Источник: ООО "Небо"

Администрирование страховых взносов в этом году перешло Федеральной налоговой службе. Фонду социального страхования остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще.

Теперь в форму вносятся только сведения по начисленным и уплаченным взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Их перечисляют на счет ФСС.

Взносы, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством, включают в расчет по страховым взносам для налоговой.

Сроки сдачи отчета

Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились.

В электронном виде сдаем до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для первого квартала — 25 апреля, для второго — июль, для третьего — октябрь.

Бумажный вариант сдаем до 20 числа.

Отчетные периоды по страховым взносам: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Расчеты осуществляются в пределах календарного года.

Штраф за нарушение сроков

Если не сдать отчет вовремя, оштрафуют на 5 % от суммы взносов за 3 последних месяца отчетного (расчетного) периода, включая неполные месяцы. Если сдать отчет 26 апреля, в сумму штрафа войдут взносы за февраль, март и апрель.

Размер штрафа начинается с 1000 рублей и ограничен 30 % от суммы взносов.

Состав отчета

Все страхователи обязательно заполняют титульный лист и три таблицы:

1. Расчет базы для начисления страховых взносов.

2. Расчет взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Остальные таблицы заполняют по необходимости.

1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Заполняется, если фирма или ИП направляла сотрудников на временную работу по договору о предоставлении труда персонала.

3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Заполняется, если фирма или ИП выплачивала пособия при несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях.

4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде. Заполняется, если были несчастные случаи на производстве.

Способы подачи отчета

Отчет сдают в электронном виде по защищенным каналам связи. Но если у вас не больше 25 сотрудников, можно сдавать на бумаге.

Расчет на бумаге сдаем лично в филиале ФСС или по почте.

Лично сдает сам руководитель или уполномоченный представитель, имеющий на это право по доверенности. Если сдаете лично, возьмите в ФСС паспорт и доверенность.

По почте отчет отправляют заказным письмом с описанием вложения и уведомлением о получении.

Как заполнять 4-ФСС на бумаге

Отчет заполняется печатными буквами, шариковой или перьевой ручкой. Чернила — синие или черные.

В одной ячейке — один показатель. Если показателя в ячейке нет, ставим прочерк. Пустых ячеек быть не должно.

Ошибки запрещено исправлять корректором. Ошибку зачеркиваем, пишем правильное значение и заверяем подписью руководителя и печатью, если она есть.