Журнал Главбух №11/2008
Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.
РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо
Компенсация, связанная с увольнением
Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.
А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).
Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.
Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.
Компенсация, не связанная с увольнением
Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.
СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск
Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).
РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация
Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.
Компенсация, связанная с увольнением
Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.
Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.
Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
ПРИМЕР
Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).
Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).
С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.
Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:
56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.
Компенсация, не связанная с увольнением
Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.
Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.
В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.
Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.
При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.
СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация
О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.
Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.
Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации
Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.
То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.
РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию
Компенсация, связанная с увольнением
Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.
Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).
При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).
Компенсация, не связанная с увольнением
Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.
Если работник не ходил в отпуск несколько лет
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).
Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Я 2 года была в отпуске по уходу за ребенком.Говорят,что тоже должна быть компенсация за неиспоьзованный отпуск. Как он расчитывается?
Ангелина читать не умеет, написано же в статье - не положена! и в ТК то же самое
А если работник полностью отгулял отпуск, например за период с 20.02.2009 по 20.02.2010, и увольняется 15 октября, получается период не отработан полностью, ему надо рассчитать кол-во дней за которые он должен возвратить в кассу денежные средства?
Подскажите пожалуйста, как мне посчитать сколько мне должны выплотить компенсации за период 1.01.2008 по 1.04.2010(полностью рабочий) при окладе в 6500 рублей?
Валерий пишет:
Подскажите пожалуйста, как мне посчитать сколько мне должны выплотить компенсации за период 1.01.2008 по 1.04.2010(полностью рабочий) при окладе в 6500 рублей?
Принят с 15.07.09 , уволен 31.05.10.
В отпуске не был, сколько дней за не использованный отпуск?
Подскажите как правильно посчитать компенсацию при увольнении (не отгулено 43,66 дней отпуска), если работник брал в течении года бессохранения.
подскажите, пожалуйста! меня не увольняли, был переход на новую должность в этой же организации (сокращение). я пошла в отпуск до назначения на новую должность на 2 недели, у меня оставалось 14 дней неиспользованного(( и в кадрах не сказали, что я должна отгулять все оставшиеся дни до назначения на новую должность, иначе пропадут). теперь я назначена на новую должность. положена ли мне компенсация за неипользованные дни( 5 дополнительных к отпуску и 9 за период с 09-10гг.)
пишет:
Подскажите пожалуйста, как мне посчитать сколько мне должны выплотить компенсации за период 1.01.2008 по 1.04.2010(полностью рабочий) при окладе в 6500 рублей?
[quote] пишет:
Принят с 15.07.09 , уволен 31.05.10.
В отпуске не был, сколько дней за не использованный отпуск? [/qu
26 календ.дн.
Подскажите пожалуйста как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск если работник проработал 5 месяцев.
Будьте добры, проясните ситуацию.
Устроился на работу 8.09.09, по графику отпуск получается в октябре 2010 года, причем точной даты еще нет.Знаю что должны были предоставить в обязательном порядке через 11 месяцев(т.е. в не позднее 8 августа 2010). Работаю по графику "сутки через двое" (смена 24 часа, отдых 48). Отпуском, отгулом не пользовался, единожды был на больничном по производственной травме.
Интересует какая компенсация предусмотрена именно в вопросе отпуска. В виде дополнительных оплаченных дней отпуска к его основной длительности или денежная компенсация за дни переработки сверх отпуска, а длительность отпуска остается обозначенным в трудовом договоре (если не ошибаюсь 54 дня), и в какой форме я могу потребовать ее от работодателя (организация бюджетная, сфера здравоохранение).
За ранее спасибо.
Подскажите, пожалуйста. Я отработала полных 4 месяца. Далее обнаружились серьезные проблемы со здоровьем, сидела два раза на больничном в общей сложности порядка месяца. Теперь хочу уволиться. Полоржена ли мне компенсация и в каком размере?
[COLOR=blue][B]Подскажите пожалуйста устроилась на работу в марте 2006 ,уволилась в сентябре 2010 после отпуска, положена ли компенсация ?
Меня увольняют по причине упразднения места работы Проработала 6 месяцев Положено ли компенсация за отпуск за проработанные пол года?
Сотрудник проработал с 03.03.2008г.по 13.11.2010г.В отпуске был один раз 28к/дн.За сколько времени положена компенсация по увольнению по собственному желанию.Я подсчитала 28к/дн.+9 мес.
Подскажите пожалуйста. У меня имеются неотгуленные отпуска: за 2009 год- 2 недели, за 2010 год 30 календарных дней. В мае месяце 2010 год я ушла в декретный отпуск. В связи с тем, что с 2012 года все неотгуленные отпуска будут автоматически аннулированы, имею ли я право на компенсацию данных отпусков. И имеет ли право работодатель отказать мне в данной компенсации.
Помогите посчитать. 01.08.2003 года устроилась на работу, в июле 2004 года отпуск отгуляла, в октябре 2004 ушла в отпуск по беременности и родам, в январе в отпуск по уходу за ребенком, в ноябре 2007 вышла на работу, в июне и в августе 2008 года по 2 недели отгуляла отпуск,потом в августа 2009 года отгуляла отпуск, в августе 2010 тоже отгуляла, в конце (конец декабря) 2010 года уволилась, сколько дней неотгуленного отпуска осталось.
подскажите пож., можно ли 31.12.2010 выплатить компенсацию за дополнительные оплачиваемые отпуска ("северный"-16 к.д. и ненормированный-3 к.д.) за период с 02.02.2010 по 01.02.2011 (неоконченный) рассчитанный пропорционально отработанному времени, с 15.01.2010 по 31.12.2010? спасибо
Подскажите пожалуйста, я проработала в компании с 1.08.10 по 10.11.10 из которых только один месяц официально.положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск?
Подскажите я работаю с 04.05.10 по 21.01.11. отпуск не гулял, должны мне компенсацию за отпуск.
Подскажите,пожалуйста,после отпуска отработала 4 полных месяца,потом уволилась,положено ли мне пособие по неотгулянному отпуску?
Подскажите,пожалуйста,я была принята 30.07.2007 увольняюсь 14.02.2011!осталось 14 дней отпуска за прошлый год+ оставшийся отпуск(28 дней) за этот год!Какое кол-во дней компенсации ?И сколько мне должны заплатить?
отгуляла все положенные отпуска.Последний в июле 2010 года. Ровно через 6 месяцев уволилась по собственному желанию.Компенсация положена?
Подскажите пожалуйста в количестве сколько календарных дней мне должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск если я проработала в организации с 19.08.2010 по 01.02.2011????
У меня такая ситуация: работаю в организации с 05.01.2010, сейчас увольняюсь, отпуск не брала, работодатель отказывается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, аргументируя это тем, что с нашей заработной платы не взимались налоги, трудовой договор я не подписывала, узнала, что у нас официальная заработная плата составляет всего 7000руб. я не давно, и совершенно случайно. Фактическая зарплата у нас намного выше. Подскажите, пожалуйста, что я могу предпринять в этой ситуации?
попросила компенсацию на работе, в конпенсации отказали, попросила отпуск, в отпуске отказали, работаю 7 месяцев без прогулов и каких либо отпусков.. собираюсь увольняться.. подскажите имеет ли право работодатель в оплате неотгуленного отпуска?
уВОЛИЛАСЬ 7 АПРЕЛЯ 2011,В 2010 ПЕРВЫЕ 2 НЕДЕЛИ ОТПУСКА БЫЛИ В ИЮЛЕ,ОСТАВШАЯСЯ ЧАСТЬ 3 НЕДЕЛИ(ОТПУСК 35 ДН)В ОКТЯБРЕ.РАБОТАЛА С 2007.СРЕДНЯЯ ЗАРПЛАТА 13000 ТЫС.РУБ ЗА ЭТИ ГОДЫ.КАКАЯ ПОЛОЖЕНА КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК И ЗА СКОЛЬКО ДНЕЙ?
ПРОРАБОТАВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 7 МЕСЯЦЕВ ПОЛСТАВКИ, УШЛА НА СТАВКУ. ПОЛОЖЕНА ЛИ МНЕ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ПРОРАБОТАННЫЙ ПЕРИОД И ОТПУСК?
скажите, пожалуйста, какая мне полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если я работаю в школе с 27.04.2010, а собираюсь уволиться 13.07.2011. В 2010-м году меня летом отправили в отпуск с 05.07.10 по 18.08.10 (на 44 дня вмес то 56 дней), но т.к. я работала недолго в школе, то отпуск мне не оформляли,а сказали, что оформят по истечении года, т.е. в апреле 2011. Но в апреле ничего не оформляли. В мае я взяла 6 дней отпуска. Как теперь оформлять компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если официально ничего не оформлялось?
подскажите пожалуйста!наша сотрудница была принята на работу 19.12.2007года и первый отпуск был 14.07.2008.период по приказу 19.12.2007 по 14.07.2008.правильно ли это.и еще,отпуск у нее42 к.д.в приказе написано по факту 25 дней.в последующие годы она уходила в отпуск с 1 июля по 11 августа.уволилась11 мая 2001г.при увольнении в записке-расчете допущена ошибка,насчитали 17,5 дней конпесации.помогите правильно расчитать периоды.спасибо.
простите ошибка- уволилась 11 мая 2011 года
Я работала на предприятии ровно 6 месяцев, в апреле меня вынудили уйти в отпуск без сохранения з/пл на 14 календарных дней. Оплата труда почасовая, 50 р. 60 коп. за час в среднем. За сколько дней неиспользованного отпуска мне должны начислить компенсацию и как мне проверить своего работодателя, так как я знаю, что меня наверняка попытаются обмануть?
помогите пожалуйста сосчитать:я отработала с 30.04.2011 по 11.07.2011 при окладе 12000.график сменный 2/2 но июнь работали 4/2.
Здравствуйте помогите мне рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Я работаю на предприятии с 16.12.2010хочу уйти в отпуск с последующим увольнением с 05.08.2011. Оклад у меня был в декабре - 6500 руб., в январе - 6500 руб,а с февраля - 7500 руб. также мне начисляли премию каждый месяц по 2000 руб - 13%= 1740 руб. Так вот хотелось бы знать сколько мне насчитают рассчетных при увольнении? Помогите разобраться!
Подскажите ,Работаю с 15 апреля по наст время, договор заключил времеенный только до 15 июня и с того времени мне его никак не продливают... при окладе в 15000 (+10 %) с продаж идут постоянные задержки ЗП ( в договоре не указано число ЗП и заключен временный договор ) ,а по трудовой я не оформлен . Работаю пол года , сейчас хочу оформиться по трудовой для опыта работы и сразу уволиться! Если мне выплатят ЗП и Отпускные при увольнение как мне быть ( у директора это часто практикуется ) Очень прошу подсказать ( экс сотрудники подавали в трудовую инспекцию ) после проверок вновь всё возобнавлялось и не к чему не приводилось! Подскажите что делать спасите наш оффис =)
Да и извините что пишу в теме по отпускам Очень прошу "рыбу" как написать заявление на увол для полной компенсации . Кстати 10 % c продаж ,которые должны оплатить клиенты мне будут перечислять на карту при увольнение , так как договор с клиентами у меня до конца года - остаётся только высылать платёжки для оплаты (на эту работу могу заезжать для оформления)?
Подскажите ,Работаю с 15 апреля по наст время, договор заключил времеенный только до 15 июня и с того времени мне его никак не продливают... при окладе в 15000 (+10 %) с продаж идут постоянные задержки ЗП ( в договоре не указано число ЗП и заключен временный договор ) ,а по трудовой я не оформлен . Работаю пол года , сейчас хочу оформиться по трудовой для опыта работы и сразу уволиться! Если мне НЕ выплатят ЗП и Отпускные при увольнение как мне быть ( у директора это часто практикуется ) Очень прошу подсказать ( экс сотрудники подавали в трудовую инспекцию ) после проверок вновь всё возобнавлялось и не к чему не приводилось! Подскажите что делать спасите наш оффис =)
Положена. Только очень маленькая за 1-2 дня.
У меня есть неиспользованный отпуск за 2010 г. 28 календарных дней, подскажите пожалуйста могу ли я получить компенсацию.
Подскажите пожалуйста возможно ли получить денежную компенсацию за неотгуленный отпуск .. с 2008г по 31.12.2011. В отпуске не была ни разу . Но есть один нюанс . с 2008 года . меня поставили ген.директором в этой фирме . фактически директорство было просто на бумаге .. в реалии я обычный работник . Как быть .. кто будет выплачивать за неотгул.отпуск? я сама т.к юридически же я числилась ген .директором . или непосредственно мой работодатель? но пулучается что он не имеет ко мне никакого отношения .. что делать ? Подскажите кто нибудь . кто в курсе Заранее спасибо
Подскажите как расчитать компенсацию,уезджала в учебный отпуск,за свой счет,т.к.не прошло еще 11 мес.как я начала работать,до этого тоже ездила за свой счет,а потом получала компенсацию за этот отпуск.Была с 24.10.по 9.11,как расчитать?
Принят 21.02.2011 уволился с23.12.2011 был в отпуске с 05.09.2011 по 19.09.2011 полагается ли компенсация за отпуск и сколько?
работаю в вузе. соотв. отпуск 56 дней. отгулять удается в лучшем случае 30. администрация в выплате компенсации отказывает ссылаясь на какое-то положение. насколько это правомерно?
За отработанный 2011год я не отбыла в отпуске 21 день,когда з/п состовляет в среднем около 13000-14000 руб,увольнение будет 30 декабря.Помогите пожалуйста по считать сумму компенсации.График работы был 2 через один.Заранее спасибо.
добрый вечер!
Подскажите,пожалуйста, обязаны ли мне выплатить компенсацию за неотгуляный отпуск(120 дней),если я договорился с работодателем и ухожу в отпуск без сохранения зарплаты на 1 год(очное обучение)?или после того как вернусь мне выплатят эти деньги?
спс
Подскажите, пожалуйста, я проработала в компании 6 месяцев официально, отпуск не брала. Как мне правильно рассчитать компенсацию за неипольз. отпуск при увольнении? Оклад 20 000 руб.
работник отработала 5 неполных месяцев. Положена ли ей компенсация за отпуск, если да, как её расчитать?
сколько составит компенсация с 4.07.11 по 31.12.11
В организации проработала 10 месяцев, через полгода была в отпуске 14 дней.Будет ли мне компенсация за остальные месяцы и как её рассчитать?