Ирина Алешечкина,
ведущий консультант компании «ВнешЭкономАудит. Консалтинг»,
Лариса Клименкова,
эксперт «ДК»
Опубликовано в журнале «Документы и комментарии» № 11, июнь 2009 г.
Фонд социального страхования РФ обновил расчетные ведомости по формам 4-ФСС РФ и 4а-ФСС РФ. Изменений немного, и они не касаются непосредственно расчета ЕСН в части взносов на социальное страхование. Корректировки коснулись таблиц, в которых указывается информация о выплаченных пособиях, а также сведения о путевках. Судя по всему, ближайшую отчетность в ФСС России страхователи будут подавать уже на обновленных бланках. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ от 13.04.09 № 92 "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕКОТОРЫХ АКТОВ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ")
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
Комментируемое постановление вносит новшества в две формы: расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ*) и в отчет страхователей по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС РФ**). Корректировка затронула таблицы, в которых бухгалтеры отражают расходы на цели обязательного социального страхования (таблицы 3 и 6 формы 4-ФСС РФ), сведения о путевках (таблица 7 формы 4-ФСС РФ) и приводят расшифровку выплата на цели социального страхования (таблица 5 формы 4а-ФСС РФ). Изменения незначительны, и бухгалтеру не составит труда в них
разобраться (см. таблицу «Что нового в отчетности по соцстраху»).
* Утверждена постановлением ФСС России от 22.12.04 № 111.
** Утверждена постановлением ФСС России от 25.04.03 № 46.
Рассмотрим порядок заполнения таблиц, в которые внесены изменения, на примере компании, применяющей общую систему налогообложения.
ЧТО НОВОГО В ОТЧЕТНОСТИ ПО СОЦСТРАХУ
НАИМЕНОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ |
ДОПОЛНЕНО |
УДАЛЕНО |
ИЗМЕНЕНО |
Таблица 3 формы 4-ФСС РФ |
Справочная информация о суммах невыплаченных пособий (в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет) |
Строка «Пособие при усыновлении ребенка». В ней отражались данные о пособиях по беременности и родам сотрудникам, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. такие сведения указываются по строке Теперь «Пособие по беременности и родам» |
В строках 4 и 5 увеличено максимальное значение среднего заработка с 15 тыс. до 18 тыс. руб. |
Таблица 6 формы 4-ФСС РФ |
- |
Строка «Пособие при усыновлении ребенка». В ней отражались данные о пособиях по беременности и родам сотрудникам, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Теперь такие сведения указываются по строке «Пособие по беременности и родам» |
В строках 4 и 5 увеличено максимальное значение среднего заработка с 15 тыс. до 18 тыс. руб. |
Таблица 5 формы 4а-ФСС РФ |
- |
Строка «Пособие при усыновлении ребенка». В ней отражались данные о пособиях по беременности и родам сотрудникам, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Теперь такие сведения указываются по строке «Пособие по беременности и родам» |
- |
Таблица 7 формы 4-ФСС РФ |
- |
Графы «Получено от отделения (филиала) Фонда» и «Возвращено путевок отделению (филиалу) |
- |
ПРИМЕР
ООО «Запад» платит налоги по общей системе налогообложения. В феврале 2009 года в бухгалтерию поступило два листка временной нетрудоспособности. Общее количество календарных дней нетрудоспособности - 10. Сумма оплаченных больничных - 7324,12 руб. Часть пособий в сумме 1464,82 руб. должна быть компенсирована за счет работодателя, остальная часть (5859,30 руб.) оплачена из средств соцстраха.
Сотруднице начислено пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет за шесть месяцев 2009 года в размере 28 800 руб., но выплачено за пять месяцев в размере 24 000 руб. по причине недостатка денежных средств на расчетном счете.
Сотруднице, усыновившей ребенка в возрасте одного месяца, в мае 2009 года начислено, но не выплачено пособие по беременности и родам за 40 дней в размере 17 142,85 руб. (пример заполнения таблицы 3 формы 4-ФСС РФ за полугодие 2009 года).
Кроме того, были приобретены и выданы сотрудникам две путевки в детские оздоровительные лагеря на общую сумму 15 000 руб. (в том числе за счет ФСС России оплачивается 8000 руб.) (пример заполнения таблицы 7 формы 4-ФСС РФ за полугодие 2009 года).
КОГДА НУЖНО ПРИМЕНЯТЬ НОВУЮ ФОРМУ
Можно с уверенностью утверждать, что уже при подготовке отчетности за полугодие страхователям нужно будет применять новые формы 4-ФСС РФ и 4а-ФСС РФ. По общему правилу нормативные акты Фонда социального страхования РФ вступают в силу по истечении 10 дней после дня их официального опубликования. Конечно, при условии, что в самом документе не установлен иной порядок. Документы ФСС РФ, которые Минюст России признал не нуждающимися в государственной регистрации, подлежат официальному опубликованию в журнале «Вестник государственного социального страхования» и (или) в еженедельном информационно-аналитическом журнале «Социальный мир»*.
* Пункты 21 и 22 Правил подготовки актов Фонда социального страхования Российской Федерации, имеющих нормативный характер, и их государственной регистрации (утв. постановлением ФСС России от 30.10.07 № 260).
Комментируемое постановление ФСС России не содержит указаний на дату вступления в силу, а значит, начнет действовать по истечении 10 дней со дня официальной публикации. На момент сдачи номера в печать документ опубликован не был. Но на официальном сайте ФСС России (www.fss.ru) размещена информация о том, что документ планируется опубликовать с 1 по 5 июня 2009 года в журнале «Социальный мир» № 21.
Если так и произойдет, подписчикам «ДК» не придется беспокоиться о поиске новых бланков. Измененные формы будут представлены на диске (приложение к «ДК» № 12, 2009) вместе с другими бланками бухгалтерской и налоговой отчетности за полугодие 2009 года. Все подписчики журнала получат диск в подарок.
