Источник: Журнал "Учет в учреждении"

Средний дневной заработок необходим для расчета отпускных, командировочных, больничных и т.д. О том, какие особенности учесть бюджетному, казенному, автономному учреждению при расчете среднедневного заработка в 2016 году, в статье.

Общий порядок

Существует общий порядок расчета среднедневного заработка. Его бюджетные, казенные, автономные учреждения используют во всех случаях за исключением расчета: отпускных; компенсации за неиспользованный отпуск; больничных; пособия по беременности и родам.

Если бюджетное, казенное или автономное учреждение использует поденный учет рабочего времени, то среднедневной заработок определяется так:

Средний дневной заработок
=
Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде
:
Количество фактически отработанных дней за расчетный период

При суммированном учете рабочего времени среднедвной заработок определяют так:

Средний часовой заработок
=
Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде
:
Количество фактически отработанных часов за расчетный период

В расчет среднедневного заработка в 2016 году бюджетному, автономном, казенному учреждению следует включить премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Среднедневной заработок для расчета больничных

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется среднедневной заработок. Он определяется так: сумма заработка, начисленного за расчетный период, делится на 730.

При расчете учите все выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России. На это указывает пункт 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А облагаются взносами все доходы сотрудника, полученные в рамках трудовых отношений. Например, вы оплачиваете работнику съем квартиры или обучение. Тогда эти суммы также учитывайте при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для декретных и детских пособий

Рассчитывайте среднедневной заработок по формуле:

Ср = Д : Ч,

где Ср — среднедневной заработок;

Д — доход сотрудницы за два предыдущих года (в пределах базы);

Ч — число календарных дней в этом периоде (из них, согласно п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, предварительно нужно исключить следующие промежутки времени: период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ).

Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный средний дневной заработок
=
Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска
:
730

Расчет среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднедневного заработка зависит от того, полностью или нет отработал сотрудник расчетный период или нет.

Ели полностью, то формула такая:

Средний дневной заработок
=
Заработок, начисленный за расчетный период
:
12 :
Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Если нет, то порядок такой:

Средний дневной заработок
=

 

Заработок, начисленный за расчетный период

________________________________________________________________

29,3
*
Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода
+
Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце
=
29,3
:
Количество календарных дней месяца
х
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

В таком же порядке рассчитывается среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.