Источник: ГАРАНТ.РУ
Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет три года. Не выходя на работу по достижению трех лет, она увольняется. Бухгалтер выплатил компенсацию отпуска при увольнении без учета коэффициента повышения оклада, исходя из заработной платы до ухода в отпуск по беременности и родам. В организации за эти три года, пока сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, было повышение заработной платы, окладов. Как должна правильно считаться компенсация отпуска при увольнении: с учетом повышающих коэффициентов или нет?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Нужно исчислить средний заработок исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудницей времени за период 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а затем умножить его на повышающий коэффициент.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Правила определения среднего заработка для выплаты такой компенсации установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Особенность определения среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, отсутствует. Соответственно, в такой ситуации средний заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника на момент наступления события. В случае выплаты денежной компенсации при увольнении таким событием является увольнение.
В рассматриваемой ситуации сотрудница увольняется, не выходя на работу после отпуска по уходу за ребенком.
Приведем условный пример. Допустим, сотрудница уволилась 15.07.2024 г., тогда расчетным периодом будет период 01.07.2023 по 30.06.2024 г.
Однако в течение всего этого периода и продолжительное время до него сотрудница находилась в отпусках, которые следовали один за другим. Периоды указанных отпусков из расчетного периода исключаются (пп. "е" п. 5 и пп. "б" п. 5 Положения). В ситуации, когда сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения).
В таком случае в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих не непосредственно изначальному расчетному периоду, а тому периоду, в котором у сотрудницы не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней. Если такой период превышал по продолжительности расчетный, то работодателю необходимо будет отступить назад более чем на 12 месяцев, причем итоговая продолжительность временного промежутка между изначальным и новым расчетными периодами может быть не кратна 12. При этом последним месяцем расчетного периода, по нашему мнению, следует считать месяц, в котором работник последний раз перед периодом длительного отсутствия имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, даже если такой месяц отработан не полностью*(1).
Соответственно, в рассматриваемой ситуации расчетным периодом для расчета среднего заработка будет период 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам.
Исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного работником времени, именно за этот период производится расчет его средней заработной платы. Поскольку в рассматриваемом случае работнику положен отпуск в календарных днях, расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется на основании части четвертой ст. 139 ТК РФ, а также п. 9 и п. 10 Положения.
Пункт 16 Положения предусматривает индексацию среднего заработка в случае, если в организации (филиале, структурном подразделении) увеличились тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение. Это означает, что индексация среднего заработка производится только в том случае, если повышение коснулось всех работников организации, филиала, структурного подразделения*(2). Соответственно, в связи с тем, что в данной ситуации оклады были повышены по всем должностям, то средний заработок сотрудницы подлежит индексации.
Как следует из вопроса, повышение окладов в организации произошло в период отсутствия сотрудницы, поэтому получается, что повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Соответственно, средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется с применением повышающего коэффициента. В этом случае согласно п. 16 Положения индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период, на повышающий коэффициент. Способ расчета повышающего коэффициента для такой ситуации Положением прямо не предусмотрен. Поэтому размер индексации вычисляют по аналогии с тем, как рассчитывается повышающий коэффициент при повышении окладов в расчетном периоде. Оклад, установленный работнику после повышения, делится на оклад, установленный до такого повышения*(3).
Допустим, оклад сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам составлял 30 000 рублей. С 01.08.2021 во всей организации произошло повышение окладов, в результате чего ей установлен оклад в размере 40 000 рублей. Тогда повышающий коэффициент будет 1,33 = 40 000 руб. : 30 000 руб.
Следовательно, нужно исчислить средний заработок исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудницей времени за период 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а затем умножить его на повышающий коэффициент.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия
Ответ прошел контроль качества
22 июля 2024 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.
*(1) Смотрите Энциклопедию решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода.
*(2) Если оклады повышены лишь некоторым работникам организации (филиала, структурного подразделения) или оклад не повышен хотя бы одному работнику организации (филиала, структурного подразделения), то средний заработок всех работников организации (филиала, структурного подразделения) не индексируется (смотрите письмо Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623, письмо Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 N 22-2-176, письмо Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ). Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Структурные подразделения отражаются в штатном расписании (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Индексация среднего заработка при повышении окладов после расчетного периода, но до наступления оплачиваемого события.