можно узнать степень их износа и ожидаемую среднюю продолжительность жизни этого вида оборудования, следовательно, планировать и потребности в инвестициях.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ИНСТРУКЦИЯ ПО СБОРУ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ ПО ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКЕ (ПЕРЕОЦЕНКЕ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИСПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОШИБОК В БАЗЕ ДАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

При реализации работ по исправлению бухгалтерских ошибок в базе данных основных средств и экспертной оценке (переоценке) особая роль отводится процедуре сбора и обработки первичной информации об основных средствах. Сбор достоверной и полной информации, своевременное предоставление её Оценщику являются определяющими факторами достижения конечного результата.

Предлагаемый нами процесс сбора информации предусматривает активное участие в нём технических служб предприятия. Основной принцип проведения сбора информации заключается в заочном интервьюировании технических служб предприятия посредством сформулированных нами перечней вопросов.

Для руководства сбором информации должно быть назначено ответственное лицо, задачей которого является проверка правильности и полноты предоставляемой информации от подразделений и ее соответствии данной инструкции.

Сроки предоставления информации согласовываются в зависимости от объема подлежащих экспертной оценке (переоценке) объектов и сроков окончания работ.

Далее представляем Вашему вниманию рабочие инструкции по заполнению полей технической информации необходимой для проведения экспертной оценки (переоценки). Вся информация, собранная бухгалтерией и техническими службами, должна содержаться в файле в формате *.dbf либо заводиться в предоставленный на лазерном диске урезанный вариант системы ASIS (см. замечание на последней странице). Если фонды предприятия находятся в разных регионах (областях), то информация предоставляется отдельно по каждому региону. Это связано с тем, что удельные расценки в регионах различны.

Общая информация, получаемая из ВЦ бухгалтерии предприятия на магнитных носителях.

1. Инвентарный номер.
2. Название (поле 140 символов),
3. марка (в том же поле либо в отдельном но для всех подразделений одинаково).
4. Дата постановки на учет в формате Data.
5. Дата выпуска в формате Data. Цена по балансу.
6. Цена при постановке на учет.
   Замечание. Если после первоначальной постановки основного средства на баланс осуществлялись дополнительные капвложения, включаемые в балансовую стоимость, то дать их стоимости и даты дополнительных затрат. Эти данные используются в методе суммирования приведенных затрат.
7. Признак даты переоценки. Этот признак вводится, если часть фондов была переоценена в годы последних необязательных переоценок. Кодировка года последней переоценки инвентарной единицы может быть любой, но единой для всех единиц, например, 1997, 1998, 1999.
8. Остаточная стоимость по балансу.
9. Шифр нормы амортизации по классификации основных фондов СССР - 6 знаков.
10. Фактическая норма амортизации (слово “фактическая” означает только то, что шифр нормы не всегда однозначно определяет саму норму, например, к норме по классу ЕНАО добавляется поправочный коэффициент для Крайнего Севера).
11. Код ОКОФ, если он имеется в базе данных предприятия.
12. Поле технических характеристик длины 254. Информация вводится для не имеющих марки инвентарных единиц, либо для тех единиц, для которых марка неоднозначно определяет цену (грохоты, тали, лебедки, тельферы, подстанции и т.д.).
    Например, для трансформаторных подстанций надо указать марку (если имеется) состав оборудования, напряжение, ток, тяговая, мачтовая, комплектная, взрывозащищенная, передвижная (да/нет), установка открытая/закрытая и т.д.
    Замечание. Если в бухгалтерской базе технические характеристики отсутствуют, либо являются неполными, то это поле заполняется из карточек инвентарных единиц.
13. Номер бухгалтерского счета и субсчета, на который относится амортизация ОС;
14. Признак того, что амортизация идет (1) или не идет (0) в себестоимость продукции, услуг предприятия либо для другого подразделения.
15. Ставка налога на имущество в %. Если инвентарная единица не облагается налогом, то проставить 0 (на больших предприятиях ставка может отличаться для разных основных средств).
16. Код подразделения (цеха), где находится основное средство. Отдельно предоставить таблицу соответствия кодов подразделений и их названий при однозначном коде, например:
    21 - Автотранспортный цех
    22 - Лаборатория оргтехники
    Замечание 1. Если в базе данных предприятия имеется также и название подразделения либо код подразделения не однозначен, то в отдельном поле следует дать название подразделений.
    Замечание 2. В случае двухуровневой системы управления дать в отдельных полях коды и названия подразделений для двух уровней. В названиях подразделений не допускаются сокращения и само название должно ясно говорить о функциональном назначении подразделения. 14. Признак желательного для заказчика изменения стоимости после переоценки (0 - изменение выбирает оценочная система ASIS; 1 - максимально возможная; 2 - минимально возможная). Этот признак для абсолютного большинства записей должен быть равен 0; он не равен 0 в исключительных случаях - при намечаемом списании средства, его передаче и т.п.
    Примечание 1: Для не установленного оборудования, информация о котором обычно отсутствует в базе данных бухгалтерии, вводится вручную аналогичная информация в dbf-файл (при оценке). Информацию по не установленному оборудованию обычно предоставляет управление капитального строительства.
    Примечание 2: Для машин и оборудования, подвергшихся в период эксплуатации значительным модификациям или реконструкциям, представляется в виде дополнительной справки даты модификаций и соответствующие затраты (при оценке или переоценке).

Дополнительная информация (вводится вручную работниками предприятия только для зданий, сооружений и передаточных устройств в поле технических характеристик длины 254 символов)

Информацию, как правило, предоставляют следующие службы: Службы эксплуатации зданий и сооружений, капитального строительства, главного энергетика, КБ и другие инженерные службы.

ЗДАНИЯ

1. Площадь застройки (кв. м.), длина, ширина,
2. Строительный объем (куб. м.),
3. Количество этажей,
4. Высота этажа (здания) (м)
5. Длина и количество пролетов,
6. Объем, площадь особо капитальных работ (если есть) - фундаменты под оборудование, рельсовые пути, технологические приямки, подпольные каналы и т.д.
7. Описание конструкции:
   Фундамент бутовый, бутобетонный, деревянные стулья, деревянные стойки, железобетонный, на свайном основании, ленточный бетонный и железобетонный, железобетонные башмаки под колонны, рандбалки, колонны железобетонные, столбовой бетонный и т.д.
   Каркас железобетонный, стальной, деревянный - если есть (если комбинированный - отметить); если здание бескаркасное (возможно имеются железобетонные или кирпичные колонны, столбы), каркасно-панельное, типа этажерки либо чисто панельное, то обязательно это отметить.
   Стены железобетонные, стальной профилированный лист, кирпич (тип кирпича), бутовая кладка, бетонные блоки, шлакоблоки, деревянная обшивка, из волнистой асбофанеры по металлическому каркасу и т.п.
   Перекрытия, покрытия железобетонные, по железобетонным балкам, по металлическим фермам, из асбоцементных или железобетонных плит по металлическим прогонам, деревянные, армопенобетонные, утепленные и т.д.
   Отметить наличие подвала или подполий, а также количество лифтов (пассажирских, грузопассажирских, скоростных). Для разноэтажных зданий под одним инвентарным номером дать аналогичные характеристики для частей зданий. Для зданий санаториев, больниц, домов отдыха, пионерских лагерей, турбаз, гостиниц, общежитий, мотелей дополнительно указать вместимость (число мест). Для жилых домов указать дополнительно число квартир и номер (марку) секции, общую площадь, для передвижных домов указать марку, полезную или жилую площадь, габариты и описание (например, 2 секционный жилой дом серии 1-464ЛИ-53/1, количество этажей 9, количество квартир 72, высота этажа 2.7, строительный объем 14874 куб. м., общая площадь 3988 кв.м., объем подземной части 1083 куб.м., фундаменты - лент., СЖБ, СБ блоки, стены наружные - односл. СКБ 350 мм, стены внутренние, - СЖБ, 140 мм, перегородки - СЖБ 60 мм, гипсобетон 80 мм, перекрытия - СЖБ, 140 и 100 мм). Для аэровокзалов дополнительно дать пропускную способность (число пассажиров/час). Для пассажирских зданий и багажных павильонов аэропортов дополнительно дать рассчитанное число пассажиров. Для эллингов дать строительный объем, количество и ширина пролетов, строительная высота, наличие и грузоподъемность мостовых кранов.

СООРУЖЕНИЯ И ПЕРЕДАТОЧНЫЕ УСТРОЙСТВА:

• Мосты, путепроводы и виадуки: общая длина, длины пролетов, вид и тип (автодорожный, железнодорожный, пешеходный; балочный, арочный, подвесной, вантовый и т. д.), материал и высота опор и пролетных строений (металл, железобетон, дерево, бетон, камень); площадь, высота, ширина проезжей части (автодорожного и пешеходного) или количество путей (железнодорожного); длина прохожей части и горизонтальной проекции лестничных сходов, площадь прохожей части. Для путепроводов дать также число пересекаемых путей и угол пересечения.
• Эстакады: Длина, материал колонн и балок, их высота, пролет, если возможно - сечения, количество ярусов, нагрузка на 1 пог. м. в тоннах; грузоподъемность крана для крановой эстакады; вес металла или железобетона в деле.
• Силосы, бункеры, бассейны, отстойники, любые резервуары и танки: материал, толщина стенок, габариты, емкость, высота или глубина, диаметр или размеры в плане. Для отстойника указать его тип: первичный вертикальный, вторичный вертикальный, горизонтальный канализационный, двухъярусный, контактный; грунт - сухой/мокрый; насосная станция есть/нет.
• Газгольдеры: емкость в куб. м.; утепленный или нет; тип подключения “на тупик” или “на проход”.
• Каналы, траншеи и тоннели: материал стен, перекрытий и фундаментов, размеры и площадь поперечного сечения в свету, длина, объем в свету, наличие гидроизоляции. Для транспортных и пешеходных тоннелей дать площади горизонтальных проекций тоннеля, рамп и сходов, размеры отверстия и сходов; количество пандусов и шахт с подъемником (для почтово-багажных железнодорожных тоннелей).
• Градирни: материал, тип, объем и высота.
• Транспортные и пешеходные галереи: горизонтальная или наклонная, сечение, объем, материал опор и пролетных строений, длина пролетов и общая длина, материал стен.
• Трубопроводы, газоходы, водопроводы, канализация, тепловые сети: длина, тип (надземный, подземный, на опорах), назначение, поперечное сечение, толщина и материал труб; высота, тип (сваи, стойки, плиты, трубы) и материал опор - если трубопровод на опорах, нагрузка на 1 опору, характеристика эстакады (см. описание исходных данных по эстакаде), вес труб на 1 м. эстакады, глубина заложения и характеристика грунта (сухой, мокрый) (если трубопровод подземный). Для трубопроводов в каналах (тоннелях) дать материал, размеры сечения, тип дренажа и гидроизоляции канала. Для переходов магистральных газопроводов дополнительно указать их тип (балочный, висячий), длину, тип объем опор балочных переходов; для висячих переходов указать объем железобетонных опор или вес металлических пилонов. Если трубопровод идет и по эстакадам и по опорам и по земле, то дать вышеуказанные характеристики каждой отдельной части.
• Силовые линии: мощность, сечения, количество, марка кабелей, проводов и длина, характеристика опор (высота, материал, число опор на 1 км) или глубина заложения.
• Железные дороги: тип (подъездной, станционный крайний или внутренний, магистральный), ширина колеи; характеристики балластного слоя, земляного полотна, рельсового пути, крепления откосов: длина, ширина, число путей, ширина междупутья, рабочая отметка, тип балласта (открытый/заглубленный) и материал (песок, песчано-гравийная смесь, щебень, металлургический шлак, гравий, асбест, двухслойный), толщина слоя под шпалой, материал шпал, тип рельса, число шпал на 1 км пути, площадь крепления откосов и материал (одерновка, одиночное мощение, каменная наброска, бетонные плиты с их описанием, двойное мощение), данные по дренажу, колодцам, упорам из паспорта. Для контактной сети дать характеристики фундаментов опор, самих опор, поперечин, оттяжек, консолей, подвески, проводов.

• Скважины: назначение (газовая, газоконденсатная, нефтяная (фонтанная, ЭЦН, ШГН, газлифт), нагнетательная, контрольная, разведочная, пьезометрическая, водозаборная, артезианская, водозаборная, поглощающая и т.п.), состояние (законсервированная, производящая, ликвидируемая и т.д.), коэффициент состояния (0-1), глубина, диаметр скважины, длина и диаметр НКТ, дебит, процент стоимости дополнительных работ (обустройство, передвижка и т.д.) к стоимости проходки.
  Замечание 1. Для расчета восстановительной стоимости скважины на дату оценки по стоимости 1 м проходки необходимо дать сводный расчет сметно-расчетной цены 1 м проходки, строительства по различным видам новых скважин (10-15 смет).
  Замечание 2. Для расчета восстановительной стоимости скважины на дату оценки по разнесенным по времени затратам необходимо дать индексы пересчета стоимости проходки скважин (усредненной по всем видам работ) от цен 1984 года к ценам 1990-2002 годов (ежеквартально).
  Замечание 3. Для расчета восстановительной стоимости скважины на дату оценки по стоимости на дату последней переоценки необходимо дать индекс пересчета стоимости проходки скважин (усредненной по всем видам работ) за период после последней переоценки на начало текущего года.
  Замечание 4. Для расчета износа при рыночной оценке дать долю остаточных извлекаемых запасов нефти и газа на месторождении.
   

• Бензозаправочные станции: Площадь и объем здания, количество и объем цистерн, площадь участка, площадь навеса, площадь асфальтового покрытия, количество пистолетов, максимальное и реальное количество продаваемого топлива в день.
• Автодороги и площадки, открытые склады: тип (внутризаводская, общего пользования или часть улично-дорожной сети коммунального хозяйства) материал покрытия, ширина проезжей части и земляного полотна, длина или площадь, наличие укрепительных полос, характеристика рельефа; для подъездных и внутренних дорог дать рабочую отметку земляного полотна (в м) и описание поперечного профиля (с обочинами и открытыми водоотводами, либо с бортовыми камнями).
• Подземные горно-капитальные выработки: объем, сечение, коэффициент крепости пород, способ проходки (комбайновый, комбинированный, взрывной), характеристика крепления, бетонного пола (есть, нет), характеристика выработки (горизонтальная, наклонная - с % наклона, камера, роспуск, восстающий); для вертикальных стволов шахт указать длины участков с разными способами проходки.
• Трубы дымовые, вентиляционные: Материал стен, высота, объем трубы, объем кладки для кирпичных труб и вес металлоконструкций для металлических, диаметр выходного отверстия.
• Бассейны брызгальные: Материал, емкость, площадь зеркала, для цилиндрического железобетонного указать диаметр, а для квадратного - размеры.
• Связь: Для столбовых линий указать длину линии, высоту опор, число опор на 1 км, описание (столбовая или I, II класса, пропитка местная или заводская, порода хвойная, лиственничная или твердая).
  Для стоечных линий указать длину линии, габарит (0.8 м., 2.5 м.), число стоек на 1 км. Для кабельных и воздушных вводов дать описание и количество кабельных опор, вводных ниш, мостовых кронштейнов; для собственно вводов дать длину кабеля и его емкость (4*4, 7*4, 12*4 и т.д.).
  Для телефонной канализации указать длину трубопровода для кабелей связи и емкость (число) каналов, характеристики и число колодцев и шкафов телефонных распределительных различных типов (например, колодцев кирпичных среднего типа 5 шт., колодцев станционных емкостью на 6000 номеров 3 шт., шкафов в помещении емкостью 600*2 - 4 шт. и т.д.).
  Для кабелей связи указать его длину, тип (междугородный, подводный, радиотрансляции, городской связи, распределительный, сигнализации и блокировки), марку и краткое описание (диаметр и число жил, емкость и т.д., например, кабель городской телефонной связи комбинированный ТДСГ 1*2экр*1.2+2(3*2*0.8)).
• Причальные сооружения: Тип и характеристика набережной, пирса или бычка: морской/речной; из массивовой кладки, из деревянных ряжей с бетонной надстройкой, железобетонная уголкового типа, железобетонная свайная эстакада, деревянная свайная с ряжевым надрубом, деревянная свайная с каменным ядром, деревянная свайная эстакада, гравитационная трапецеидального профиля, контрфорсная, с внутренней анкеровкой, из железобетонного или стального шпунта, на сваях-оболочках, больверк, из массива-гиганта и надстройки из сборных плит, из лицевых элементов и контрфорсов, двухъярусная, железобетонная из сборных плит, свайная с бетонным ростверком, полуоткосная, достроечная на призматических сваях с передним/задним шпунтом т.д. Протяженность по линии кордона (отдельно длина сопряжения с берегом) в м., высота от кордона до проектного дна акватории у сооружения, условная ширина (для набережных - деревянных эстакад и пирсов), толщина каменной постели (если имеется), группа грунтов, материал покрытия, характеристика подкрановых путей (если имеются).
• Оградительные сооружения: Тип и характеристика волнолома или мола: из бетонных массивов, из массивов-гигантов, свайный с бетонной надстройкой, ряжевый, из наброски бетонных массивов и т.д. Высота от проектного дна до гребня; длины по гребню (парапету) уширенной части, сопряжения с берегом и основной части.
• Дамбы, плотины: Тип и характеристика (возведение из грунта сухим способом или методом гидромеханизации на затопляемой, подтопляемой местности, крепление откосов), группа грунтов (1-4), высота, длина, объем тела.
• Берегоукрепления: Тип и характеристика, объем и площадь крепления. Береговые крановые сооружения: Тип береговых опор: композитные, металлические, железобетонные.
• Нагрузка на опоры, грузоподъемность крана, объем, тип рельс.
• Стапельные места: Тип и характеристика: горизонтальный, продольный (наклонный), продольный. Для горизонтального места дать площадь и толщину плит, длину водосборных каналов, длину подкрановых путей, марку рельсов. Для горизонтального стапеля указать его длину и тип (с батопортом или наплавным фундаментом). Дать вес батопорта в т. порожнем. Для наклонных частей поперечных слипов дать объемы стенки, проема, железобетонных дорожек на свайном основании, площадь котлована и длину рельсовых путей в 4 нитки. Площадь и тип покрытия стапелей и рельсовых путей, дать характеристики рельсовых путей.
• Трансбордерные ямы: Площадь ямы по дну, глубина, марка рельса, высота бетонной плиты и объем бетона на 1м2 ямы. Сооружения для спуска судов с помощью передаточных плавучих доков (опоры, палы): Для опор дать описание, вертикальную нагрузку и грузоподъемность плавдока. Для швартовных палов дать описание, глубину воды и горизонтальное усилие.
• Аэродромы: Указать класс аэродрома (А, Б, В, Г, Д). Для летного поля указать общую площадь в га без площадей с цементно-бетонным покрытием. Указать объем снесенных сооружений, длину демонтированных ЛЭП, площадь вырубленного и выкорчеванного леса (если такие имелись на площади летного поля). Для взлетно-посадочных полос (ВПП), мест стоянок самолетов, перронов с цементно-бетонным покрытием указать их площадь в м2, толщину цементно-бетонного покрытия; при усилении покрытия слоем асфальтобетона дать толщину слоя асфальтобетона и указать имеются ли сопряжения (пандусы) или нет; тип основания (песчаный, песчано-гравийный) и его толщину; тип армирования покрытия (штыревые соединения плит, армирование сеткой, армирование каркасом, армирование высокопрочной проволокой - струнобетон) и вес в т. металла арматуры; тип прослойки (битумно-песчаный или из бумаги, пропитанной битумом); длину в м. закрытого дренажа; площадь переходных грунтощебеночных полос; указать объем снесенных сооружений, длину демонтированных ЛЭП, площадь вырубленного и выкорчеванного леса (если такие имелись на площади с цементно-бетонным покрытием). Для взлетно-посадочных полос с металлическим покрытием указать их площадь и дать характеристику основания (без искусственного основания по спланированному и уплотненному грунту или основание грунтощебеночное).
• Зеленые насаждения: Характеристика, площадь, породы и средние диаметры деревьев. Замечание. Для строительных объектов, не вошедших в вышеприведенный список, а также для сложных уникальных установок и для машин и оборудования, подвергшихся в период эксплуатации значительным модификациям или реконструкциям, представляется в виде дополнительной справки даты модификаций и соответствующие затраты (при оценке или переоценке) и основные 3-4 числовые характеристики из паспорта. Для объектов незавершенного строительства выдается такая же информация, но с дополнительным указанием процента готовности объекта относительно общего объема работ.

Фактографическая информация

1. Для основных цехов (направлений производств) предоставляются проектная, максимальная и текущая производительности в натуральных показателях. Источники информации - плановый отдел, техническое управление (только для рыночной оценки).
2. Общая информация о предприятии и его окружении:

• описание предприятия из последнего балансового отчета
• проектная документация с описанием технологических цепочек (необязательно, если описание дано в балансовом отчете). Источник - техническое управление.
• местные газеты и рекламные брошюры. исторические, экономические и географические данные о регионе.
• генплан предприятия (при переоценке необязательно).
  

Замечание. Технология сбора информации с помощью предоставляемого заказчику урезанного варианта системы ASIS обладает следующими достоинствами:

1. После автоматической закачки информации из бухгалтерской системы заказчика эти данные можно разбить на несколько частей (скажем, по цехам) и поставить на несколько компьютеров. Такое распараллеливание позволяет существенно убыстрить ввод дополнительной строительной информации.
2. Система запросов ASIS позволяет вводить информацию по группам однотипных строительных объектов, что очень удобно и устраняет возможность случайного пропуска строительного объекта (в файле из бухгалтерии записи неупорядочены).
3. Снимается ограничение на длину поля 254 для технических характеристик, что позволяет при набивке не применять сокращений.