Шаповал Е.

Журнал "Главная книга" № 14/2013

http://www.facebook.com/G.kniga

Сезонным работникам и работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, ежегодный основной оплачиваемый отпуск (компенсация за него при увольнении) предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы <1>. Наряду с основным отпуском у них может быть и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, за вредную работу <2> или "северный" <3>).

Примечание. Напомним, что если дополнительный отпуск установлен советским нормативным правовым актом не в календарных, а в рабочих днях, то нужно пересчитать рабочие дни такого отпуска в календарные. Пересчитывать рабочие дни в календарные можно:

- определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней;

- отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска.

Посмотрим, как определять общую продолжительность отпуска (основной отпуск плюс дополнительный <4>) временных и сезонных работников.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович - Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Поскольку продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то их продолжительность для временных и сезонных работников определяется в календарных днях пропорционально отработанному периоду".

Таким образом, продолжительность основного отпуска и продолжительность дополнительного отпуска определяются отдельно. При этом количество календарных дней дополнительного отпуска определяем так:

┌───────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────┐ ┌────────────────┐
│               │ │   Количество    │ │       │ │                │
│  Количество   │ │календарных дней │ │       │ │                │
│  календарных  │ │ дополнительного │ │       │ │   Количество   │
│     дней      │=│    отпуска,     │/│12 мес.│х│месяцев работы в│
│дополнительного│ │   положенного   │ │       │ │организации <*> │
│    отпуска    │ │работнику за год │ │       │ │                │
│               │ │     работы      │ │       │ │                │
└───────────────┘ └─────────────────┘ └───────┘ └────────────────┘

<*> В количество месяцев работы в организации включаются полные месяцы и неполные месяцы, если сотрудник отработал полмесяца и больше <5>.

При определении продолжительности отпуска временных и сезонных работников необходимо помнить, что основной отпуск в рабочих днях предоставляется в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть воскресенья не входят в число дней отпуска и не оплачиваются. А при предоставлении дополнительного отпуска в календарных днях воскресенья входят в число дней отпуска и оплачиваются. Независимо от того, в рабочих или в календарных днях предоставляется отпуск, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются <6>.

Расчет среднего заработка для оплаты основного и дополнительного отпусков или для компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам также нужно делать отдельно <7>. Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Расчет продолжительности отпуска и суммы отпускных

Условие

С работником заключен срочный трудовой договор на сезон с 1 апреля по 1 октября 2013 г. Оклад работника - 15 000 руб. За год работы во вредных условиях труда работнику положено 7 календарных дней отпуска.

С 1 октября 2013 г. работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора <8>.

В расчетный период для исчисления отпускных входят апрель - сентябрь 2013 г. Эти месяцы отработаны сотрудником полностью. В расчете на шестидневную рабочую неделю в них 153 дня (26 дн. + 24 дн. + 24 дн. + 27 дн. + 27 дн. + 25 дн.).

Решение

Порядок действий такой.

Шаг 1. Определяем количество дней неиспользованного основного отпуска работника. За отработанные 6 полных месяцев он заработал 12 рабочих дней отпуска (6 мес. х 2 раб. дн.).

Шаг 2. Определяем количество дней неиспользованного дополнительного отпуска за вредную работу: 7 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. = 3,5 календ. дн.

Но отпуск можно предоставить только на целое число дней. Следовательно, надо предоставить 3 календарных дня дополнительного отпуска, а за неполный день (0,5 календарных дня) - выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Шаг 3. Определяем последний день отпуска работника.

Октябрь 2013 г.

Условные обозначения

пн


7

14

21

28

- дни основного отпуска,
предоставляемого в рабочих днях
- выходные дни, исключаемые
из числа дней отпуска,
предоставляемого в рабочих днях
- дни дополнительного
отпуска, предоставляемого в
календарных днях
17 - последний день отпуска
и день увольнения

вт

1

8

15

22

29

ср

2

9

16

23

30

чт

3

10

17

24

31

пт

4

11

18

25


сб

5

12

19

26


вс

6

13

20

27


При предоставлении отпуска с последующим увольнением последний день отпуска считается днем увольнения <9>. Следовательно, в трудовой книжке работника 17 октября 2013 г. указываем как день увольнения.

Шаг 4. Рассчитываем сумму отпускных <10>: (15 000 руб. х 6 мес. / 153 дн. х 12 дн.) + ((15 000 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 6 мес.) х 3,5 дн.) = 8844,53 руб.

* * *

Если основной отпуск установлен в рабочих днях, а дополнительный - в календарных, не надо переводить календарные дни в рабочие и наоборот. Считайте оплату по каждому виду отпуска отдельно.


<1> статьи 291, 295 ТК РФ

<2> статьи 116, 117 ТК РФ

<3> ст. 321 ТК РФ

<4> ст. 120 ТК РФ

<5> п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 N 169; Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6

<6> ст. 120 ТК РФ

<7> пп. 10, 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<8> статьи 79, 127 ТК РФ

<9> ст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1

<10> п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922