Марина Томилина, эксперт «УНП»

Газета "Учет. Налоги. Право" № 23/2011

Сейчас часто встречается, что сотрудники, которым в начале года назначили и выплатили пособия, приносят от прежних работодателей справки о заработке. В таких случаях компания обязана пересчитать и доплатить пособие, а также отразить перерасчет в учете. Для этого лучше всего подходит бухгалтерская справка (см. образец).

В ней стоит привести причину, по которой компания делает перерасчет, Ф. И. О. работника, какое пособие и за какой период нужно пересчитать. Далее отразить сумму пособия к доплате с расшифровкой – сколько компания доплачивает за свой счет, а сколько возместит ФСС РФ. Ведь в расходах компания учтет только первую часть (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Промежуточные этапы перерасчета в справке приводить не обязательно. Расчет можно распечатать на отдельном листе и приложить к листку нетрудоспособности. Оборотную сторону листка исправлять не надо.

Еще важно упомянуть реквизиты новой справки о заработке и дату, когда ее получила бухгалтерия. Ведь именно от этой даты безопаснее считать 10 календарных дней, отведенных для перерасчета. Этот срок установлен для первичного назначения пособий (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но, как нам подтвердили в ФСС РФ, его надо придерживаться и в случае перерасчета.

КСТАТИ. За одно и то же время справки могут поступить от нескольких сотрудников. Тогда можно составить сводную бухгалтерскую справку. Как мы выяснили, специалисты ФСС РФ против этого не возражают.

 

ООО «Компания»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Дата составления Отчетный период
14.06.11 полугодие 2011 года

На основании части 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и представленной справки о заработке пересчитана и отражена в бухгалтерском и налоговом учете доплата пособия по обязательному социальному страхованию:(в рублях и копейках)

Ф. И. О. работника Вид пособия,
основание
назначения
Основание
перерасчета
Сумма пособия к доплате В том числе
за счет работо-
дателя
за счет ФСС РФ
1 2 3 4 5 6
Петров
Петр
Петрович
Пособие
по нетрудо-
способности
за период
с 17.01.11
по 21.01.11
(5 дней)
Справка
о заработке
от ООО «Работо-
датель»
от 08.06.11
№ 8
получена 10.06.11
1000,00 600,00 400,00
Итого 1000,00 600,00 400,00

Бухгалтер                                 Сидорова                           Сидорова С. С.

Справку к учету принял:
Главный бухгалтер                Петрова                             Петрова П. П.