Журнал Главбух №11/2008
Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.
РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо
Компенсация, связанная с увольнением
Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.
А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).
Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.
Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.
Компенсация, не связанная с увольнением
Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.
СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск
Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).
РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация
Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.
Компенсация, связанная с увольнением
Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.
Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
ПРИМЕР
Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).
Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).
С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.
Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:
56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.
Компенсация, не связанная с увольнением
Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.
Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.
В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.
Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.
СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация
О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.
Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.
Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации
Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.
То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.
РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию
Компенсация, связанная с увольнением
Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.
Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).
При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Компенсация, не связанная с увольнением
Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.
Если работник не ходил в отпуск несколько лет
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).
Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
При увольнении с работы,компенсацию за неиспользованный отпуск выплатили только за два дня,а не за 28дней. Почему так?
отработала год и месяц, за это время была на сессии 2 раза по 2 недели(т.е. без оплаты) выплатят ли компенсацию? а еще уволняюсь по собств.желанию!!!!
У меня за прошедшие годы накопилось много отпусков. Отпуск у меня 45 календарных дней.В текущем году я взяла отпуск за 2006-2007 г и отгуляла 30 дней и написала заявление ,что бы меня отозвали из отпуска,чтобы получить денежную компенсацию за оставшиеся 15 дней.Так это оказалось такой проблемой!Имеет ли право работодатель отказать мне в компенсации?
ХИМЕРА да должны выплатить, при расчете учтут не отработанные дни!
Олег а сколько вы проработали ?
альбина положено - рассчитать можно воспользовавшись калькуляторами есть разные приложения - если есть iphone )) можно на app store найти
андрей вам положена компенсация за 14 дней
Добрый день. Спасибо за шпаргалки) Только есть одно "но". В начале статьи у Вас приведен пример, что человек отработал 2 года и 2 месяца. При подсчете 2-х месяцев Вы оставляете 4,66, а по правилам математики число получается 4,67, т.к. далее идет число выше 5. Так кто же прав? Заранее спасибо!
пОДСКАЖИТЕ! Я ПЕРЕД УХОДОМ В ДЕКРЕТ НЕ БРАЛА ОТПУСК, ( ХОТЯ ИМЕЛА НА НЕГО ПОЛНОЕ ПРАВО) , РАБОТАЛА ДО ПОСЛЕДНЕГО ДНЯ. МОЙ ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК ЕЩЁ НЕ ЗАКОНЧИЛСЯ, НО Я ПЛАНИРУЮ УВОЛЬНЯТЬСЯ, ДОЛЖНЫ ЛИ МНЕ ВЫПЛАТИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ДЕНЕЖНУЮ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПЕРЕД УХОДОМ В ДЕКРЕТ?
Здравствуйте!!!Подскажите мне пожалуйста:Я работала в организации 6 месяцев,какие начисления мне положены после увольнения?Должны ли мне начислиться 2 недели отработки и входят ли они в общий трудовой стаж?Должны ли мне выплатить компенсацию по отпуску (14 дней),который я не брала?
Здравствуйте. Я проработала на предприятии 6 месяцев(была принята 18.07.2011). В этот момент времени забеременела, но случились преждеременные роды и в роддоме мне оформили больничный на 140 дней( с 3.01.2012 по 6.06.2012). В июне я вышла на работу отработала до 14.09.2012 и уволилась. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск??
Подскажите пожалуйста, я работаю на предприятии уже 2 года официально предприятие мне должно 50 календарных дней по отпуску положенна мне компенсация и сколько?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Сотрудница переводом перевелась на другую работу. При переводе просит спустя 5 месяцев компенсацию за отпуск. Период ее работы:
1.09.2005-31.08.2006-отпуск брала
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 25.05.2012.)
вышла досрочно по соб.желанию на 0,75 ст. 01.02.2012г. с сохранением пособия по уходу за реб.
26.05.2012 переведена на ставку и 14.06.2012 перевелась на другую работу в порядке перевода.
Подскажите пожалуйста за какой период она требует компенсацию, перед декретом так же была в отпуске, после отработала только19 дней как вышла из отпуска по ух.за реб.
Ведь человек не может одновременно находиться в 2-х отпусках.
скажите пожалуйста сколько должны выплатить отпускные при увольнение по соб желанию если до отпуска осталось 1 неотработаный месяц при зарплате12000
а какой оклад используется при подсчете компенсации - официальный или фактический?
Напишите пожалуйста сколько полагается денег за 30 дней отпуска оклад 2700
Подскажите пожалуйста, как правильно подсчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник работал с 02.07.2012 по 01.07.2013 и при этом пять месяцев был в отпуске б/с ( 01.09.12-30.09.2012; 01.03.13-31.03.13; 01.04.13-30.04.13; 01.05.13-31.05.13; 01.06.13-31.06.13)
я устроилась в феврале 2013, в марте была в отпуске 2 недели, сейчас хочу уволится по собственному желанию, положена ли мне компенсация за не использованную вторую половину отпуска?
Поясните : устроилась на работу в конце декабря 2009 года, а 25 июня 2010 года ушла в декретный отпуск, потом была по уходу за ребенком. Должна выйти на работу 1 сентября по исполнению ребенку 3 лет, но написала заявление на увольнение, должны ли мне выплачивать компенсацию?
Скажите при увольнении по статье положена ли компенсация за неиспользованый отпуск?
Подскажите пожалуйста я работаю с 21 ноября 2012 и в отпуске не был оклад у меня 10500 сколько мне положена компенсация?
Подскажите, пожалуйста, какую сумму мне должны начислить при увольнении по собственному желанию. Проработала с 04.09.2012 года по 17.09.2013 года. Отпуск за это время не использовала. Начисления по заработной плате составляли в среднем 11700 рублей.
Доброе время суток! подскаджите пожалуйста, положена ли компенсация за неисп.отпуск при увольнении, если сотрудник отработал с 01.10 по 25.11.2013г. и как рассчитывается, если в октябре у сотрудника было 2 ставки и премия, а в ноябре 3 ставки? учитываются ли доплаты-премии при рачете среднедневного заработка? заранее спасибо за ответ.
Отработала 8 месяцев,год заканчивается.Положен ли мне отпуск,и возможно ли за его отсутствие получить компенсацию?
Подскажите пожалуйста! С 29.04.2011 по 15.09.2011 была в отпуске по беременности и родам, с 02.10.2011 по 27.12.2012 в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. С 28.12.2012 по 27.06.2014 должна была находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Работаю в организации с 01.12.2009 года и хочу уволится 29.01.2014. Сколько будет полагаться компенсация за неиспользованный отпуск? При этом с 06.12.2010 по 31.12.2010 (26 дн.) находилась в ежегодном основном оплачиваемом отпуске
Здравствуйте, сотрудник принят на работу 01.02. 2013. В декабре 2013 года отгулял 28 календарных дней с 01.12.13 по 28.12.13. С 01.04 уволен по собственному желанию. Какую компенсацию я должна выплатить? 28:12*1= 2,33 к.д. Среднедневной заработок = 7500/29,4=255,1 Итого компенсация составит 255,1*2,33=594,4 рубля и выплатить нужно 1 апреля в день увольнения??? Или если уволен 1.04, то последний рабочий день 31.03?
Спасибо за ответ
если работник до дня увольнения несколько месяцев находился в отпуске бес содержания, как тогда его расчитать, какой период брать для расчета компенсации
Добрый день, подскажите пожалуйста, как мне рассчитать компенсацию за отпуск: работала с 12.11.13 г. по 30.04.14 г., оклад 4611 руб. Буду очень признательна за помощь.
Здравствуйте! Я работала главным бухгалтером с 01.02.2011 года. С 03.02.2012 года ушла в отпуск по беременности и родам, далее в отпуск по уходу за ребенком. В октябре 2013 года .мою ставку сократили. Бухгалтерию ведет сторонняя организация. Хотелось бы узнать, как мне рассчитают компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении, в случае моего выхода (до достижения ребенком 3-х лет), если за последние 12 месяцев нет начислений. Мне сказали, что я должна буду отработать 2 месяца. Могу ли я отказаться? А если нет, то в какой должности? И с каким окладом? Могут ли мне предложить оклад меньше того, какой у меня был до ухода в декрет?
если последние 2 года работы я была в отпуске по 10 дней, положена ли мне компенсация
Уволили в связи с истечением срока трудового договора, следом заключили новый договор компенсацию выплатили за неиспользованный отпуск, могу ли я взять отпуск на месяц, если за год не было отпуска?
В судебной практике читала, что компенсацию за не использованный отпуск выплатили только за последнии три года
я в организации проработала 2 года . через 6 месяцев ходила в отпуск 18 дней а на 2 год не дали отгулять отпуск 18 дней, так как переходили в другую организацию. и сколько они должны оплатить компенсацию за не отгуленный отпуск!!!!
В компаний работаю с 23.09.16года на больничном была с 15.02.17 по 27.02.17 сколько дней отпуска есть у меня и при увольнений как мне расчитать компенсацию средняя зп 9000
Здравствуйте, а подскажите пожалуйста мне насчитали 28+7=35 дней отпуска я увольняюсь и у меня есть оклад + премия расчет компенсации будет вестись с полной суммы заработной платы или только из оклада?
Сергей!https://www.audit-it.ru/forum/13/
Вы можете задать этот вопрос на форуме -
Там всегда есть специалисты готовые помочь, и Вам ответят значительно быстрее чем здесь.
Спасибо))
Здравствуйте!
Положена ли мне компенсация за неиспользованный доп. отпуск (через 6 мес.после начала работы)? Прием 29.08.16, очередной отпуск с 24.0717 по 6.08.17.
Какие у меня будут отпускные (с учетом компенсации за доп)?
Спасибо!
Жена устроилась в сети магазинов " Магнит" 06.05.2017 . А коллективе не сложилось дружеского отношения. Собирается увольняться. По факту отработано 3 месяца. Положена ли ей компенсация?
Читай же статью:
Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Положена или нет ответьте пожалуйста.
Подскажите муж официально устроен 1.10.2017,ходил в отпуск на 2 недели,заявление на увольнение написал 28.05.2018,оклад у него 10500,какие выплаты ему пологаются?
Здравствуйте. Устроился в компанию в октябре 1995 года. Все последующие года гулял отпуск месяц. Сейчас увольняюсь, сколько дней отпуска мне полагается при расчёте?
Подскажите пожалуйста проработала офицально 5 месяцев уволилась положена ли мне компенсациия за неотгулинный отпуск?
Устроилась официально 27.11.2019, увольняюсь 30.06.2020. Положена ли выплата за неотгуленный отпуск?