Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Физическое лицо работает водителем. Ежедневно данный сотрудник совершает поездки по области, а также в другие регионы. Нужно ли оформлять такие поездки как однодневные командировки?
На подобный вопрос ответил Минтруд в Письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4075.Сначала чиновники обратились к ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относятся условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Также они отметили, что трудовое законодательство не раскрывает содержания таких работ.
Статья 168.1 ТК РФ предоставляет работодателю право устанавливать коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
По мнению Минтруда, под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой.
К сведению: так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей).
Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых работник выполняет свою трудовую функцию. Работникам в таких случаях возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ как сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Служебной командировкой признается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В служебной командировке работник исполняет трудовые обязанности вне места постоянной работы. Время нахождения в служебной командировке является рабочим временем и не исключается из подсчета нормы часов, отработанных сотрудником за учетный период. График работы командированного сотрудника определяется работодателем, направившим его в служебную командировку.
Таким образом, если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки.
Ключевой вывод: по мнению чиновников, если работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. При этом разъездная работа должна отражать трудовую функцию работника, определенную трудовым договором.
Если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то такие поездки следует рассматривать как служебные командировки.